الموضوع: اعتبارات هامة عند البدء في تصميم الوظائف
اعتبارات هامة عند البدء في تصميم الوظائف
تصميم الوظيفة
التعريف: إن تصميم الوظيفة يعني تحديد المهام والواجبات والمسئوليات والمؤهلات والأساليب والعلاقات اللازمة لأداء مجموعة معينة من الوظائف. وبعبارة أخرى، يشمل تصميم الوظائف مكونات المهمة ونمط التفاعل بين الموظفين ، بقصد تلبية الاحتياجات التنظيمية والاحتياجات الاجتماعية لحامل الوظيفة.
الهدف من تصميم الوظيفة هو ترتيب العمل بهذه الطريقة وذلك للحد من الملل وعدم الرضا بين الموظفين، والتي تنشأ بسبب الطبيعة المتكررة للمهمة.
هناك العديد من الأساليب والتقنيات المهمة التي تستخدمها الإدارة أثناء تصميم المهام. و هم:
- تبسيط الوظيفة.
- تناوب الوظيفة.
- إثراء الوظيفة.
- توسيع الوظيفة.
و أثناء تصميم الوظيفة، يجب أخذ الجوانب التالية في الاعتبار:
- إن أهم متطلبات تصميم الوظائف هي تحديد المهمة التي يفترض أن يقوم بها الفرد بوضوح. فالمهمة هي مجموعة الأعمال الموكلة للفرد والذي يجب عليه القيام بها خلال الحدود الزمنية المحددة.
- يجب أن تقرر الإدارة مستوى الدافع المطلوب لتطبيقه على الفرد لإنجاز العمل بنجاح. وبالتالي، يجب على المديرين تصميم الوظائف التي تحفز موظفيهم.
- يجب أن يقرر المديرون بشكل حاسم مقدار الموارد التي يجب تخصيصها لأداء نوع معين من العمل. وبالتالي، ينبغي بذل الجهود لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد التنظيمية أثناء تصميم الوظيفة بحيث لا تعاني المنظمة من أي معضلة بسبب نقص مواردها.
- عندما يتم تعيين الوظائف للفرد، فإنه يوافق على القيام بذلك بسبب المكافآت المرتبطة بها. وبالتالي، يجب على المدير تضمين التعويضات والمكافآت والحوافز والإمتيازات وغيرها من وسائل المكافأة للموظفين في تصميم الوظيفة.
وبالتالي، يجب أن تصمم الوظيفة بقصد إيجاد ملائمة بين الوظيفة و الأشخاص الذين يقومون بها، بحيث يتم تنفيذ الوظيفة بكفاءة، ويختبر الموظف رضاه أثناء أدائه للعمل، ويعطى أفضل جهوده نحو إنجازه.
#أ-استراتيجية المنظمة هي ما يقود إلى تطورها وليس مؤشرات الأداء.
على المنظمة في البداية تعريف استراتيجيتها ، وأهدافها المرحلية منها والرئيسية، بعد هذا يمكنها تحديد مؤشرات أداء عالية المستوى الخاصة... (مشاركات: 0)
نقاط هامة لنجاح برنامج تحليل الوظائف
لضمان نجاح برنامج تحليل الوظائف ينبغي مراعاة النواحي التالية:
أولا: المراجعة الدورية للنظام وتحديثه.. فوصف الوظيفة ومن ثم المواصفات والشروط المطلوبة... (مشاركات: 13)
عرض تقديمى عن تصميم و تحليل الوظائف يوضح ابعاد تصميم و تحليل الوظائف فى العمل و مشاكل التحليل الوظيفى كل هذا موجود فى المرفق التالى : (مشاركات: 0)
موضوع تحليل وتصميم الوظائف من الموضوعات الهامة التي تقل المواد التي تتعرض لها ولأهمية الموضوع
أرفق لكم هذه المحاضرة الهامة بعنوان : تحليل وتصميم الوظائف
مدة المحاضرة : ساعتان الا ربع تقريبا... (مشاركات: 0)
الهيكل التنظيمى الحالى :
"تساؤلات يجب الإجابة عليها"
الهيكل التنظيمي:
• هل يعكس الهيكل التنظيمي الأهمية النسبية للأنشطة المختلفة؟
• هل هناك تحديد واضح للصلاحيات والمسئوليات؟
• هل تتناسب... (مشاركات: 3)
برنامج تدريبي متخصص لشرح منهج ®P3O يشرح للمتدربين مقدمة عن مكاتب المحافظ والبرامج والمشاريع ومميزات الحصول على شهادة P3O والنماذج وتكييفها وفق متطلبات العمل وكيفية تنفيذ P3O وكيفية تشغيل P3O
برنامج يتناول موضوعات مفهوم العملية والنظام ومبادىء نظم الإدارة ومبادىء السلامة والصحة المهنية ودورة PDCA ونموذج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ومنهج العملية وتطبيق الأيزو 45001 ومتطلبات مواصفة الآيزو 45001:2018و مبادئ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية وإجراء برنامج المراجعة وتطبيق عملي لمراحل تنفيذ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
برنامج يتناول موضوع الجودة الأساسية ومبادئ الجودة وأبعاد الجودة وأهمية تنفيذ نظام إدارة الجودة وكيف يدعم نظام إدارة الجودة الثقافة المؤسسية و مرحلة التقييم المبدئي و مرحلة تشكيل الفريق و مرحلة التخطيط والأهداف و مرحلة إعداد الوثائق ومرحلة التنفيذ و مراجعة نظام إدارة الجودة وعملية التحسين المستمر
كورس تدريبي يؤهلك للتعرف على اهم المبادئ والمفاهيم المحاسبية، وقراءة القوائم المالية، واهداف ووظائف الإدارة المالية، وشروحات عملية لأدوات وأساليب التخطيط المالي واعداد القوائم المالية المتوقعة، بالإضافة الى ادوات التحليل المالي، وكيفية ادارة الازمات المالية بنجاح
دبلوم تدريبي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة بنوك الدم، وتعريف المشارك بأهمية إدارة بنوك الدم وسياستها، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم بنوك الدم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كما يتيح للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة بنوك الدم وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .