الموضوع: سبعة أسباب وراء فشل المديرون في التخطيط
سبعة أسباب وراء فشل المديرون في التخطيط
يعتقد البعض أن التخطيط قد انتهى! فهم يقولون أن بيئة اليوم متغيرة في كثير من الأحيان. على الرغم من وتيرة التغيير المدمرة و الصارمة، لا يزال التخطيط مهمًا في بيئة العمل. توفر الخطة الجيدة إطارًا لتنظيم موارد الشركة و تقدم التوجيه للموظفين حول كيفية مساعدة الشركة في تحقيق أهدافها الإستراتيجية.
الاختلاف الرئيسي في التخطيط اليوم هو كيف يتم عرض هذه الوظيفة و تنفيذها. فالتخطيط الفعال أقل صرامة الآن مما كان عليه في الماضي.
لماذا تفشل الخطط
بصفتى مدربًا للمديرين، غالباً ما أجد أن هناك الكثير من الإهمال في وظيفة التخطيط. هناك سبعة أسباب شائعة وراء فشل العديد منها في التخطيط:
• لا يحب المديرين أى نوع من القيود. من المهم بالنسبة للمديرين الاحتفاظ بخيارات مفتوحة لتشجيع الإبداع و الابتكار. غير أن الافتقار إلى أي قيود معقولة يؤدي إلى حالة من الاضطراب. إن الموظفون غير متأكدين من التوجه الاستراتيجي للشركة حيث يتم تحويلهم باستمرار من مشروع إلى آخر. و في نهاية المطاف، يشعروا بالإحباط و تتراجع الإنتاجية.
• يفترض بعض المديرين أن إدارة الأزمات أمر لا مفر منه. هناك عنصر من الحقيقة لهذا الرأي خاصةً مع زيادة نطاق عمل المدير. و مع ذلك ، فإن إدارة الأزمات التي لا تنتهي هي علامة على عدم كفاية التخطيط.
أثناء عملى مع مديرين في هذه البيئات، أتحداهم للتحقيق بشكل أعمق في الأسباب الجذرية وراء هذه الأزمات. في كثير من الأحيان ، يعيد هؤلاء المديرون النظر في نفس المشاكل التنظيمية لأنهم يفتقرون إلى خطة.
•يفتقر بعض المديرين إلى الوقت في جدولهم الزمني للتخطيط. هذا دائما تحدي. عند العمل مع المديرين ، أشجعهم على تحسين مهاراتهم في إدارة الوقت. يعد تنظيم ندوة إدارة الوقت من مؤسسة تدريب ذات سمعة طيبة طريقة رائعة للمدير لتوفير المزيد من الوقت للتخطيط.
• نجح بعض المديرين دون أي تخطيط حقيقي. يصبح تكرار هذا النجاح أصعب مع زيادة مسؤوليات المدير. إن التخطيط وظيفة أساسية لمديري المستوى المتوسط و العليا أثناء قيامهم بتنفيذ المبادرات التنظيمية من خلال الآخرين.
• لا يملك بعض المديرين نظام للتخطيط. تحدد الخطة الجيدة ما يجب القيام به و كيفية القيام به. يقوم كبار المديرون بوضع خطط إستراتيجية تُتطبق على المنظمة بأكملها. يقوم المديرون بتطوير خطط تنفيذية لتنفيذ الخطط الاستراتيجية.
هناك العديد من الأدوات المستخدمة في التخطيط بما في ذلك تحليل SWOT ، و بيانات الرؤية و المهمة و المسح البيئي و تحليل الموارد ، و ما إلى ذلك. بما أن العديد من المديرين يتم ترقيتهم للاستفادة من قدراتهم الفنية دون تدريب حقيقي في الإدارة ، فهذا مجال آخر يمكن للمديرين فيه أن يحصلو على ندوة فى الإدارة من شركة محترمة لتعلم كيفية التخطيط بفعالية.
• يفتقر بعض المديرين إلى الانضباط الذاتي. اعترف المديرون الذين عرفتهم و الذين تعاملوا بشكل فعال مع هذا المجال لأول مرة بأنهم يعانون من النقص، و أنهم حددوا أهدافًا واقعية لأنفسهم ، ثم التزموا بتحقيق أهدافهم. استمروا في ممارسة الانضباط الذاتي حتى أصبح روتينًا بالنسبة لهم.
• يركز بعض المديرين فقط على النتائج. بالنسبة للمدير الذى يرغب فى إتمام المهام بسرعة، قم بتدريبه على أنه بحاجة إلى أن يكون فعال و كفء. إن إنجاز الأمور لا يعني دائمًا أن الأمور الصحيحة يتم تنفيذها. و تتناول الخطط المصممة جيدًا ما يجب القيام به في المنظمة (الفعالية) و كذلك كيفية القيام به (الكفاءة).
