يمكن أن تكون عملية توظيف المواهب الجديدة عملية معقدة و مرهقة. أثناء إجراء المقابلات و تقييم مزايا كل مرشح ، يقوم المتقدمون بتقييمك أنت و شركتك أيضًا.

تعد عملية التوظيف أكثر تعقيدًا من مجرد اختيار الشخص المناسب للوظيفة؛ إنها تجذب و تضمن أفضل المرشحين ، الذين تتوافق قيمهم مع رسالة و مبادئ الشركة.

من المهم بالنسبة للشركات من جميع الأحجام تنفيذ استراتيجية توظيف فعالة. بصفتك مدير التوظيف ، قبل إجراء بحث عن الموظف القادم ، تجنب هذه الأخطاء السبعة الشائعة.

البحث فى نطاق ضيق
من أحد أكبر الأخطاء هو عدم وجود قائمة متنوعة من المرشحين ، وفقا لبول وولف ، نائب الرئيس الأول للموارد البشرية .

و قال وولف: "فكر في تنوع العمر ، و الخبرة ، و الخلفية و العرق و الجنس ، يساعد ذلك على تحقيق تنوع الفكر". "[هذا] يمكن أن يجعل المنظمات أكثر نجاحًا و الحفاظ على نمو المؤسسات و تقدمها".

فمع وجود قوى عاملة متنوعة ، ستحظى بفرصة أفضل لجذب أنواع مختلفة من الأشخاص الذين لا يتقدمون عادة لشغل وظائف في شركتك.

و أوضح وولف "لا تبحث عن شخص مثلك تمامًا أو عن باقي فريقك - يجب ألا تخشى من جلب شخص يفوقك".

تصديق الانطباعات الأولى
أشار تيد كركوس ، الرئيس التنفيذي و رئيس مجلس إدارة ProPhase Labs ، يحكم أصحاب العمل مرارًا وتكرارًا على ما إذا كانوا أعجبوا بالمرشح أم لا، بدلاً من مطابقة نقاط قوتهم مع مسؤوليات الوظيفة. على الرغم من أنه لا يمكنك أن تعرف على وجه اليقين كيفية أداء الموظف الجديد من أول مرة ، يمكنك الحد من المخاطر المترتبة على التوظيف السيئ من خلال عدم الآخذ بالانطباعات الأولى في قرارك.

وأضاف جيسون بيركوفيتز ، مدير تطوير الأعمال في شركة IBM Smarter Workforce ، "من السهل للغاية الافتراض بأن المصافحة القوية و التواصل الجيد بالعينين يعني أن شخصًا ما يتمتع بالكفاءة في جميع المجالات". "لا تستخدم المقابلة فقط لمحاولة التحقق من صحة الحكم الجيد أو السيئ [للمرشح]. يجب على مديري التوظيف في الواقع محاولة التأكد انطباعهم الأولي."

الافتقار إلى الشفافية
إن كونك مضللاً أو غير واضحًا بشأن الوظيفة (بالإضافة إلى المهارات و السمات ، وما إلى ذلك ، التي يمتلكها المرشح المثالي) يمكن أن يؤدي إلى عملية توظيف سيئة.

قم بعمل قائمة بمسؤوليات الوظيفة وقائمة مماثلة بالمهارات و المعرفة و الخبرة و الموهبة التي يحتاجها الشخص من أجل القيام بتلك المهام. من خلال وجود فكرة واضحة عما تحتاجه، سيصبح من السهل رؤية تلك المهارات في المرشحين.

و أوضح أندرو هانتر ، أحد مؤسسي شركة Adzuna: "قبل أن تبدأ عملية التوظيف ، عليك أن تأخذ في اعتبارك الأشياء التي ستجذبك إلى العمل و تنفذها في شركتك الخاصة". "اجعل بيان مهمتك و ثقافة شركتك واضحة على موقع الويب الخاص بك لمنع المرشحين غير المناسبين من التقديم لحفظ كل من الوقت و المال."

إذا لم تكن لديك فكرة محددة عن مسؤوليات الوظيفة و المهارات اللازمة للنجاح في هذه الوظيفة، أضاف هنتر ، كن في مقدمة المرشحين. و قال "اشرح و أثبت لهم ان لديهم الفرصة للتقدم في العمل مع نمو الشركة."

