يساعد تحليل الوظيفة في تحليل الموارد و وضع الاستراتيجيات لتحقيق أهداف العمل و الأهداف الاستراتيجية. الوصف الوظيفي للموظفين الذي تم تطويره بشكل فعال هو أداة اتصال ذات أهمية في نجاح المؤسسة.

الغرض الرئيسي من إجراء تحليل الوظيفة هو إعداد وصف الوظيفة و مواصفات الوظيفة التي من شأنها أن تساعد على توظيف القوى العاملة الماهرة. الوصف الوظيفي هو بيان بالمعلومات حول الواجبات و المسؤوليات الخاصة بعمل معين. حيث أن مواصفات الوظيفة هي عبارة عن بيان بالمعلومات حول المؤهلات و الصفات الخاصة و المهارات و المعرفة المطلوبة للموظف لتلائم الوظيفة. لذا ، يُمكن تحليل الوظائف صاحب العمل من تكوين رؤية عميقة للوظيفة ، حيث يمكن أن يقوم صاحب العمل بسهولة بتتبع المرشحين الذين يحتاجون إلى مؤهلات و صفات لأداء وظيفة ما.

يمكن استخدام تحليل الوظائف لتحديد المجالات التي يحتاج فيها الموظف إلى التدريب ، حيث يوضح تحليل الوظيفة فهم الواجبات الأساسية و مسؤوليات الوظيفة. إلى جانب ذلك ، فإنه يوفر معلومات لتطوير مواد تدريبية مناسبة لوظيفة يجب أن يقوم بها الموظف بعد الانتهاء من تدريبه.

إدارة المكافآت / إدارة المرتبات هي إحدى وظائف الموارد البشرية الأساسية. يتم تحديد الراتب للوظيفة بناءًا على المهارة المطلوبة و الواجبات و المسؤوليات و مستوى التأهيل و الخبرة / الأقدمية ، تماما ، و يطلق على جميعهم عوامل قابلة للتعويض ، و التي يمكن أن تُعرف عن طريق تحليل الوظيفة فقط. و لكن هناك طريقة منفصلة لتحديد قيمة الوظيفة التي يطلق عليها تقييم الوظيفة و التي تشكل جزءًا من تحليل الوظيفة. التقييم الوظيفي هو عملية تقييم أو تحديد المبلغ الواجب دفعه للحصول على الوظيفة. يتم استخدام تقييم الوظيفة بشكل أساسي عندما يتم تقييم وظيفة محددة أو وظيفة واحدة أو عندما يكون هناك وظائف مختلفة ، أو عندما تكون هناك وظائف تعتمد على المشاريع أو العمل بالقطعة. و مع ذلك ، فإن تحليل الوظيفة له أهميته الخاصة في استنتاج التعويض / المكافآت / راتب الموظف.

لا توجد منظمة بدون أهداف ، يجب الحفاظ على معايير الأداء من قبل كل موظف و مراجعة أداء الموظفين. و يمكن التحقق من هذه النتائج مع نتيجة تحليل لوظيفة ما ، سواء كانت نتيجة تحليل الوظيفة تتوافق مع أهداف المنظمة أم لا ، و يتم الحفاظ على معايير الأداء أو عدم مراجعة أداء الموظف بناءً على معايير الأداء. أم لا.
يمكن استخدام تحليل الوظيفة في مراجعة الأداء لتحديد أو وضع الأهداف و الغايات و معايير الأداء و معايير التقييم و طول فترات الاختبار و الواجبات الواجب تقييمها.