مصفوفة The kepner tregoe
اتخاذ قرارات غير متحيزة و تقييم المخاطر
أيًا كان منصبك المهنى، تتخذ القرارات يوميًا
و ترتبط النتيجة النهائية للأعمال التجارية مباشرة بجودة القرار في كل خطوة تخطاها.
لذلك ليس من المدهش أن يكون صنع القرار من أهم الاختصاصات في عالم الأعمال. من الواضح أن بعض القرارات لها تأثير أكبر على الأعمال التجارية عن غيرها ، و لكن المهارة الأساسية هي نفسها: الفرق في نطاق و عمق العملية التي تمر بها للوصول إلى قرارك.


و من أحد الأسباب التي تجعل عملية صنع القرار تنطوي على الكثير من المشاكل، هي أن القرارات الأكثر أهمية تميل إلى أن تكون في أقل وقت ممكن. حيث تشعر بالضغط و القلق. يعنى ضغط الوقت الاختصارات و الإنتقال بسرعة إلى الاستنتاجات أو الاعتماد بشدة على الغريزة لتوجيه طريقك.

في منظمتك ، ربما سمعت عن شخص توصل إلى VP من خلال الاعتماد على غرائزه لاتخاذ القرارات. على الجانب الآخر هو الشخص الذي لا يستطيع ببساطة اتخاذ قرار لأنه يحلل الوضع حتى الموت. خلاصة القول ، يجب عليك اتخاذ القرارات ، ويجب عليك اتخاذ قرارات جيدة. القرارات السيئة سيئة للأعمال. و الأسوأ من ذلك ، يمكن لقرار واحد سىء أن يؤدي إلى قرارت آخرى سيئة، وبالتالي يمكن أن يتضاعف التأثير ويؤدي إلى المزيد و المزيد من المشاكل.


و لحسن الحظ ، صنع القرار هو مجموعة من المهارات التي يمكن تعلمها و تطويرها. هناك نهج منطقى و عملى في مكان ما بين الغريزة و الإفراط في التحليل لصنع القرار لا يتطلب تحقيقات لا نهاية لها ، و لكنه يساعدك على تقييم الخيارات و التأثيرات.

و يطلق على إحدى النهج " مصفوفة The Kepner – tregoe. الذى يقدم إطار فعال و منهجى لجمع و تنظيم و تقييم معلومات صنع القرار. تم وضع هذا النهج من قبل تشارلز كيبنر و بينجامين فى عام 1960 و قاموا أولًا بالكتابة عنه فى نهج The Rational Manager 1965.حظى النهج بإجترام كبير و تم استخدامه من قبل أهم منظمات العالم و منهم منظمة NASA و General Motors.


نهج The Kepner- Tregoe

يستند النهج إلى افتراضية أن الهدف النهائى لأى قرار هو أن تقوم بالخيار " الأفضل إمكانية". و هذا التمييز حازمًا. فالهدف ليس بشأن الخيار الأفضل أو الخيار الخالى من العيوب. لذا يجب أن يكون صانع القرار مستعدًا للمخاطر. و من أهم الخصائص الخاصة بنهج The Kepner – Tregoeهو المساعدة فى تقييم و الحد من المخاطر .


يرشدك نهج The Kepner Tregoe إلى عملية تحديد الاهداف و استكشاف و تحديد اولويات البدائل و استكشاف نقاط القوى و الضعف لأفضل البدائل و اختيار "أفضل" بديل. ثن بعد ذلك يعززك لإبتكار الطرق للتحكم فى المشاكل الممكنة التى ستنجم نتجة لقرارك


يساعدك هذا النوع من تحليل المشكلات و المخاطر على اتخاذ قرار غير متحيز. من خلال تخطي هذا التحليل والاعتماد على الغرائز ، سيتأثر تقييمك بمعتقداتك المُسبقة و خبرتك السابقة - إنها ببساطة طبيعة بشرية. يحد مصفوفة نهج كيبنر - تريغو من هذه التحيزات الواعية و غير الواعية قدر الإمكان.

تتألف مصفوفة Kepner -Tregoe من أربع خطوات أساسية:

تقييم الوضع - تحديد الاهتمامات و تحديد الأولويات.
تحليل المشكلة - وصف المشكلة أو المشكلة بالتحديد من خلال تحديد الأسباب وتقييمها.
تحليل القرار - تحديد و تقييم البدائل عن طريق إجراء تحليل للمخاطر لكل منها ثم اتخاذ قرار نهائي.
تحليل المشكلة المحتملة - تقييم القرار النهائي للمخاطر وتحديد الحالات الطارئة و الإجراءات الوقائية اللازمة للحد من هذا الخطر.
ستساعدك كل مرحلة من مراحل هذه العملية على الوصول إلى "أفضل خيار ممكن" ، نظرًا لمعرفتك و فهمك للقضايا التي تؤثر على القرار.