الموضوع: 6 نصائح مهمة للإدارة اللوجستية الفعالة
6 نصائح مهمة للإدارة اللوجستية الفعالة
الإدارة الفعالة هي مفتاح النجاح، خاصًة في إدارة سلسلة التوريد. هناك عوامل مختلفة تشارك في الإدارة اللوجستية الفعالة ، على سبيل المثال، الأتموماتيكية والتنسيق المثالي. ولكن، هناك دائمًا مجال لإرتجال العملية. عندما يشهد نشاطك التجاري نموًا، يجب عليك إيجاد طرق لتبسيط عمليات التخطيط اللوجستي لتحسين الإنتاج. و هنا، ناقشنا بعض النصائح الهامة لإدارة الخدمات اللوجستية بشكل أكثر فعالية.
نصائح مهمة للإدارة اللوجستية الفعالة وتحسين الشبكة
التخطيط السليم
الخطوة الأولى لإنجاز مهمة هي التخطيط. والآن، يضم التخطيط مختلف العوامل. ويشمل شراء البضائع، ومرافق التخزين، وتسليم المنتجات إلى المكان المحدد.
وبصرف النظر عن ذلك، فإن العوامل المتغيرة الأخرى هي - الوقت، والنقل، والتكاليف. يجب أن يكون عامل سلسلة التوريد قادراً على تصميم المخطط الانسيابي للعملية بأكملها. فالغرض من التخطيط هو تحقيق أقصى قدر من العمل في أقل وقت ممكن. وفي الوقت نفسه، ينبغي أن يهدف التخطيط إلى تعظيم الأرباح.
فالتخطيط السليم هو خطة حكيمة، ولكن سيكون المدير المتمرس قادرًا على الاستعداد للظروف غير المتوقعة أيضًا. و يمكن أن ترتبط هذه الحالات بما يلي:
• المنتجات
• عدم توفر وسائل النقل
• أي قضية داخلية في المنظمة
• البحث واختيار فئة الشحن الأقل.
ولهذا، يجب أن تكون هناك خطة طوارئ لتجنب أي فشل لوجستي. فعملية التخطيط اللوجستي تعد غير مكتملة دون خطة طوارئ.
إعتماد التشغيل الألي
في عصر التشغيل الألي، تلعب التكنولوجيا دورًا رئيسيًا في زيادة كفاءة المؤسسة. فالآلية لها دور حيوي في تحسين عملية الأعمال. وهناك برامج قيمة يمكن نشرها في العمليات اللوجستية.
على سبيل المثال، يمكن دمج برامج العمليات التجارية التي توفر تحديثات في الوقت المناسب فيما يتعلق بحركة البضائع. سيحصل المشغل والعميل على التفاصيل المتعلقة بما يلي:
• البضائع التي يتم إرسالها من المورد
• شراء البضائع في المستودع
• وأخيرًا،تسليم البضائع في الوجهة المطلوبة
وهذا يوفر مقدارًا كبيرًا من الوقت لأنه يتم التخلص من التداخل اليدوي. علاوة على ذلك، يساعد التتبع الدقيق في تحسين إدارة العمليات بشكل عام.
وبالمثل، يمكن إدارة تفاصيل الحساب وتفاصيل الموظف باستخدام برنامج محدد تم تطويره لهذه المهام. ولذلك، ينبغي لشركة الخدمات اللوجستية أن تتبنى التكنولوجيا لزيادة الإنتاجية.
العلاقات القيمة
يعتبر الفريق هو جانب أساسي من المنظمة و المسئول عن النمو. سواء كان ذلك الشخص المسئول عن التسليم أو مدير المستودع، يجب أن يكون الجميع مثاليًا في مجال عملهم.
ولهذا ، تحتاج إلى الاستثمار في السليم
قم بتدريب الموظفين. حيث تعمل ورش التدريب المنتظمة على تحديث الموظفين بأحدث الاتجاهات في مجال الخدمات اللوجستية. هذا يساعد في زيادة الكفاءة والرضا للعملاء.
