تمنع هذه الخرافات الموظفين على جميع المستويات من تحمل المزيد من المسؤولية فى علاقاتهم مع المديرين.

كاتب المقالة:
بروس تولغان ، المؤسس و الرئيس التنفيذي لشركة RainmakerThinking، Inc.
أقوم بطرح أسئلة في بيئة العمل يوميًا عند سبب عدم تحلى الموظفين بالشجاعة عندما يتعلق الأمر بإدارة رؤسائهم. انهم يعطونى دائمًا نفس الاسباب. تمنع هذه الأساطير العشرة الموظفين على جميع المستويات من تحمل المزيد من المسؤولية فى علاقاتهم مع المديرين.

الخرافة رقم 1: إذا كنت من ذوي الأداء العالي ، فلا يجب على رئيسك أن يخبرك كيف تقوم بعملك.
مهما كنت جيدًا في عملك ، يحتاج الجميع إلى التوجيه و الإرشاد و الدعم من أجل تحقيق النجاح. فلا ترغب أن تضيع وقتك الثمين و طاقتك في فعل الأشياء الخاطئة ، أو فعل الأشياء الصحيحة بالطريقة الخاطئة. صحيح؟ حتى إذا كنت تعرف المزيد عن المهمة المحددة أو المسئولية أو المشروع الذي يقوم به رئيسك ، فأنت لا تعمل في الفراغ.

يجب أن تتأكد من أن عملك يتناسب مع مهمة شركتك ككل. يجب أن تكون لديك أهداف واضحة و مبادئ توجيهية و معالم لمهامك و مسؤولياتك. تحتاج إلى تحديد مواعيد نهائية محددة و جداول زمنية واضحة و معايير أداء معقولة للالتزام بها. و رئيسك هو الشخص الذي يحتاج إلى توصيل هذه المتطلبات لك و التأكد من بقائك على الطريق الصحيح. هذه هي الطريقة الوحيدة لتؤدى بشكل أفضل.

الخرافة الثانية: لكي تكون مبدعًا في العمل ، يجب أن بتعمل بمفردك على الأشياء بطريقتك الخاصة.

إذا كنت تريد حقا أن تكون مبدعا في العمل ، فإن أول شيء تحتاج إلى معرفته هو بالضبط ما يصل و ما لا يصل إليك. إن الكثير مما يتم إنجازه في العمل هو ببساطة ليس متروك لك. تحتاج إلى معرفة متطلبات كل مهمة أو مسؤولية أو مشروع قبل أن تتمكن حتى من التفكير في الإبداع. حتى لو كنت في وظيفة تعتمد على الإبداع ، فعندما تعرف ما المطلوب منك، يمكنك أن تكون مبدعًا فيها.

الخرافة 3: إذا كان شخص آخر يحصل على معاملة خاصة ، فعليك أيضا.

إذا كان هناك شخص آخر يتلقى معاملة خاصة ، فعليك أن تعرف بالضبط ما فعله ذلك الشخص لكسب المعاملة الخاصة و ما عليك فعله بالضبط لكسب المعاملة الخاصة التي تريدها. إذا كان زملاؤك في العمل يتلقون مكافآت لا تحصل عليها ، فعليك أن تأخذ ذلك على محمل الجد. ما تحتاجه هو تقييم عادل و دقيق لأدائك حتى تتمكن من التحسين المستمر ، و بالتالي كسب المزيد من المكافآت التي تريدها.

الخرافة 4: الطريق إلى النجاح هو تقديم الطعام لأسلوب وتفضيلات رئيسك في العمل.

صحيح أنك بحاجة إلى أن تكون في وضع أفضل أمام كل من رؤسائك. يجب أن تحاول محاكاة تفضيلات كل رئيس، لكنك لا تستطيع أن تهدد العناصر الأساسية التي تحتاجها لكي تنجح. إذا كان رئيسك يفضل أن "تتولى" مشروع ما دون إعطاءك توقعات واضحة ، فمن الأفضل أن التحقق قليلاً.

الخرافة الخامسة: "كسب صداقة " رئيسك سياسة فعالة في بيئة العمل.

إن أذكى سياسة العمل هي الحفاظ على تركيز علاقات العمل داخل بيئة العمل فقط.

بناء علاقات حقيقية مع رؤسائك ، بغض النظر عما إذا كنت صديقًا. كيف ؟ بالحديث عن العمل على أساس منتظم. هذا هو ما يجمع بينكما. هذا هو نوع العلاقة التي تساعد على تطوير العمل. هذا هو نوع العلاقة التي لن تنهار بمجرد أن يصبح العمل جادًا.

الخرافة السادسة: الاختباء من الأخطاء و المشكلات طريقة جيدة لتجنب المتاعب.

