تخطيط التعاقب


هل يمكن لعمالك الإجابة على "ما هي خطة التعاقب في شركتك؟" يمكنهم ذلك ، إذا قمت بإشراكهم. و يمكنك ، إذا كنت قد قم بصياغة خطة تعاقب واحدة لقسم أو إدارة المحاسبة.

لدى التخطيط الفعال للتعاقب امتيازات لموظفيك ، تشمل منحهم تقدير الذات. و بالنسبة للمديرين و أصحاب العمل ، فهو إجراء استباقي يمنحهم التوافق بين تطوير المواهب و احتياجات القيادة المستقبلية للشركة.

ما هو تخطيط التعاقب

إنها استراتيجية لتحديد و تطوير القادة المُستقبلين داخل منظمتك ـــ على جميع المستويات. و تُستخدم خطط التعاقب لمعالجة التغيرات المحتومة التى تحدث عند استقالة أو تقاعد أو مرض أو موت أحد الموظفين. و تعمل خطط التعاقب على ضمان أن الشركة على استعداد لتخطى الحالات الطارئة من خلال تحديد و تدريب افضل الموظفين لتأهيلهم للمناصب الرئيسية.
و تعتبر هذه الخطط أمر حاسم و عملية يمكن أن تتغاضى عنها بعض الشركات. إنها حدث من السهل إدارته، و ليس أزمة تنظيمية. فينتج عن هذا الحدث نتائج مميزة من ضمنها الاحتفاظ بالموظين

إليك سبعة اقتراحات لمساعدتك فى بدء خطط التعاقب سواء كان لديك شركة صغيرة أو منظمة عالمية.


كُن استباقيًا مع خطط التعاقب

تتخذ عملية البحث عن و إعداد مرشح فعال لمنصب قيادى العديد من الوقت. فلا تستهون بهذا الجزء من الخطة. حتى و إن لم تكن بحاجة إلى عملية تبديلـ ستشعر بالأمان إذا تم تدريب و تأهيل الموظفين على المناصب الهامة.
العقلية المتفتحة
قد يكون المُتعاقب لا يتجاهل غيره من الموظفين. ابحث عن الأشخاص ذى أفضل المهارات اللازمة لتحقيق النجاح في المناصب العليا ، بغض النظر عن وظيفتهم الحالية.


توضيح الرؤية
قم بتضمين المديرين المحتملين في المحادثات الاستراتيجية لمساعدتهم على اكتساب مهارات التخطيط و القيادة ، بالإضافة إلى اكتساب رؤية واسعة عن المنظمة و أهدافها. فكر في مشاركة خطة التعاقب مع الموارد البشرية و مجلس إداراتك.

تقديم ردود فعل منتظمة
عندما يكون لدى شخص ما مهارات العرض التقديمي جيدة الأداء أو يتفوق في أداء المشروع ، دوّن ذلك. تتبع هذه الإنجازات فى ملف أفضل الأداء بحيث يمكنك الإشارة إليه فى المرة القادمة التى يتم فيها توظيف فى مركز إدارى.

توفير التدريب لأصحاب الأداء العالى

عند تحديدك لأبرز الموظفين، اعرض عليهم التوجيه ،و تظليل الوظائف و التدريب ، و هي مواد ذات قيمة حقيقية تساعدهم على تطوير مهارات جديدة و تحسين المهارات الحالية. تذكر أنه لا يحتاج القائد الجيد إلى الفطنة التقنية فحسب بل يحتاج أيضًا إلى مهارات شخصية قوية ، بما في ذلك مهارات التواصل الشفهي و التحريرى ، بالإضافة إلى اللباقة و الدبلوماسية.


قم بإجراء تجريبي لخطة التعاقب الخاصة بك

تعتبر العطلة وقتًا رائعًا لاتخاذ خطوة قادمة محتملة للقيام ببعض المسؤوليات. سوف يكتسب الموظف خبرة أثناء تعلمه كيف يكون مستعدًا للقيام بدور أكبر.

. استخدم خطتك لتطوير استراتيجية التوظيف
بمجرد تحديد الموظفين الداخليين كمتعاقبين لأدوار رئيسية في مؤسستك ، احرص على ملاحظة أي ثغرات في المواهب. بهذه الطريقة ، يمكن أن تساعدك عملية تخطيط التعاقب على تحديد موضع تركيز جهود التوظيف لديك.