و يعد مدير الخدمات اللوجستية الذي لديه مهارات شخصية قوية مهم لعمل للمنظمة. فهناك أوقات لا تعمل فيها الأشياء وفقًا للخطة. و في هذه الحالة، بدلاً من الذعر، تحتاج إلى شخص موثوق به يمكنه حل المشكلات بأقصى قدر من الكفاءة.
علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لدى المدير اتصالات موثوقة في الصناعة. هذا يمكن أن يكون مفيدا في الاستفادة من الفرص التجارية.
إدارة المستودعات
فالإدارة اللوجيستية الفعالة غير كاملة دون إدارة مستودعات مناسبة. تعتمد عمليات المستودع بشكل كبير على نوع البضائع.
على سبيل المثال، السلع القابلة للتلف، مثل منتجات الألبان، تحتاج إلى مرافق تبريد. يجب تخزين الحبوب في بيئة خالية من الرطوبة. وبالمثل، تختلف المواصفات وفقًا للمنتجات. ينبغي أن تهدف شركة اللوجستيات إلى تطوير مخزون المستودعات بحيث يكون هناك حد أدنى من الهدر للبضائع.
علاوة على ذلك، زيادة سعة التخزين للمستودع. يوصى باستخدام أعمدة التخزين العمودية. يعد التنفيذ الفعال للبرنامج الخاص بتسلسل المنتجات أمرًا ضروريًا لأنه لا يجب أن يكون هناك أي تأخير أثناء تحديد موقع المنتج عند تقديم الطلب. ينبغي أن يكون موظفو المستودع مدربين تدريبًا جيدًا لعمليات المستودعات.
كفاءة النقل
يمكن تحليل قسم النقل لتقليل نفقات شركة الخدمات اللوجستية وفي نفس الوقت، يمكن تجديده لتسليم المنتجات بشكل أسرع. ويجب مراعاة العوامل التالية لنقل فعَّال:
• تحديد أفضل طريق للتسليم. يجب أن تختار شركة اللوجستيات الطريق الأقصر والأكثر أمانًا. هذا مفيد لتوفير المال وكذلك الوقت.
• التغليف الفعال من حيث التكلفة يضمن الاستثمار المنخفض وسلامة السلع كذلك. قم بتحسين التغليف بحيث يحتل أقل حجمًا ولا يزيد من وزن العملية.
القياس والتحسين
تحسين شبكة اللوجستيات غير مكتمل دون دمج القياس والتحليل والتغذية المرتدة. عندما تقوم بنشر استراتيجيات جديدة في النظام، تحتاج إلى قياس المخرجات. هذا أمر مهم لأنه يلمح لنجاح أو فشل الاستراتيجية.
ويجب دمج أدوات القياس والبرمجيات التي تحدد وتصنف المعلومات بسهولة وفقًا للمتطلبات. يعتمد التخطيط المستقبلي بشكل كبير على المعلومات المقاسة. لذا، قم تحليل المقاييس المتعلقة بعمليات مختلفة. و يشمل:
• مقاييس دورة الزمن
• مقاييس التكلفة
• مقاييس الخدمة
و تساعد التغذية المرتدة في عملية التحسين. لذا، يجب أن يتم تسجيل أفكار واقتراحات الموظفين بشكل دوري. هذا يضمن أن تولد مجموعة من الأفكار وفي نفس الوقت، فإنه يكشف عن أي عيوب في النظام.
الخلاصة
إذا كنت ترغب في الفوز على منافسيك، فيجب عليك اعتماد أحدث التقنيات والنهج المبتكر. فالهدف من الإدارة اللوجيستية الفعالة هو تحسين كفاءة العمليات، وضمان رضا العملاء، وزيادة الإنتاجية.
وتعد هذه النصائح والاستراتيجيات ضرورية لتحسين العملية. فكل شركة للخدمات اللوجستية التي تكافح من أجل تعزيز عملياتها، يمكنها دمج هذه الاقتراحات لتحسين شبكة الخدمات اللوجستية.
