الموضوع: متى يجب عليك إنشاء فريق عمل

متى يجب عليك إنشاء فرق؟
لقد درس علماء النفس الاجتماعي الاختلافات بين الطرق التي يؤدي بها الناس عملهم عندما يكون هناك آخرون حولهم وعندما لا يكونوا كذلك. من هذه الملاحظات تأتي بعض المبادئ التوجيهية العامة عندما يكون الفريق أكثر فعالية من الفرد. بعض من أهمها:

• يتمتع أفراد الفريق، بصفة عامة، بالمهارات اللازمة لتولي المهمة المطروحة.
• تتطلب المهمة المهارات التكميلية لعدد من الناس.
• تتطلب المهمة على وجه التحديد عدة أشخاص (تحريك البيانو ، على سبيل المثال).
• لا يعتمد نجاح المهمة على أداء أضعف أعضاء الفريق.
• أعضاء الفريق لديهم خبرة في العمل في الفرق.
• الأهمية المتصورة للمهمة عالية.
• التزام المجموعة بالمهمة مرتفع.

ليس من الضروري الحصول على كل هذه الشروط لكي يكون الفريق اختيارًا جيدًا، لكن البعض يجب أن يكون كذلك. كلما زاد عددهم ، زاد احتمال نجاح الفريق.
وعلى نفس المنوال، فإن السلبيات لهذه المبادئ التوجيهية (على سبيل المثال ، الناس ليس لديهم المهارات اللازمة للتعامل مع المهمة) تشير إلى أن الفريق ليس من المرجح أن يكون وسيلة فعالة للتعامل مع المهمة المطروحة. بالإضافة إلى تلك السلبيات، من غير المرجح أن تكون الفرق ضرورية أو ناجحة عندما يكون أحد الأعضاء الخبراء قادراً على التعامل مع المهمة، أو عندما يكون هناك موعد نهائي فوري.
بالنظر إلى هذه الإرشادات و المبادئ التوجيهية، يمكن استخدام الفريق في أي موقف يتطلب عمل العديد من الأشخاص تقريبًا. ومع ذلك، هناك أوقات معينة قد تعمل فيها الفرق بشكل جيد.

• وضع خطة إستراتيجية لمعالجة قضايا المجتمع. من شأن النهج التشاركي للتخطيط أن ينطوي على بناء فريق مجتمعي لوضع خطة إستراتيجية.
• بدء منظمة أو مبادرة جديدة. قد تقوم بتكوين فريق مجتمع للتخطيط لكيان جديد.
• بدء برنامج أو تدخل جديد داخل منظمة أو مبادرة. قد يخطط الفريق المجتمعي أو يبدأ في تنفيذ تدخل جديد.
• بدء ائتلاف. مرة أخرى ، قد يكون فريق المجتمع مفيدًا في الحصول على ائتلاف جديد مخطط له.
• تخطيط وتنفيذ تقييم المجتمع. وقام فريق متنوع للتخطيط والتواصل مع المجتمع وجمع وتحليل المعلومات، وتقديم تقرير عن النتائج من شأنه إجراء تقييم دقيق وفعال.
• تقييم المنظمة أو المبادرة أو التدخل. غالبًا ما يتم تحقيق التقييم على أكمل وجه بواسطة فريق من المقيّمين الذين يجلبون وجهات نظر مختلفة للعملية.
• قيادة حملة التأييد بهدف محدد. هنا، يمكن لفريق عمل للتعامل مع التواصل، والتواصل مع المجتمع، والاتصال بالمشرعين وغيرهم من صناع السياسة أن يصنع الفارق.
• إدارة حدث أو حملة لجمع التبرعات. سواء أكنت تقوم ببيع علامة تجارية لتمويل جهاز فاكس جديد، أو تحاول جمع 50000 دولار لدعم مبادرتك، يمكن لفريق جيد أن ينشر العمل حوله، ويجعل النجاح أكثر احتمالا.
• التوظيف وإدارة منظمة أو مبادرة. يمكن تنظيم الموظفين في فرق مع كل فريق يتحمل مسئولية بعض مجالات عمل الكيان. هناك احتمال آخر هنا، خاصة في المنظمات الأصغر، هو أن جميع الموظفين يعملون كفريق واحد، يعملون نحو رؤية مشتركة.
• الانخراط في الدعوة و التأييد المستمر. قد يؤدي نهج الفريق إلى جعل الدعوة أكثر فعالية ، خاصة إذا كان أعضاء الفريق يمثلون عناصر مختلفة من السكان.
• أداء وظيفة معينة داخل برنامج أو مبادرة المجتمع. تشكل العديد من منظمات الخدمات الصحية والإنسانية فرقًا لمعالجة قضايا أو مجموعات محددة. قد يكون لدى العيادة الصحية طبيب، أو عامل اجتماعي، أو ممرضة، أو مساعدين للأطباء أو ممرضة مؤهلة لمعالجة بعض الحالات الطبية دون الإشراف المباشر على الطبيب.، وبعض موظفي RNs يعملون معًا كفريق لتقييم ومعالجة العائلات. غالبًا ما تتخذ مراكز الصحة العقلية نهجًا جماعيًا ، مع مدير الحالة وعدة معالجين يخدمون عددًا من الأشخاص. ومقدمو رعاية الأطفال والمعلمون (خاصة في مدارس الأطفال، حيث يكون نهج الفريق هو المعيار)، والعاملين في مجال التوعية في الشوارع، وغيرهم يعملون في كثير من الأحيان بهذه الطريقة.
• تغيير المجتمع على المدى الطويل. إن تنظيم المجتمع وتنميته هي عمليات طويلة الأجل. وغالبًا ما تكون صعبة ومحبطة، وتعتمد على تفاني المشاركين في العمل. لا يعمل نهج الفريق فقط على زيادة النشاط، بل يجعل الجميع على دراية بما يفعله الآخرون. وهذا يعني أن الفريق يمكن أن يكون أكثر كفاءة ولا يكرر الخدمات، و يكون لديه القدرة على تغيير ما يفعله عندما تأتي معلومات جديدة. كما يمكن للدعم المتبادل أن يضيف إلى فعالية الفريق والبقاء على السلطة على المدى الطويل.