الموضوع: 5 اسباب لفشل المدراء في التفويض
5 اسباب لفشل المدراء في التفويض
التفويض الفعَّال هو واحد من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها كمدير.
- التفويض دون التأكد من أنك أنت و الشخص الأخر متفقين بشأن ما تريدون تحقيقه. غالبًا ما ينسى المديرون أن يتأكدوا من أنهم وموظفوهم يتفقون على شكل النتيجة الناجحة ثم يفاجأون عندما لا يأتي منتج العمل النهائي كما كانوا يتوقعونه.
- التفويض دون الاستمرار في مراقبة التقدم. إذا كنت قد تحدثت خلال المشروع في البداية، فيجب أن يتم العمل وفقًا للخطة، أليس كذلك؟ فقط لو! فالإستمرار في المراقبة والتسجيل هو السلاح السري للمدير الفعَّال. وهذا ما يسمح لك بالحفاظ على العمل في المسار الصحيح، والتقاط المشكلات مبكرًا، وتكييف الخطة إذا لزم الأمر. وعدم القيام بذلك هو أكبر طريقة يفشل فيها المديرين عند التفويض.
- التفويض دون تفويض حقيقي. أحيانًا يكون المدير قلقًا بشأن مشروع معين أو أنه مازال يستثمر فيه، على الرغم من أنه قد خصصه تقنيًا لموظف أخر، إلا أنه لا يتركه فعليًا، ويستمر في قيادة العمل بنفسه أو حتى القيام ببعضه بنفسه. مما يؤدي إلى الارتباك حول من هو المسئول فعلاً عن إنجاز العمل وتقليص الملكية (وبالتالي انخفاض الأداء) من جانب الموظف الذي تم تعيينه له.
- الشعور أنك إذا استطعت القيام بذلك بنفسك، فعليك فعله. هذا أمر طبيعي، ولكن يمكن أن يؤدي إلى عدم استخدام الموظفين بشكل كبير، والحفاظ على اللوحة الخاصة بك مزدحمة للغاية، مما يمنعك من قضاء بعض الوقت في المناطق التي تضيف فيها القيمة الأكبر إلى صاحب العمل. و تعتبر الفكرة الأساسية للإدارة هي إنجاز الأمور من خلال أشخاص آخرين، لذلك عليك أن تتعلم كيفية القيام بذلك.
- تفويض السلطة أو المسئولية للشخص الخطأ. عند تفويض العمل، تأكد من معرفة من لديه الموهبة والمهارات اللازمة لإنجاز المهمة بدلاً من هو الشخص الذي يجب أن يكون قادرًا على القيام بالمهمة المطلوبة بالنظر إلى خلفيته أو منصبه. (وبالطبع، إذا وجدت نفسك مرارًا وتكرارًا مترددًاً في تفويض المسئولية التي ينبغي أن يكون الموظف في هذا المنصب قادرًا على التعامل معها، فأنت بحاجة إلى تقييم ما إذا كان هذا الشخص مناسبًا بشكل جيد لهذا الدور أم لا).
وفي جوهره، فإن التفويض الجيد - وإيجاد مستوى مناسب من المشاركة في كل مرحلة - هو نموذج مصغر للإدارة الجيدة. و يتعلق الأمر بمعرفة ما يجب القيام به، والعثور على الأشخاص المناسبين للقيام بذلك، والتواصل بوضوح مع ما تبحث عنه، ومتابعة تحقيق النتائج، وخلق المسئولية. هذا، باختصار، هو الإدارة - حتى إذا تمكنت من التفويض الرئيسي، فأنت في الطريق إلى إدارة الصورة الأكبر أيضًا.
الافراط في التفويض
وعادة ما تكون الأخطاء الأكثر شيوعًا التى يقع فيها المديرين هى عدم التفويض: إما أن يقوم المدير بالتفويض كثيرًا أو لا يفوض بما فيه الكفاية. سيصبح المدير الذى يفشل فى التفويض... (مشاركات: 0)
تفشل المشاريع للأسباب التالية:
• المشروع هو حل في البحث عن مشكلة
• فريق المشروع هو الوحيد المهتم بالنتيجة
• لا يوجد أحد مسؤول
• لا توجد بنية مشروع
• تفتقر الخطة إلى التفاصيل
• إستراتيجية خاطئة... (مشاركات: 0)
عندما كان توم واتسون رئيساً لشركة IBM في ستينات القرن الماضي استدعى أحد المدراء الكبار إلى مكتبه بعد أن خسرت الشركة عشرة ملايين دولار بفضل مشروعه الفاشل. سأله واتسون: هل تعرف لمَ استدعيتك؟..ودون... (مشاركات: 1)
ثلاثة عوامل لفشل أيّ مشروع
كم لديك منها؟
ليسا أندرسن
مديرة تنفيذية واستشارية إداريّة
يعتمد نجاحُ المؤسسة كلّها اعتماداً كبيراً على نجاح مشاريعها. هل يمكنك التفكير في أيّ مبادرة مؤسسية مهمّة... (مشاركات: 7)
أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يقرر المديرون متى يكون ملائماً انخراط مرءوسيهم في أداء مهام أو اتخاذ قرارات. يمكن أن تساعد الإجابات على الأسئلة الأساسية الخمسة الآتية – ويمكن أن تساعد المدير على التقرير.... (مشاركات: 1)
برنامج متخصص في محاسبة التكاليف يشرح أهمية التكاليف ودورها وعلاقتها باتخاذ القرارات الادارية ويشرح اساليب واجراءات محاسبة التكاليف في السيطرة والرقابة على عناصر التكاليف وكيفية تطبيقها، وانظمة تكاليف الأوامر الإنتاجية وتكاليف المراحل الانتاجية، وخصائص هذه الانظمة وكيفية احتساب التكاليف وعرضها في ظل كل نظام منها، بالتطبيق علي شركة حقيقية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل العاملين في مجال المبيعات أو الافراد الراغبين في دخول هذا المجال المتميز. يتناول هذا البرنامج فنون البيع واساليب البيع وكيفية جذب العملاء وما هي الكلمات التي يستخدمها البائع المحترف في عرض المنتج والتواصل مع العملاء. وكذلك كيف يتعامل مع اعتراضات العملاء بالاضافة الى موضوعات اخرى كثيرة.
كورس تدريبي متخصص في تداول وتخزين الخامات الغذائية في الفنادق والمطاعم . يستعرض موضوعات جودة المنتجات الغذائية وطرق الغش الغذائي وفساد الاغذية والطرق الصحية لاستلام وتخزين الاغذية وفحصها ونظرة عامة على موضوع جودة وسلامة الغذاء
دبلوم تدريبي يهدف لشرح المعايير السعودية سباهي لمراكز الاسنان يمكن المتدربين المشاركين من فهم المعايير والمتطلبات المثلي لضمان جودة الخدمات المقدمة في مراكز الاسنان
كورس تدريبي يؤهلك لاكتساب المعرفة الاساسية باللغة الألمانية بداية من تعلم الحروف والنطق الى المفردات الأساسية في اللغة الألمانية واستخداماتها في جمل بسيطة ثم قواعد تركيب الجمل في اللغة الألمانية ثم مهارة المحادثة باللغة الألمانية ثم مهارة الاستماع والقراءة باللغة الألمانية.