أكيد كلنا سمعنا عن “Bill Gates” و “Mark Zuckerberg”
او المنصب الدارج بتاعهم؛ “صاحب ميكروسوفت” و “مخترع الـ فايسبوك”.. بس اللي مش معروف بين الناس هو ان الشخصين دول ممكن نصنفهم علي انهم ايه؟.. تجار؟... (مشاركات: 0)
النصيحــة الأولى :
جدّد حياتك.. ونوّع أساليب معيشتك.. وغيّر من الروتين الذي تعيشه.
النصيحــة الثانيــة :
أبسط وجهك للناس تكسب ودّهم.. وألن لهم الكلام يحبوك.. وتواضع لهم يجلّوك.
... (مشاركات: 2)
كل عام وانتم بخير --ارفق لكم هذا الموضوع المنقول الذى يقدم ارشادات صحية مهمة ارجو ان تعم الفائدة للجميع مع خالص شكرى وتقديرى (مشاركات: 4)
عناية مدير/ة التدريب المحترم/ة ،،،
تحية طيبة وبعد،
تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم لحضور البرنامج التدريبي " العمليات اللوجستية في... (مشاركات: 0)
https://forum.sh3bwah.maktoob.com/images/smilies/th.gifنصائح مهمه أرجوا الدعاء لمن كتبها ,,,
اليوم فى عالم المال والاعمال يرتكب العديد من العاملين اخطاء شنيعة عند البدء فى مناقشة كيفية زيادة... (مشاركات: 2)
برنامج اعداد القادة هو برنامج تدريبي يساعدك على أن تطوّر أسلوبك في القيادة وتكتسب المهارات اللازمة لإتقان فن القيادة والإدارة بنجاح مثل تحفيز الاخرين وإلهامهم وتوجيههم، تعلم كيف تصبح قائداً مميزاً لفريقك أو لأبناءك أو لموظفيك من خلال تطبيق عدد من المهارات والطرق الناجحة التي يستخدمها افضل القادة في العالم.
برنامج يشرح مفهوم نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301:2019 ومبادئ نظام إدارة استمرارية الأعمال ونطاق التنفيذ والمراجع المعيارية و تحديد أهداف استمرارية الأعمال والخطط اللازمة لتحقيقها و وضع استراتيجيات استمرارية الأعمال اللزمة للتعامل مع الاضطرابات
دورة تدريبية متكاملة في برنامج Peachtree والذي يعد واحدا من اهم البرامج المحاسبية المستخدمة فى الشركات متوسطة الحجم والصغيرة فى العديد من الدول العربية وذلك نظراً لانحفاض سعره بالمقارنة ببرامج آخرى ”الاوراكال و الساب” وبالاضافة الى ما يتميز اليه البرنامج من ادوات تساعد الادارة
يؤهلك هذا البرنامج على استخدام تطبيقات الاوفيس والانترنت في ادارة الاعمال فيبدأ باستخدامات برنامج الوورد في كتابة التقارير والمراسلات ويشرح كائنات البرنامج ودمج المراسلات ومخرجات الحفظ والطباعة قم ينتقل الى استخدامات برنامج الإكسيل فيغطي تصميم الجداول والمعادلات النصية وتطبيقاتها وجمع وطرح عدد الساعات للموظفين وربط أوراق العمل وشرح القائمة المنسدلة والقوائم المخصصة وشرح دالة VLOOKUPوالتنسيق الشرطي وإخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل وحماية ورقة العمل والخلايا من التعديل وحماية كامل ملف الاكسل ثم ينتقل الى تطبيقات الإنترنت واستخداماتها مثل تطبيقات جوجل مواقع التواصل الإجتماعي إدارة الوقت الإلكترونية
اذا كنت ترغب في التعرف على اساسيات ومقومات التحليل المالي لميزانية شركتك، وكيفية الحكم على صحة هذه القوائم المالية، وايضا كيفية الاستفادة من عملية التحليل المالي في عمليات شراء وبيع اسهم الشركات، وتحديد طرق واساليب التحليل المالي المختلفة، فيمكنك حضور هذه الجلسة الارشادية مع احد استشاريي الادارة المالية ليساعدك على تعلم كيفية التحليل المالي لميزانية الشركة وكيفية الاستفادة من هذا التحليل.