وجود سياسة توظيف غير واضحة
أحد الأخطاء الأكثر خطورة التي يمكن أن تقدم عليها الشركة هو عدم تحديد سياسات التوظيف قبل البدء في البحث عن موظف. يمكن لسياسة غير واضحة الخلط بين مدير التوظيف والمرشحين في أحسن الأحوال ، أو دعوة إلى الاضطرابات القانونية في أسوأ الأحوال ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالعمال المتعاقدين و الموظفين المعفيين مقابل غير المعفيين.

و قال ماثيو كوفمان ، مدير التسويق في Qualia: "يجب على جميع أصحاب العمل الحصول على دليل الموظف و سياسة التوظيف. "يساعد هذا على تحديد المشكلات التي يجب تجنبها و يعمل كدرع قانوني للمسئولية المحتملة في المستقبل".

الاختيار بحكمة لمتابعة نمو الأعمال التجارية مع توفير تجربة عمل إيجابية للفريق بأكمله.


إغفال تسليط الضوء على الثقافة
وقال وولف، إن أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن تحدث هو عدم إبراز أسلوب شركتك و ثقافتها ، والتي يمكن أن تشمل الفوائد و المرتبات و الامتيازات و المرونة.

و أضاف: "يقضى معظمنا وقتًا في العمل أكثر من قضائه مع عائلاتنا و أصدقائنا ، لذا يبحث الأفراد عن بيئة يشعرون فيها بالراحة أو [التي توفر] امتيازات معينة ستتماشى مع حياتهم الشخصية". "يمكن أن يكون هذا اختلافاً كبيراً بالنسبة للمرشحين وهو مهم بشكل خاص عندما تحاول العثور على اشخاص أشخاص في صناعة أو وظيفة ذات طابع تنافسي."

نصح هنتر بأتخاذ الوقت للنظر في الحوافز التي يمكنك تقديمها للموظفين و الالتزام بكلمتك.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتوافق قيم شركتك مع أخلاقيات العاملين لديك ، مما يخلق ثقافة يفخر بها الجميع.

و قال هنتر: "بصفتك علامة تجارية، فإن جميع الموظفين يمثلونك". "إذا كان يبدو أن شركتك لديها أخلاق سيئة أو ربما تلقت رد فعل عنيفًا لسلوك مسيء في الماضي ، فمن غير المرجح أن يرغب المرشحون في العمل لديك."
إهمال وسائل الإعلام الاجتماعية
مع استخدام العديد من الشركات لمنصات مثل Facebook و Instagram كأدوات تسويقية ، يمكن لضعف استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية أن يضر بشركتك – و الأشخاص الموجودين فيها.

"قد يقول البعض أن الشيء الوحيد الأسوأ من عدم وجود وسائل الاعلام الاجتماعية هو وجود حساب لا يتم تحديثه بانتظام" ، وقال هانتر. "الجدول الزمني للتغريد الذي تم إهماله منذ 2012 يقترح على المتقدمين المحتملين أنك ، كعلامة تجارية ، كسول و لا تتفاعل مع العملاء و لا تتواصل معهم- هؤلاء ثلاثة أشياء لا تريد بالتأكيد أن تكون معروفًا بها إذا كنت تريد جذب أفضل المواهب ".

الوقوع وراء هذه التكنولوجيا
يريد العمال الشعور و كأنهم في أعمال تنافسية و ليس في طريق مسدود. لتوظيف المواهب و الاحتفاظ بها ، تحتاج إلى مواكبة التقدم التكنولوجي.

و أوضح هانتر: "يجب النظر فى شراء أجهزة و تكنولوجيا عالية الجودة في بيئة العمل على أنه استثمار و ليس إهدارًا للمال". "يمكن للبرامج عالية الجودة أن تعزز وظائف الموظفين و تساعدهم على تعلم مهارات جديدة و التي بدورها ستستفيد من أعمالك بلا شك".

تقارير إضافية من شانون جوسيبوهل و نيكول فالون. أجريت بعض المقابلات مع المصدر للحصول على نسخة سابقة من هذه المقالة.