يسر المركز المتخصص للتدريب والاستشارات قبول ترشيحاتكم للمشاركه في البرنامج التدريبي
دوره فنون ومهارات إداره مكاتب الادارات العليا والادارات التنفيذيه

دبي : من 15 الي 19 أبريل2018

الهدف من الدوره
سيتمكن المشاركين من :-
- المهارات الاداريه والفنيه التي تمكنهم من تحقيق فعاليه الاتصال والتنسيق
- تطبيق الاساليب المتقدمه في إداره مكاتب الادارات العليا ومهارات الاداره الفعاله
- التنظيم المتميز في إداره أعمال مكاتب الاداره العليا والتفيذي
- جدوله الاعمال وتقنيات بناء خرائط التدفق للمهام
- إداره وتنظيم الاجتماعات ومهارات إداد التقارير العليا
- إداره بروتوكولات التعامل مع الانماط البشريه المختلفه
- مهارات حل النزاع ومواجهه المشكلات بفعاليه
- معرفه معايير الاتيكيت العالمي والمحلي
- إتيكيت الاجتماعات والمقابلات الرسميه
- أعداد وتظيم برامج الزياراتالرسميه للشخصيات الهامه
- إداره الوقت ومهارات التواصل والتأثير في الاخرين
- مهارات الكتابه الفعاله وصياغاتها (الخطابات /المذكرات )
- تطبيق المنهجيات الابتكاريه والتفكير الابداعي
- تعزيز المهارات السلوكيه والجوانب السلوكيه في الاداء
- تعزيز الممارسات الابداعيه والتنظيم الالكتروني للمكاتب
- التنظيم الالكتروني لأعمال السكرتاريه والمحفوظات بمكاتب التنفيذ يين والادارات العليا
- الاداره الالكترونيه في أعمال المكاتب الحديثه
- بناء ونظم الفهرسه والأرشفه الاليكترونيه للوثائق والمعلومات
- تبسيط الاجراءات وتنظيم العمل في مكاتب الادارات العليا

المحتوي
أولا – الاساليب المتقدمه في إداره مكاتب الإدارات العليا


  • أهميه أداره مكاتب الأداراه العليا في زياده الفعاليه الإداريه
  • المهارات الإداريه والفنيه في تحقيق فعاليه الإتصال والتنسيق
  • المهارات الإداريه لمديري مكاتب الإداره العليا وطرق تنميتها
  • المهارات السلوكيه اللازمه لتحقيق التميز في أداء مديري مكاتب الإداره العليا
  • المهارات المهنيه لمديري مكاتب الإداره العليا لتحقيق الكفاءه الإداريه
  • المعايير الأساسيه في تحقيق تميز أعمال مكاتب الإداره العليا

ثانيا – التميز في تخطيط وتنظيم أعمال مكاتب الاداره العليا


  • التنظيم المتميز في أداره أعمال مكاتب الإداره العليا والتفيذيه
  • مهارات التخطيط الشخصي والمؤسسي لمديري مكاتب الإداره العليا
  • أدوات التخطيط الفعال للإداره المكتبيه المتقدمه
  • إداره الأولويات والتنظيم في الأداره المكتبيه
  • التنظيم ووضع النظم والاجراءات التنظيميه لإداره المكاتب
  • جدوله الأعمال وتقنيات بناء خرائط التدفق للمهام
  • إداره توجيه وتفعيل مكاتب الأداره العليا

ثالثا- الكفاءه الإداره الإبداعيه في أعمال مكاتب الإداره العليا


  • إجراءات العمل الحديثه في المكاتب
  • مهارات الكتابه الفعاله وصياغتها (الخطابات /المذكرات)
  • تطبيق منهجيات الابتكاريه والتفكير الإبداعي
  • عناصر البيئه الفعاله في مكاتب الاداره العليا
  • مهاره الإداره بالحذف ،مهاره تذكر المستقبل ،ومهاره إعداد هيكل تنظيمي للمكاتب
  • مهارات الإداره الذاتيه لمدراء المكاتب والسكرتاريه التنفيذيه
  • مفاهيم ومعايير الجوده والتميز لإداره مكاتب الإداره العليا
  • تنظيم أعمال السكرتاريه والمحفوظات بمكاتب الإداره العليا


رابعا – التميز والجوده كرؤيه متطوره للأعمال الإبتكاريه في إداره المكاتب


  • الجوده الشامله وأسس هندره المكاتب
  • الاتجاهات الحديثه في إداره مكاتب الاداره العليا
  • هندره حفظ أوراق المكتب (التصنيف /الترقيم/الهندسه)
  • مهارات إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان
  • الطرق الحديثه في إعداد وكتابه المحاضر والجلسات والتقارير الفعاله
  • التقنيات المتقدمه في مواجهه ضغوط العمل والسيطره علي القلق والتوتر
  • بناء نظم الفهرسه والإرشفه الإلكترونيه للوثائق والمعلومات

خامسا – مهارات فن التواصل وكتابه التقارير الالكترونيه


  • القواعد الأساسيه لتفعيل مهاره التواصل
  • الأساليب العمليه في فن الإتصال والتعامل مع الأخرين
  • طرق بناء التواصل والتفاهم مع الاخرين
  • الإداره الالكترونيه في أعمال المكاتب الحديثه
  • معرفه معايير الايتيكيت العالمي والمحلي
  • إيتيكيت الإجتماعات والمقابلات الرسميه
  • إداره بروتوكولات التعامل مع الانماط البشريه المختلفه
  • تعزيز الممارسات الإبداعيه والتنظيم الإلكتروني لمكاتب الإداره العليا


سادسا – كفاءه المهارات الإداريه والسلوكيه لتميز مدراء المكاتب


  • أليات التميز في إداره أعمال مكاتب الإداره العليا
  • أليات ترتيب وتصميم المكتب العصري
  • تقنيات المكاتب ودورها في إنجاز الأعمال
  • إداره نظم المعلومات المكتبيه والأرشفه الالكترونيه
  • إداره الوقت وتحديد الاولويات والتحكم في ضغوط العمل
  • إداره الوقت وتحديد الاولويات ومهارات التواصل الفعال
  • مهارات النزاع ومواجهه المشكلات بفعاليه
  • إداره وتنظيم الإجتماعات ومهارات إعداد التقارير العليا

كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف او البريد الالكتروني:
Mobile: +966578672364
WhatsApp: +2 01015957991

Email: walaa@stcceg.com