ساعد موظفيك على النمو من خلال نهج التطوير ذلك.
يمكن لخطة تطوير الموظف الجيدة أن تساعدك على الحفاظ على المواهب الكاملة مع تزويد شركتك بإستراتيجية الاحتفاظ القيمة. سيجد الموظفون فرصًا و اتجاهات واضحة حول كيفية زيادة مهاراتهم و تعزيز حياتهم المهنية. و مع وجود مجموعة مهارات أكثر اتساعًا ، يكون لديهم المزيد من الأدوات لمساعدة أعمالك على المضي قدمًا. انها عملية رابحه لكلا الطرفين.

لكن لا يجب إنشاء خطة أو برنامج تطوير للموظف بدون وجود خطة فعلية. اتبع هذه الخطوات للمساعدة في التأكد من أن خطط تطوير الموظفين الخاصة فعالة.

الخطوة 1: النظر في أهداف عملك
قبل تحديد أهداف للموظفين ، قم بمحاذاة خطة التطوير مع احتياجات شركتك. ابدأ بالنظر في أهدافك التجارية طويلة و قصيرة المدى. ثم تحديد المهارات و المعارف و الكفاءات اللازمة التي تدعم تلك الأهداف.

على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري سيشهد طفرة نمو، فقد تحتاج إلى قادة إضافيين. ما هي المهارات التي يحتاجها هؤلاء القادة؟ هل يتمتع أي من موظفيك الحاليين بالمهارات ، أو القدرة على تعلم المهارات ، أو الحاجة إلى تحقيق هذه الأدوار\ المهام؟

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن وضع خطة لسد الفجوة بين مجموعات مهارات الموظفين الحالية و مجموعات المهارات المطلوبة سيكون ذى قيمة كبيرة.

يمكن أن يوفر لك توفير المرشحين الداخليين الوقت و المال و تدريب و تأهيل الموظفين الجُدد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد إنشاء مسار وظيفي الذى يوضح فرص التقدم و الترقية من خلال التطوير في الحفاظ على أفضل المواهب.
الخطوة 2: تحدث إلى موظفيك
لا تفترض فقط أنك تعرف مستوى مهارة موظفوك و تطلعاتك المهنية. إن أمكن، قم بإجراء مناقشة وجهاً لوجه مع كل عضو من أعضاء فريقك لفهم أفضل لأهدافهم المهنية و كيف يمكنهم تحقيقها.

يجب أن تتحدث أيضًا عن أي تحديات تواجههم في وظائفهم الحالية. اطلب من موظفيك إجراء تقييمات ذاتية لعملهم. في أي المجالات يكافحون أكثر؟ هل سيستفيدوا من التدريب الإضافي أو التوجيه؟

قد يكون لدى بعض موظفيك مسار مهني بالفعل. لكن في كثير من الأحيان ، لا يعرفوا من أين البدء. من خلال التحدث إليهم ، يمكنك العمل معًا لمعرفة الدور الذي يلعبه عملك في هذه الخطة بالإضافة إلى الفرص التي يمكنك تقديمها لهم.
الخطوة 3: حدد المهارات التي يحتاجها الموظفين
بمجرد النظر فى قدرات و مهارات الموظفين لديك ، بالإضافة إلى احتياجات شركتك ، فقد حان الوقت لتقرر بالضبط المهارات التي يحتاجها كل شخص للحصول عليها.

تأكد من أن أهداف موظفيك محددة و مناسبة. من الصعب بكثير قياس تقدم الموظف عندما تكون أهدافه غامضة أو واسعة النطاق.
الخطوة 4: إنشاء خطة عمل
الآن بعد أن تعرفت على الأهداف ، حان الوقت لمعرفة كيف سوف يقوم موظفك بتحقيقها.

يمكن أن تتضمن برامج التطوير مجموعة من الأنشطة مثل التدريب الرسمي والقراءة و العمل مباشرة مع خبراء الموضوع و التدريب و التوجيه المباشر و الزيارات إلى المؤسسات التي تقدم فرص تطور محددة.

فكر فيما ستحتاجه لوضع خطة موظفك في العمل. هل هناك عمل مسبق يجب القيام به؟ هل هناك أي شخص آخر مشترك؟ هل يحتاج الموظفون إلى أخذ بعض الوقت بعيداً عن العمل؟ هل سيحتاج شخص آخر إلى تغطية لهم أثناء تدريبهم؟

بعد الانتهاء من جميع التفاصيل ، قد يكون من المفيد إنشاء جدول زمني حتى يستمر الموظفون في التقدم إلى الأمام و مواصلة تحقيق أهدافهم. سيساعدك هذا أيضًا في قياس نجاح خطتك.

الخطوة 5: تطبيق المهارات الجديدة في بيئة العمل

تقضي قدراً كبيراً من الوقت و ربما تنفق أموالاً في مساعدة موظفيك على تحسين مهاراتهم. للحصول على أكبر عائد استثماري ممكن ، يجب أن يكون الموظفين قادرون على تطبيق هذه المهارات الجديدة في شركتك.

قم بتوفير بعض الفرص حيث يمكن للموظفين تطبيق المهارات الجديدة للوظيفة و الحصول على ردود الفعل. سيساعدهم ذلك على تعزيز مهاراتهم الجديدة و تطويرها. إذا لم يستخدموا المعرفة الجديدة و هى طازجة، فمن المحتمل أن يخسروها.