بالإضافة إلى تقديم الأجور التنافسية، فإن إحدى الطرق التي يمكن للشركة من خلالها جذب أعلى مستوى من الموظفين و الحفاظ عليهl هي تقديم امتيازات للموظفين. تحتاج الشركة إلى الحفاظ على التوازن الصحيح بين تحقيق الربح و دفع استحقاقات الموظفين. يجب على أصحاب الأنشطة التجارية الانتباه لضمان عدم تأثير تكلفة استحقاقات الموظفين على تدفق إيرادات الشركة. و هذا يعني مراقبة إيرادات شركة و إجراء عملية مقارنة للحصول على أفضل قيمة عندما يتعلق الأمر باستحقاقات الموظفين.



اختر امتيازات الموظف التي ترغب في تقديمها. هناك عدد من الامتيازات المختلفة للموظفين، تتراوح من خطط التقاعد إلى الامتيازات الخاصة بالصحة إلى إنشاء صناديق الزملاء للموظفين. و من الامتيازات الأكثر انتشارًا، وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، الإجازة مدفوعة للموظفين. من أجل التأكد من حصولك على أفضل الامتيازات للموظف ودفع مبلغ من المال ، قارن بين الخطط و البرامج المختلفة للعثور على الخطة الأنسب لشركتك.



فحص الحالة المالية للأعمال لتحديد مقدار المال الذي يمكن إنفاقه على استحقاقات الموظفين. اجمع بيانات سنة واحدة على الأقل لترى الحالة المالية لأعمالك. تأكد من أن أي امتيازات الموظفين يمكن استيعابها من قبل الأعمال دون أن يؤثر ذلك على نفقات التشغيل.




قم بإعداد ملف لكل موظف، مع تقديم تفاصيل عن الامتيازات التي يتم منحها للموظف، بما في ذلك التكاليف الشهرية. بالإضافة إلى ذلك ، لديك ملف رئيسي شامل أعدته لتخطيط النفقات الشهرية لجميع استحقاقات الموظفين. تأكد من الحفاظ على جميع الوثائق ، بما أن مصلحة الضرائب الداخلية تفرض ضرائب على أي استحقاقات للموظفين يقدمها صاحب العمل. تتوقع مصلحة الضرائب عادةً أن يدفع الموظف الضرائب مقابل الامتيازات ، و لكن تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية إثباتًا على أي امتيازات يمنحها صاحب العمل.

4-
قم بإعداد أي سحب تلقائي مطلوب للموظفين الذين يطابقون أي مساهمات تتعلق بامتيازات الموظفين ، مثل صناديق التقاعد. تقدم معظم البنوك الوثائق اللازمة للحصول على تفويض لمساهمة مطابقة للموظف. إذا كان الموظف لا يريد القيام بذلك ، يمكن أخذ الخصم مباشرة من شيك أجر العمل.
5-
مراقبة البيانات المالية على أساس منتظم. و لكي تظل الأعمال التجارية ناجحة ، فإن تكلفة توفير استحقاقات الموظفين لا يمكن أن تقلل من أرباح الشركة. عندما تنخفض الأرباح بسبب استحقاقات الموظفين ، تتوقف الشركة عن النمو. إذا تغيّرت الصورة المالية ، فقد تحتاج إلى تقليص أو إيقافات استحقاقات الموظفين. يمكن أن تعود امتيازات الموظف إلى السابق عندما تنشط الأعمال.