أفضل طريقة لتفادي المشاكل هي أن تطلق على الفور تفاصيل حول أي أخطاء أو مشاكل عند حدوثها ، كجزء من حوارك المستمر حول العمل مع رئيسك في العمل. عندما تتعامل مع الأخطاء و المشاكل عند حدوثها ، فمن المرجح أن تقوم بحلها في حين أنها لا تزال صغيرة و يمكن التحكم فيها ، قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.

الخرافة 7: لا توجد أخبار جيدة ، لكن كونك "مدربًا" على أدائك هو خبر سيئ.

قد لا تكون هناك أخبار سيئة، لكنها بالتأكيد ليست جيدة. من ناحية أخرى ، فإن التدريب على أدائك ، هو فرصة للتحسين – و هو الخبر السار دائمًا.

من الواضح أن لدى بعض الزعماء موهبة طبيعية أكثر من غيرهم عندما يتعلق الأمر بالتدريب. لذا احرص على اغتنام الفرص لتدربهم من قبل رؤسائك، أو أي شخص يكون هدفًا و تشجيع الخبرة و الحكمة للمشاركة. لا تستمع لتلك الصراخ فى بيئة عملك. لا تنخدع بالحماس المفتعل. ابحث عن المعلمين الحقيقيين بين رؤسائك و تعلم منهم. اظهر لرئيسك أنك ترحب بشدة بالملاحظات الصريحة بالتفصيل ، سواء كانت إيجابية أو تصحيحية. حاول تحويل كل محادثة فردية مع رئيسك إلى جلسة التدريب.


الخرافة الثامنة: إذا كان رئيسك لا يحب قراءة الأعمال الورقية ، فلن تحتاج إلى تتبع أدائك كتابًةً.

أنت مدين لنفسك و للمنظمة بتتبع كل ما تفعله خطياً. يراقب معظم المديرين أداء الموظفين فقط بالمصادفة - عندما يحدث ذلك لمراقبة الموظف الذي يعمل. إذا تم تقديمها مع منتج العمل للموظف ؛ إذا كان هناك فوز كبير ؛ أو إذا كانت هناك مشكلة ملحوظة. نادراً ما يقوموا بتوثيق أداء الموظف ما لم يطلب منهم ذلك ، دون ترك أي سجل مكتوب بخلاف تقارير المُحصلة النهائية التي تخبر القليل عن الإجراءات اليومية لكل موظف. سواء كان مديرك يتتبع أدائك اليومي كتابةً أم لا ، يجب عليك ذلك.


الخرافة التاسعة: إذا لم تكن "محبوبًا من الجميع" ، فستجد صعوبة في المضي قدمًا في بيئة العمل.

لدى بعض الأفراد شخصيات قوية و جليلة تتسم بالتفائل و سرعة الاستجابة و جذابة و حيوية و محبوبة. إن مفتاح المضي قدمًا في بيئة العمل اليوم و السوق الحرة الأكبر للموهبة هو أن تكون جيد جدًا في تقديم مساهمات قيمة باستمرار و بسرعة و بطريقة ثابتة، مع التكيّف دائمًا مع الظروف المتغيرة. هذا يتطلب علاقة فعالة مع الآخرين.

سواء كنت "شخصًا محبوبًا" أو لم تكن، تعلم تقنيات مُجربة للإدارة الذاتية و إدارة المدير ، و مارس هذه التقنيات بجد حتى تتحول من مهارات إلى عادات. لا تحاول أن تكون شخصًا غير نفسك. كن نفسك. كن صادقًا. اتبع التقنيات المجربة و الممارسة.

الخرافة رقم 10: بعض الزعماء مشغولون جدًا عن الاجتماع معك.

بغض النظر عن مدى انشغال رئيسك في العمل ، فليس أمام رئيسك وقت كافٍ للالتقاء بك بصفة منتظمة.

اجعل وقتك الشخصي مع كل رئيس موجز و واضح و فعال للتحدث عن العمل. و لكن تأكد من حدوث ذلك بشكل منتظم مع كل رئيس تقوم بالرد عليه مباشرة في أي وقت. ادفع رئيسك في العمل لوضع وقت الإدارة في المكان الذي تنتمي إليه - مقدمًا قبل أن يصبح أي شيء صحيحًا أو خطأً أو متوسط – و تأكد من حصولك على العناصر الأساسية التي تحتاجها للنجاح. إذا تأكدت من أن الوقت الذي يقضيه كل رئيس في العمل معك هو أمر فعال و يؤتي ثماره في الإنتاجية ، سيرغب الرؤساء في إعطائك هذا الوقت. سوف تكسب سمعة جيدة للاستفادة من وقت الإدارة.