ما هى بيئة العمل المُدمجة ـــ هل من الممكن أن تستفيد منها شركتك؟


هناك وقت يأتى فى أى مرحلة بدأية حيث تكون الخطوة التالية هي توسيع نطاق القوى العاملة. هذا بلا شك شيء جيد، كما أنه يدل على نمو الشركة. إلا أنه يطرح السؤال: كيف يمكنك تأهيل الأفراد الذين تحتاجهم دون زيادة الأجور الخاصة بك التى تخرج عن نطاق السيطرة؟


ويمكن أن تكون القوى العاملة المُدمجة مجرد إجابة. عندما يكون لديك قوى عاملة مُدمجة ، فهذا يعني وجود الموظفين الدائمين، بدوام كامل تعمل جنبا إلى جنب مع أنواع مختلفة من العمال. و قد يشمل هؤلاء العمال المؤقتين و المستقلين و الاستشاريين و ربما حتى المتدربين.

فبصفتك صاحب العمل، من المهم أن تظل مرنا و متنافسًا في الوقت الذي لا تزال فيه السيطرة الكاملة على عبء العمل. و لمساعدتك على تحقيق ذلك مع الشركة الجديدة، سننظر في كيفية يمكن لللقوى العاملة المُدمجة أن تكون طريقك إلى الأمام.


القوى العاملة المُدمجة باختصار

عندما تتصور إعداد بيئة العمل التقليدي، غالبًا ما تحضر طريقة معينة للعمل إلى الذهن. أولا، هناك رئيس في القمة ثم طبقة من الإدارة تندرج تحته و تليها الجسم الرئيسي للعمل و هو العمال: يذهب و يحضر جميعهم في نفس الوقت و جميع العاملين بدوام كامل فى الشركة.

و في المنظمات الكبيرة، حيث يتسم حجم العمل بالاستمرار و الاتساق، قد يعمل هذا النموذج بشكل جيد. ففي الشركات الأخرى - وربما حتى شركتك - يمكن أن تثبت المرونة و التكلفة المعتدلة.

تشكيل الشركة مثل متجر المجوهرات على الانترنت، على سبيل المثال. قد تحتاج الأعمال التجارية إلى مساعدة من وقت لآخر من خلال مجموعة من المهام الفنية، ولكن قد لا يزال هناك شوط طويل من المطالبة بمسؤول الانترنت الخاص بدوام كامل، على سبيل المثال. وبالمثل، إذا كنت تملك شركة أحداث، قد تحتاج إلى أن تكون قادرًا على جلب القوى العاملة إضافية لوظائف أكبر. مع الرواتب بشكل دائم، لذا، قد يكون هناك تبرير ممكن أو ضرورى.

تعمل القوى العاملة المُدمجة كثيرا مثل لغز jigsaw : تجتمع أنواع مختلفة من العمال معا لتلبية الاحتياجات الشاملة لعملك. يعنى العمل الأفضل للعمال خصائص مثل : مزاياها و القيود، وما يمكن أن يقدموه لشركتك.




الموظفون الدائمون بدوام كامل full timw, permanent staff

ففي القوى العاملة المُدمجة، فطاقم العمل الأساسى هو الموظفين بدوام كامل. في الواقع، بالنسبة لكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة، تقوم بتوظيف مساعد دائم.

عندما تبحث عن هذا النوع من الموظفين، فالتركيز على المرونة بداية جيدة. على سبيل المثال، الدافع الرئيسي للحصول على أفراد قد يكون لمساعدتك في حسابات عملك و الإدارة العامة. و لكن سيكون هناك أوقات ستحتاج إلى شخص يجمع بين مهارات إدارة المكاتب مع خبرات أخرى، مثل خدمة العملاء، على سبيل المثال.

وحتى في الفترات الأكثر هدوءا، لا يزال يتعين دفع أجور الموظفين الدائمين. و كلما زادت قابليتهم للتكيف، زادت مساهمتم.

عمال مؤقتون و بدوام جزئي Temporary and part time staff

قد يكون هناك أوقاتًا يحتاج فيها عملك إلى مساعدة.

