ناقشنا فى المقالة الأخيرة فوائد التحليل الوظيفى، سنناقش اليوم الخطوات او الطرق أو العمليات التى ينطوى عليها تحليل الوظائف. يشمل التحليل الوظيفى اتباع 8 خطوات:
1) تنظيم البرنامج و التخطيط له:
يجب أن تحدد المنظمة من سيكون المسؤول عن البرنامج و يجب أن تولى المسؤوليات للشخص المعين.
2) الحصول على معلومات تصميم الوظيفة الحالية:
يجب على الشخص المُعين التالي الحصول على وصف الوظيفة الحالية و مواصفات الوظيفة.
3) إجراء البحوث المطلوبة:
يجب على محلل العمل التحقيق حيث تتطلب الأشخاص في المنظمة إجراء التحليل الوظيفى.
4) تحديد الأولويات في تحليل الوظيفة:
يجب على إدارة شؤون الموظفين تحديد الوظائف المراد تحليلها أولاً.
5) جمع بيانات العمل:
الخطوة التالية هي جمع البيانات حول الوظيفة المختارة.
6) إعادة تصميم الوظيفة:
ثم يتم إعادة تصميم الوظيفة إذا لزم الأمر.
7) إعداد الوصف الوظيفي:
ثم يتم إعداد الوصف الوظيفي الذي يتألف من السمات الرئيسية للعمل جنبا إلى جنب مع الواجبات و الموقع و درجة المخاطر التي تنطوي عليها.
8) إعداد مواصفات العمل:
يتكون من متطلبات صاحب العمل لأداء الوظيفة بنجاح