لفد أنهيت عملك بالفعل. لقد تشجعت على ذلك و أخطرتهم بمغادرتك خلال أسبوعين. أنت على استعداد لتخطي مقابلة إنهاء العمل.
حيث تشعر أنك تجاوزت الجزء الأصعب من العملية ، عندما يتصل بك موظف الموارد البشرية فجأة للاستفسار عن وقت لمقابلة إنهاء العمل.
"ماذا"، "مقابلة إنهاء العمل؟" لقد ظننت أنني أستطيع فقط حزم أغراض مكتبي و التسلل من هنا. لا أريد أن أعيد صياغة خبرتي العملية بأكملها! "

نعم ، ليس هناك شك في أن مقابلات إنهاء العمل قد تكون مدمرة للأعصاب. حيث كان الإقلاع عن عملك أمرا مجهدا بما فيه الكفاية. و لكن ، حضور اجتماع لتوضيح كل التفاصيل الدقيقة حول سبب تركك للعمل؟ حسنًا ، أمرًا يثير القلق.

لاتقلق!. في الواقع ، يمكن لهذا أن يكون مثمرًا لك و لصاحب العمل. تحتاج فقط إلى التأكد من أنك تعرف ما أنت بصدده.أنت ترغب فى أن تترك ملاحظات مهنية – و ليست ملاحظات لينتهى بك الحال إلى عند تحويل هذا الاجتماع النهائي إلى جلسة علاج "لماذا أكره هذا العمل".

إذن ، فيما يلي بعض الأسئلة عن مقابلة إنهاء العمل التي يمكن أن يتم طرحها عليك. سواء كان ذلك في المرة الأولى أو العاشرة ، لن تثير هذهالأسئلة الشائعة قلقك.


لماذا تترك منصبك الحالي؟
كما قد يتبادر إلى ذهنك ، من المحتمل أن يكون هذا هو السؤال الرئيسي الذي يريد صاحب العمل الإجابة عليه أثناء مقابلة إنهاء العمل. ما الذي دفعك إلى حزم حقائبك ؟


هناك عدة أسباب مختلفة للرد على هذا السؤال. أولاً ، يريد صاحب العمل تحديد ما إذا كان هناك حدثًا واحدًا أدى إلى رحيلك - مثل الصراع مع مديرك أو زميلك في العمل. و ثانياً ، يأمل في تحديد ما إذا كان هناك أي قصور في الموقف، الذي يحتاج إلى حل قبل إحضار موظف بديل.

تذكر أن أحد الأهداف الرئيسية للشركة هو الاحتفاظ بالموظفين. و ستكون تعليقاتك حاسمة في المساعدة على تحقيق ذلك!

هل تعتقد أنك تم تدريبك بشكل مناسب للقيام بعمل جيد؟

ترغب الشركات في الحصول على بعض الأفكار الداخلية حول ما يشعر به الموظفين المؤهلين ، و يعد هذا السؤال طريقة رائعة لتحديد ذلك.

قد يبدو غريباً بعض الشيء أن تتضمن شكاواك نقص التدريب ، أو التكنولوجيا غير المفيدة ، أو فريقًا غير متعمد تمامًا. و لكن ، ضع في اعتبارك أن البوح بكل ذلك سيساعد صاحب العمل على تحسين ذلك في المدى الطويل.

لا يتسم قسم الموارد البشرية بالغباء. إنهم يعلمون أنك مغادر لسبب ما ، و هم يدركون جيدًا أن لديك أشياء غير جيدة لتقولها عن وظيفتك. لذا ، لا تتردد في أن تكون صادقًا. تذكر فقط أنك لا تريد أن تكون قاسيًا للغاية فى تعليقاتك.

كيف كانت علاقتك بمديرك؟
ربما علاقة العمل مع رئيسك هى الأكثر تأثيراً في حياتك اليومية ، لذا تريد شركتك معرفة الأشياء الجيدة و السيئة. ما الأشياء الجيدة التى قام بها مديرك؟ كيف كان شعورك حول أسلوب الإدارة الخاص به بشكل عام؟


كن مستعدًا أيضًا لتقديم بعض الاقتراحات للطرق التي يمكن تحسينها. قد يبدو من غير المنطقي قول أي شيء سلبي عن مشرفك\مديرك - خاصة عندما تكون قاعدة "لا تشكو من رئيسك" قد ترسخت في ذاكرتك لسنوات. و لكن من الضروري التعليق على ذلك.