و من المفهوم أن عقود ساعة الصفر تلقت أخبارًا سيئة في السنوات الأخيرة، و مع ذلك، عند استخدامها بشكل معقول وعادل يمكن أن تساعدك على تلبية ارتفاع الطلب و كذلك تلبية رغبات الموظفين من أجل المرونة. و في هذه الحالات، يعمل الموظفون بدون تحديد ساعات محددة ولا يكون العامل ملزما بقبول أي عمل مقدم. و لتجنب أي نية بترك الموظفين في حالة احتياطية، من المهم أن تفهم قواعد ساعات الصفر - لذلك تأكد من طلب المساعدة القانونية في صياغة عقود العمل الخاصة بك. هذه الممارسة شائعة بشكل خاص في مجالات الضيافة وتجارة التجزئة، و لكن من أفضل الممارسات هو إعطاء الموظفين أكبر قدر ممكن من الإشعار.

إن استخدام عمال دائميين من قبل الوكالة الوكالة وسيلة رائعة للتعامل مع ارتفاع الطلب. تقوم الوكالة برصد الموظفين، مما يوفر لك إمكانية الوصول إلىهم عند الحاجة . الجانب السلبي هو التكلفة: يمكنك أن تتوقع دفع ما يصل إلى أكثر من 20٪ من الأجور من سعر السوق لتغطية رسوم الوكالة. ومع ذلك، يمكن أن يكون هذا وسيلة سريعة وسهلة لملء الثغرات المؤقتة للشركات الصغيرة.





الموظفون المُستقلون و الاستشاريون Freelancers and consultants


لا يسبب حجم العمل الكثير المشاكل، و لكن تفتقر القوى العاملة الخاصة بك إلى الخبرة الفنية، و لكن قد يكون الموظفين المُستقلين.

قد تحتاج، على سبيل المثال، بضعة أيام من المساعدة كل شهر فى المحاسبة، و قد تحتاج إلى مدير مشروع متخصص للتعامل مع العقد الأخير، أو شخص ما لبناء وصيانة موقع الويب الجديد الخاص بك. يُمكنك توظيف المستلقين من الاتفاق مع الموظف المستقل على أجر كل مهمة على حدة. و هو ما يعني التعامل مع المهام المحددة في قائمة المهام الخاصة بك، مع الحفاظ على خفض التكاليف الثابتة قدر الإمكان. و بعبارة أخرى، الدفع مقابل ما تحتاجه.



العمال عن بعد remote workers

اعتناق المرونة فى العمل، يتيح العمل عن بعد جميع أنواع الاحتمالات لقوى العمل المُدمجة. على سبيل المثال، إذا كنت تسعى لوظيفة لدور متخصص دائم، قد يكون لديك المزيد من الخيارات إذا كان لديك القدرة على العمل من المنزل لمدة على الأقل جزء من الوقت، أو إذا كان هناك وقت إضافى في تحديد ساعات عمل الموظفين.إن الموقع الجغرافي أقل عائقا أمام التوظيف - مما يزيد من فرصة جذب هؤلاء المرشحين الموهوبين بشكل خاص.

و ينطبق الشيء نفسه على العاملين المُستقلين: إذا كان لديك أدوات التعاون المناسبة في بيئة العمل، مثل تقاسم الوثائق الحية أو التحدث عن طريق الفيديو، يصبح من الأسهل للموظفين المستقلين خارج مؤسستك الانخراط في المشاريع


المتدربين و المبتدئين Interns and apprentices

هناك عنصر جذاب " جرب قبل أن تشتري" توظيف الموظف المحتملين كمتدرب غير مدفوع الأجر. بهذه الطريقة يمكنك معرفة مؤهلاتهم و قدراتهم على المهارات الجديدة من خلال اختبارهم بدلا من الاعتماد على السيرة الذاتية فقط.

و بالمثل، يتعلم المتدرب أيضا أشياء عن الوظيفة. يمكن أن يكون توظيف المبتدىء وسيلة ممتازة لتطوير المبتدئين و تعليمهم المهارات التي يتحتاجون إليها. و مع ذلك، يتطلب وجود المتدربين و المبتدئين التزام من جانبكم: فأنت بحاجة إلى الوقت والموارد اللازمة لتدريبهم.