كيف يمكن أن يتكيف الموظف الجديد؟

إن تكيف الموظف الجديد هو مسؤولية المدير. فيجب على المدير دمج الموظفين الجدد في الفريق ويجب أن يحدد محتوى العمل الحقيقي لفترة التوظيف. يعمل المدير باستخدام أدوات الموارد البشرية المُصممة لعملية التوظيف و التى لها جلسات تغذية مرتدة مستمرة مع الموظف الجديد. يوفر قسم الموارد البشرية بعض الدورات التدريبية للموظفين الجدد ويوفر التوجيه في مجال ثقافة الشركات والمهارات الشخصية المستخدمة في المنظمة. وتركز المنظمات ذات الأداء العالي تركيزا قويا على عملية التوظيف السريع للموظفين الجدد.


وكانت عملية توظيف الموظفين الجدد عملية ثابتة في الماضي. و قام الموظفون الجُدد بالتدريب الإجباري - "يوم التوظيف". وركز التدريب على السياسات والإجراءات الأساسية في المنظمة. وقد أمضى الموظفون الجدد نسبة كبيرة من الوقت بتوقيع أوراق مختلفة، وهو ما تقتضيه التشريعات المحلية. وكان يتلقى الموظفون الجدد التدريب حول المطالبة بالمصاريف وتتبع وقت العمل. وكانت القيمة المضافة للتدريب التمهيدي محدودة؛ و كان معدل رضا الموظفين الجدد منخفضا؛ لم يكن هناك عملية توجية في المنظمة

. ويعتمد التكيف الحديث للموظفين الجدد على التواصل الاجتماعي السريع، مما يجعل الأدوار والمسؤوليات واضحة للموظفين الجدد وبناء قدرة قوية على الشبكات. ويصل الموظفون الجدد إلى معايير الأداء بشكل أسرع، عندما يكون لديهم شبكة من التواصل في المنظمة. وهم لا يحتاجون إلى توجيهات قوية؛ انهم بحاجة الى صديق لطرح سؤال.

يصبح دور التنشئة و الشبكات الاجتماعية لعملية التوظيف أمرًا ضروريا. ولا تركز المنظمات عالية الأداء على الموظفين ذاتهم؛ تركز المنظمات ذات الأداء العالي على قياس العمليات ومواءمة الموظفين مع ثقافة الشركات. يتم نقل ثقافة الشركات من خلال أمثلة حية. يجب على الموظفين الجدد الحصول على معلم رسمي، الذي ينقل الموظفين الجدد من خلال برنامج توظيفى. تفهم أفضل أداء و إمكانات عالية أهمية الأداء العالي للمنظمة، و استيعاب الموظفين الجدد بسرعة.
و اللاعب الرئيسي في عملية التةظيف (تكيف الموظف الجديد) هو المدير. يجب على المدير تحديد أدوار ومسؤوليات واضحة. يجب على المدير أن يحدد جدول الاجتماعات لمناقشة التقدم والقضايا والأسئلة والرغبات. المدير هو المسؤول عن التكيف الناجح للموظف الجديد. يجب على المدير أن يبقي الفريق على نحو مثمر، وأن يقدم أفكارا جديدة للعمل الإداري اليومي.

يجب على المدير أن يقوم بالأدوار والمسؤوليات الواضحة. و يجب أن يكون الوصف الوظيفى واضحا، وينبغي أن تنقل الموظف الجديد في البداية. حيث يكمن نجاح التكيف في جعل النظام في الوثائق، في البداية. يجب على الموظف أن يفهم، أي المعلومات و الوثائق ذات الصلة لينجحوا في أدوارهم الجديدة. إن الملف الوظيفي الواضح هو عنصر حاسم في التكيف الناجح للموظف الجديد. يمكن للموظف مناقشة محتوى الوظيفة مع الزملاء، ويمكنهم شرح التفاصيل. حيث يكون هناك و ضوح بشأن محتوى الوظيفة، و منع النميمة و الأقاويل عن الموظفين الجُدد.

لا يعتبر توجه الموظف الجديد تدريبًا ليوم واحد. إنها عملية، تجلب موظفين جُدد ليساهمو مع أعضاء الفريق. ويشكل البرنامج الوظيفى جزءا من عملية التوظيف. لا تنتهي عملية التوظيف مع قبول عرض الوظيفة. ينتهي التوظيف مع التكيف الناجح للموظفين الجُدد فى المنظمة.