مرة أخرى ، تذكر فقط أنك لا ترغب فى توجيه اللوم إلى رئيسك. لأنه من المرجح أن يتم ترحيل الكثير من انتقاداتك إلى هذا الشخص. لذا ، عندما توجه نقدًا، اجعله بنّاءًا.

ما الذي دفعك لقبول هذه الوظيفة الجديدة؟
بالطبع ، لست بحاجة إلى الشعور بالضغط لمشاركة كل التفاصيل حول الوظيفة الجديدة. و مع ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لسماع بعض الأسئلة على هذا المنوال. يريد الأشخاص المسؤولون ببساطة الحصول على فكرة حول كيفية مطابقتهم مع المنظمات الأخرى في نفس المجال.

ربما يكون الأجر في وظيفتك الجديدة أفضل حالًا ، و يحتاج صاحب العمل إلى إعادة تقييم هيكل رواتبه. أو ربما هناك شيء ما عن ثقافة الشركة. مهما كان الأمر ، فإن مشاركة هذه المعلومات تساعد صاحب العمل على البقاء على المسار الصحيح مع منافسيه – و هو أمر مهم بلا شك عند استقطاب المواهب الجديدة.

ما الذي أعجبك أكثر عن وظيفتك؟
في حين أن الهدف الرئيسي من مقابلات إنهاء العمل هو الحصول على تعليقات بناءة ، لا يعني ذلك أنك لن تتاح لك الفرصة لإبراز أي إيجابيات.

في مقابلة إنهاء العمل الاعتيادية ، ستُسأل عن جوانب وظيفتك التي تحبها أكثر من غيرها. سواء كان الأمر يتعلق بواجب عمل معين ، أو أعضاء فريقك ، أو ساعات العمل الأسبوعية ، تريد شركتك معرفة ما الذي جعلك تتطلع إلى القدوم كل يوم. تساعد هذه المعرفة مديرك على الاستمرار في التوسع في هذه السمات الإيجابية.

ماذا لم يعجبك بشأن وظيفتك؟
ها هو- الجانب الآخر من العملة. لقد حان الوقت لمشاركة تلك الجوانب غير الرائعةعن وظيفتك.

ربما كنت تكره الاضطرار إلى تنسيق اجتماع مجلس الإدارة الشهري. ربما مديرك غير كفء. أو ربما تعتقد أن قسمك بأكمله بحاجة إلى إعادة هيكلة من أجل العمل بكفاءة و فعالية أكبر.

الآن هي فرصتك في أن تكون صادقًا و تتبادل تلك الشكاوى التي طالما لم تستطع البوح بها.

ما هي المهارات والمؤهلات التي تعتقد أننا بحاجة إلى البحث عنها في الموظف البديل؟
من لديه مهارة أفضل حول ما يتطلبه الأمر للقيام بعمل جيد ؟: لا أحد. بالطبع أنت الشخص الذي كان يذهب إلى العمل يوما بعد يوم. وهناك احتمالات ، أنك قمت بعملك و واجباتك بشكل جيد. لذا ، فإن صاحب العمل يريد أن يعرف ما هي الصفات التي يجب أن ينتبهوا لها فى الموظف الجديد.

ربما ركز وصف وظيفتك الأصلي على أنك تحتاج إلى أن تكون فعالًا مع إدارة قواعد البيانات. ولكن ، عندما بدأت فى العمل ، أدركت أن قاعدة البيانات نادرا ما تم العمل عليها بها من قبل أي شخص في مكتبك. لقد كان واجب وظيفيًا قديمًا استمروا في صقه من وصف إلى وصف. بدلًا من ذلك ، هل تعتقد أن البحث عن شخص لديه مهارات تنظيمية متعددة المهام هو أسلوب أكثر أهمية للتأكيد عليه فى الموظف الجديد. ثق بي ، سيقدر ( و سيستخدم) صاحب العمل هذه المعلومات.


مقابلة الخروج هي في الحقيقة لا شيء للتوتر. فكر في الأمر على أنه فرصتك لإجراء مناقشة قيّمة وصادقة حول خصوصيات وعموم الموقف الذي تركته. وإذا بدأت تشعر بالتوتر ، اسأل نفسك ما هو أسوأ ما يمكن أن يحدث. بعد كل شيء ، لا يمكنهم إطلاق النار عليك.