على الرغم مما قد يقوله البعض ، فإن التخطيط لم يمت! يجب أن تكون خطط اليوم وثائق حية تتكيف مع احتياجات السوق المتغيرة. للتخطيط بفعالية ، يقوم المديرون بتطوير الخطط ذات الصلة ثم تعديلها حسب الضرورة لطبيعة الأعمال الدائمة التغير. بغض النظر عن السبب ، لا يزال القول المألوف للإدارة صحيحًا: إذا فشلت في التخطيط ، فخطّط للفشل! من الصعب أيضًا أن يكون لديك موظفون نشطون عندما تكون المنظمة في حالة من الفوضى بسبب سوء التخطيط.
الحقيقة: يقضي المديرون معظم وقتهم في مراجعة ومراقبة العمليات والمشاريع بشكل فعال، كما يقول مولان. في كثير من الأحيان، يأخذ هذا شكل اجتماعات غير رسمية ومحادثات بالإضافة إلى إخماد الغضب و حل المشكلات... (مشاركات: 0)
9 أسباب وراء أهمية إدارة الوقت
من الممتع ألايزال هناك أشخاصاً يتسائلون إلى الأن عن أهمية إدارة الوقت ؟
نرجوا أن يكن فى الإجابات السريعة التالية الرد على أى تساؤلات لديكم بشأن... (مشاركات: 1)
إن مستوى الضغط لدى الموظفين التنفيذيين والمديرين لا يسير إلى انخفاض. إذ أن اثنين وثمانين بالمائة من كبار التنفيذيين والمديرين يتعرضون للضغط في أعمالهم، بالمائة من كبار هؤلاء يشعرون بضغط هائل. ومن... (مشاركات: 0)
يسهل الحديث عن الموهوبين وعن أهميتهم في الشركات، لكن جذبهم للعمل والاحتفاظ بهم ليس بالسهولة نفسها. ومن الغريب أن العديد من المؤسسات تستبعد أصحاب المواهب من الباحثين عن العمل بدلا من جذبهم، ويحدث هذا... (مشاركات: 0)
بالتأكيد، لدى كل منا كثير من التجارب التي جعلته يفكر ويقول "آه، كان على المدير أن لا يقول هذا! أو، لم لم يقل هذا!.." ويشعر كثير منّا بآثار أخطاء المديرين في التواصل في تبديد التركيز لدى أعضاء الفريق،... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي، حيث يهدف الكورس الى تأهيل المشارك فيه على فهم المفاهيم العامة عن علم النفس الرياضي، واستيعاب القلق وأثره على الشخص الرياضي، كذلك التعرف على مبادئ ومفهوم التدريب العقلي، والاسترخاء ومتى يمكن للرياضي استخدامه، كذلك اكساب المشارك الاساليب والتقنيات الخاصة بالثقة بالنفس وكيفية نقلها للشخصية الرياضية، والتعرف أكثر على التركيز واهميته للرياضيين، مع ادراك اهمية واسس التصور العقلي للشخصية الرياضية، بما يؤهلك في النهاية للعمل كأخصائي نفسي رياضي، بحيث تكون قادرا تماما على القيام بهذا الدور بشكل احترافي.
برنامج متخصص في المعايير الوطنية المصرية للمستشفيات يتناول نظم الجودة فى الرعاية الصحية وشرح معايير GAHAR التي تتضمن ثقافة الرعایة المتمركزة حول المریض والحصول على الرعایة واستمراریتھا وقواعد انتقالھا وتقدیم الرعایة المتكاملة والخدمات التشخیصیة والمساعدة /التكمیلیة والجراحة والتخدیر والتھدئة وإدارة وسلامة الدواء معايير سلامة البیئة والمنشآت ومكافحة ومنع انتشار العدوى والإدارة والحوكمة المؤسسیة
برنامج تدريبي يتناول موضوع ادارة الممتلكات او الاملاك والاصول العقارية يشرح عملية ادارة الاملاك العقارية وادارة عمليات الصيانة للعقارات وفق خطة علمية و تطبيق إدارة الصحة والسلامة المهنية و أساسيات التأجير وإدارة الإيجار وادارة المرافق.
برنامج يتناول موضوعات التعرف على هوية العملاء (KYC) ويشرح إجراءات مكافحة غسل الأموال (AML) وتمويل مكافحة الإرهاب (CTF) وكذلك يشرح التحقيقات المتقدمة في مكافحة غسيل الأموال ويبين العقوبات والحظر الدولي وإدارة الامتثال التنظيمي وكيفية تطوير أنظمة مكافحة غسيل الأموال والامتثال الخاصة بك
جلسة كوتشينج متخصصة لمديري الانتاج ومشرفي الانتاج ومشغلي خطوط الانتاج والماكنيات تهتم بالتركيز على الفواقد السبعة في بيئة العمل والفاقد Waste هو أي شيئ أكثر من الحد الأدنى من الوقت أو الخامات أو الموارد أو المساحة أو الطاقة .... وغيرها واللازمة لتقديم قيمة مضافة value add للمنتج أو الخدمة المقدمة