الوقت هو واحد من أثمن ممتلكات الحياة، لأنه شيء لا يمكنك ان تجعله يعود للوراء. و بالتالي، فإن إدارة الوقت هي واحدة من أهم المهارات الأساسية التي يجب اتقانها. وبعد كل شيء، فإن إدارة الوقت هي حقًا بمثابة إدارة الحياة. إن تعلم كيفية جعل كل يوم مفيد للقيام بشيء ما هو الهدف. لكن الأمر يتطلب ان تخلص حياتك من التسويف و تتحلى بقدر كبير من الانضباط الذاتي.
إن إتقان إدارة الوقت يقوم بأكثر من مجرد زيادة الإنتاجية. حيث أنه يمكن أن يحقق فوائد صحية هامة أيضًا. و عندما يتم إدارة الوقت بحكمة، فإنه يقلل من الإجهاد ويحسن من الجودة الشاملة لحياتك.
إذا كنت في كثير من الأحيان تجد نفسك مرهق من عبء عملك اليومي أو غارق في تعقيد المشاريع والمهام في حياتك، فمن المحتمل أنك لم تتقن الإدارة الفعالة للوقت بشكل كامل. مع مرور الوقت، ستدرك أنك متأخر، أو أنك في الموعد المحدد فقط لأنك لم تقدم أفضل جهودك على أمل الإكمال و الإنتهاء من التنفيذ.
لا شيء عظيم يظهر من التسرع أو التهور. فتخطى خطوات معينة لتنفيذ شيء ما بسهولة و بتكلفة منخفضة في نهاية المطاف لك، وكما هو الحال مع أي شيء، فإن الجودة دائمًا ما تتفوق على الكمية.

قم بوضع الأساس لإدارة وقتك بفعالية.
إن تفويض المقدار المناسب من الوقت للحصول على قسط كاف من النوم والحفاظ على نظام غذائي صحي وممارسة الرياضة بانتظام كلها عناصر أساسية لتحسين التركيز والإنتباه. و سيساعدك توفير الوقت الكافي لخلق نمط حياة صحي على تحسين كفاءتك على مدار اليوم، مما يتيح لك المزيد من الوقت لإكمال مهام أخرى.
تحديد وتقييم كيف تقضي وقتك حاليًا.
إذا كنت تقود سيارتك إلى العمل، كيف تمرر الوقت خلال تنقلاتك؟ إذا كنت تستقل حافلة أو قطار، كيف تقضي كل تلك الساعات في الأسبوع؟ كم عدد الكتب الصوتية أو شرائط اللغة التي يمكنك إكمالها أثناء انتظارك في اشارات المرور في الشهر الماضي؟ كم عدد الكتب التي يمكنك قراءتها في القطار أثناء السفر من وإلى العمل خلال الأسابيع القليلة القادمة؟
و هذه هي أفضل الأوقات طوال يومك لدمج كل تلك الأشياء الصغيرة التي "تمنيت" أن يكون لديك وقتًا لها. بمرور الوقت، تصبح هذه العادات أسلوب حياة، وستجد نفسك متقدمًا بشكل جيد على الأخرين.
قل لا للمهام غير الضرورية و قم بترتيب الأولويات ذات القيمة القصوى.

ضع في اعتبارك أهدافك و القي نظرة على جدولك الزمني قبل الموافقة على المزيد من العمل. إذا كانت المهمة تستغرق وقتًا طويلاً ولكنها ليست مهمة ضرورية للهدف الرئيسي، فقم بتمريرها أو إضافتها إلى أسفل القائمة.
تخصيص جداول الوقت والحد من الانحرافات.
لكل شخص مكان يعمل فيه بأكبر قدر من الفعالية. بعض الناس يحبون أن يكون لديهم موسيقى في سماعات الأذن، بينما يحتاج الآخرون إلى الصمت التام. يمكن لبعض الأشخاص العمل بكفاءة عالية من مائدة الطعام الخاصة بهم قدر استطاعتهم في حجرة المكتبة. أينما كان هذا المكان، استخدمه و استفد منهم. قم بإيقاف تشغيل التلفزيون، وإسكات الهاتف الخلوي، ووضع الكمبيوتر اللوحي جانبًا وتكريس التركيز الكامل للمهمة المطلوبة. لا ترد على النصوص، لا تتصفح الويب.
عندما تقوم بتشغيل حياتك بطريقة صحية ومنظمة، وتكون قادرة على تنفيذ المهام اليومية بكفاءة، يتم تقليل الضغط وزيادة الإنتاجية وإظهار الرضا بشكل عام.
لا تتردد في أخذ استراحة إذا لزم الأمر.
كل شخص يتهالك من وقت لآخر، ويتراكم عليه المزيد والمزيد من المهام التي تؤدي إلى الضغط الذي سيحيدك ببساطة عن المهمة المطلوبة. يمكنك المشي، والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، والحصول على بعض الهواء النقي أو أخذ ذلك اليوم المرضي الذي كنت تمنعه. في بعض الأحيان، كل ما نحتاج إليه هو لحظة من الوضوح والوحدة لتخليص عقولنا المثقلة بالأعباء وإعادة شحن أجسامنا لتعطينا الدفعة الكبيرة التالية.
وبعد كل شيء، فإن إدارة الوقت هي حقًا بمثابة إدارة الحياة.