تعد الموارد البشرية مهمة للمنظمات في مجالات متعددة، بدءًا من التخطيط الاستراتيجي إلى صورة الشركة. ويقدم ممارسو الموارد البشرية في الشركات الصغيرة ممن لديهم خبرة جيدة عددًا من الخدمات للموظفين. ويمكن للمجالات التي تحافظ فيها إدارة الموارد البشرية على الرقابة أن تعزز خبرة الموظفين في جميع أنحاء القوى العاملة مع تعزيز العمليات التجارية.
الإدارة الإستراتيجية
يحسن قسم الموارد البشرية من صافي أرباح الشركة مع معرفتها بكيفية تأثير رأس المال البشري على النجاح التنظيمي. ويشارك القادة ذو الخبرة في الإدارة الاستراتيجية للموارد البشرية في عملية صنع القرار في الشركات التي ترتكز على التقييمات الحالية للموظفين والتوقعات لاحتياجات القوى العاملة المستقبلية بناءًا على طلب الشركات.
الأجور والرواتب
يقوم متخصصو تعويضات الموارد البشرية بتطوير هياكل تعويض واقعية تحدد أجور الشركة التنافسية مع الشركات الأخرى في المنطقة، في نفس المجال أو الشركات التي تتنافس على الموظفين ذوي المهارات المماثلة. حيث يقومون بإجراء مسوحات واسعة للأجور والمرتبات للحفاظ على تكاليف التعويض بما يتماشى مع الوضع المالي الحالي للمؤسسة والإيرادات المتوقعة.
تحليل الفوائد و الإمتيازات
يمكن لمتخصصي الفوائد و الإمتيازات تقليل تكاليف الشركة المرتبطة بالدوران، والاستنزاف، و استبدال العمال. فهي مهمة للمنظمة لأنهم يمتلكون المهارات والخبرات اللازمة للتفاوض على مجموعة حزم الإمتيازات للموظفين، ضمن ميزانية المنظمة ومتوافقة مع الظروف الاقتصادية. كما أنهم على دراية بإمتيازات الموظف الأكثر احتمالًا لجذب العمال والاحتفاظ بهم. وهذا يمكن أن يقلل من تكاليف الشركة المرتبطة بالدوران، والإستنزاف، واستبدال العمال.
إدارة السلامة و المخاطر
يلتزم أرباب العمل بتوفير ظروف عمل آمنة. يتولى متخصصو السلامة وإدارة المخاطر في مكان العمل من قسم الموارد البشرية إدارة الامتثال لقواعد إدارة السلامة والصحة المهنية في الولايات المتحدة من خلال الاحتفاظ بسجلات عمل دقيقة، ووضع برامج تقلل من عدد الإصابات والوفيات في أماكن العمل. كما يقوم أخصائيو السلامة في مكان العمل بإشراك الموظفين في تعزيز الوعي والتعامل الآمن مع المعدات الخطرة والمواد الكيميائية الخطيرة.
مسائل المسئولية القانونية
يقوم أخصائيو علاقات الموظفين بالموارد البشرية بتقليل تعرض الشركة ومسئوليتها المتعلقة بادعاءات ممارسات التوظيف غير العادلة. فهم يحددون ويحللون ويحلون المشكلات في مكان العمل والتي يمكن إن تركت دون رقابة أو حل، أن تخرج عن نطاق السيطرة وتدخل المنظمة في المسائل القانونية المتعلقة بالقوانين الفدرالية ومناهضة التمييز والتحيز على مستوى الولاية.
التدريب والتطوير
يقوم متخصصو التدريب و التطوير في الموارد البشرية بتنسيق توجهات الموظفين الجدد، وهي خطوة أساسية في إقامة علاقة قوية بين صاحب العمل والموظف. كما يوفر التدريب والتطوير في مجال الموارد البشرية التدريب الذي يدعم ممارسات التوظيف العادلة للشركة وتطوير الموظفين لإعداد القادة الطامحين للأدوار الإشرافية والإدارية.
رضا الموظف
يساعد متخصصو علاقات الموظفين في مجال الموارد البشرية المؤسسة على تحقيق مستويات عالية من الأداء والروح المعنوية والرضا في جميع أنحاء القوى العاملة، من خلال إيجاد طرق لتعزيز العلاقة بين صاحب العمل والموظف. كما يقومون بإدارة استطلاعات رأي الموظفين، وإجراء مجموعات التركيز والبحث عن مدخلات الموظفين فيما يتعلق بالرضا الوظيفي و الطرق التي يمكن لصاحب العمل من خلالها الحفاظ على علاقات عمل جيدة.
التوظيف و التأهيل
يقوم القائمين بالتوظيف في الموارد البشرية بإدارة عملية التوظيف من فحص السير الذاتية إلى جدولة المقابلات لتجهيز الموظفين الجدد. وعادًة، فهم يحددون الطرق الأكثر فعالية لتوظيف المتقدمين، بما في ذلك تقييم أي نظم تتبع مقدم الطلب يعتبر الأنسب لاحتياجات المنظمة.
عمليات التوظيف
يعمل موظفو الموارد البشرية بشكل وثيق مع مديري التوظيف لتنفيذ قرارات التوظيف الجيدة، وفقًا لاحتياجات القوة العاملة للمنظمة. و يوفرون التوجيه للمديرين الذين ليسوا على دراية بالموارد البشرية أو عمليات التوظيف القياسية لضمان أن الشركة تقدم عروض للمرشحين المناسبين.
الحفاظ على الامتثال للوائح
يضمن العاملون في مجال الموارد البشرية امتثال المنظمة لقوانين التوظيف الاتحادية في الولايات. ويكملون أوراق العمل اللازمة للتوثيق بأن موظفي الشركة مؤهلين للعمل في الولايات المتحدة. كما يراقبون الامتثال للقوانين المعمول بها للمنظمات التي تتلقى عقودًا حكومية أو اتحادية، من خلال الحفاظ على سجلات تدفق مقدمي الطلبات، وخطط العمل الإيجابية المكتوبة، وتحليلات التأثير المتباينة.