النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: الجدولة الفعالة للوقت

#1
الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
7,346

الجدولة الفعالة للوقت

الجدولة الفعالة
هل تحقق الإستفادة القصوى من وقتك؟
إنه نهاية يوم عمل مزدحم أخر، وعلى الرغم من أنك وصلت المكتب مبكرًا وغادرت في وقت متأخر، فإنك لا تشعر كما لو كنت قد أنجزت أي شيء مهم.
من السهل جدًا حدوث ذلك. في مواجهة الاجتماعات التي لا نهاية لها، والانقطاع المتكرر، والمهام العاجلة في اللحظة الأخيرة، يمكنك أن تكون مشغولاً طوال اليوم دون تحقيق أي تقدم في المشاريع والأهداف ذات الأولوية العالية.
لهذا من المهم معرفة كيفية جدولة وقتك بشكل صحيح. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على الخطوات التي يمكنك اتخاذها للقيام بذلك، مما يجعل الوقت مناسبًا للعمل الذي يهم بالفعل، بينما لا نزال نترك الوقت للتطوير الشخصي والعائلة والأصدقاء.
أهمية الجدولة
الجدولة هي فن تخطيط أنشطتك بحيث يمكنك تحقيق أهدافك وأولوياتك في الوقت المتاح لديك. و عندما يتم ذلك بشكل فعَّال، فإنه يساعدك على:
• فهم ما يمكنك تحقيقه بواقعية في وقتك.
• التأكد من وجود ما يكفي من الوقت للمهام الأساسية.
• إضافة وقت طوارئ للأشياء "غير المتوقعة".
• تجنب تولي أكثر مما تستطيع التعامل معه.
• العمل بثبات نحو أهدافك الشخصية والمهنية.
• امتلاك وقت كافي للعائلة والأصدقاء وممارسة الرياضة والهوايات.
• تحقيق توازن جيد بين العمل والحياة.
الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكننا شراؤه، لكننا غالبًا ما نضيعه أو نستخدمه بشكل غير فعال. تساعدك الجدولة على التفكير في ما تريد تحقيقه في يوم أو أسبوع أو شهر، وتبقيك على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك.
كيفية جدولة وقتك
حدد وقتًا منتظمًا للقيام بالجدولة - في بداية كل أسبوع أو شهر، على سبيل المثال.
هناك عدد من الأدوات المختلفة للاختيار من بينها. طريقة بسيطة وسهلة للحفاظ على الجدول الزمني هو استخدام القلم والورقة ، وتنظيم وقتك باستخدام مخطط أسبوعي.
يمكنك أيضًا استخدام التطبيقات والبرامج مثل Google Calendar® و MS Outlook® و Business Calendar. اختر أداة جدولة تناسب حالتك، والبنية الحالية لعملك، وذوقك الشخصي، وميزانيتك.
أهم شيء عند اختيار مخططك هو أنه يتيح لك إدخال البيانات بسهولة، ويسمح لك بعرض فترة زمنية مناسبة (اليوم / الأسبوع / الشهر) في مستوى التفاصيل التي تحتاجها.
بمجرد أن تقرر الأداة التي تريد استخدامها، قم بإعداد جدولك بالطريقة التالية:
الخطوة 1: تحديد الوقت المتاح
ابدأ بتأسيس الوقت الذي تريد توفيره لعملك.
ومدى الوقت الذي تقضيه في العمل يجب أن يعكس تصميم وظيفتك وأهدافك الشخصية في الحياة.
على سبيل المثال، إذا كنت تحث على الترقية، فقد يكون من الحكمة العمل بعد الساعات العادية كل يوم لإظهار تفانيك.و من ناحية أخرى، إذا كنت تريد أن يكون لديك متسع من الوقت لأنشطة خارج العمل، فقد تقرر القيام بساعات العمل الخاصة بك وليس أكثر.
الخطوة 2: جدولة الإجراءات الأساسية
بعد ذلك، قم بتخطيط الإجراءات التي يجب عليك اتخاذها للقيام بعمل جيد. فهذه غالبًا ما تكون الأشياء التي يتم تقييمك مقابلها.
على سبيل المثال، إذا كنت تدير أشخاصًا، فتأكد من توفر الوقت الكافي للتعامل مع المشكلات الشخصية لأعضاء الفريق، والتدريب، واحتياجات الإشراف. أيضًا، إتاحة الوقت للتواصل مع رئيسك والأشخاص الرئيسيين من حولك.
الخطوة 3: قم بجدولة الأنشطة ذات الأولوية العالية
قم بمراجعة قائمة المهام الخاصة بك، وجدولتها في الأنشطة ذات الأولوية العالية والعاجلة، بالإضافة إلى مهام الصيانة الأساسية التي لا يمكن تفويضها أو تجنبها.
حاول ترتيب تلك المهام للأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية - على سبيل المثال، بعض الأشخاص في أقصى درجات النشاط والكفاءة في الصباح، بينما يركز البعض الآخر بشكل أكثر فعالية في فترة ما بعد الظهر أو المساء. (إن مقالتنا "هل هذه مهمة صباحية" يمكن أن تساعدك في تحديد أفضل الأوقات في اليوم.)
الخطوة 4: جدولة الوقت للطوارئ
بعد ذلك، حدد بعض الوقت الإضافي للتعامل مع الحالات الطارئة. ستخبرك الخبرة عن الكمية التي تسمح بها - بشكل عام، كلما كانت وظيفتك غير قابلة للتنبؤ، كلما زاد وقت الاحتياج الذي ستحتاج إليه. (إذا لم تقم بجدولة هذا الوقت، فستستمر حالات الطوارئ وستنتهي بالعمل في وقت متأخر).
فالانقطاعات المتكررة يمكن أن تأكل وقتك. و تعلم كيفية إدارتها يمكن أن يقلل من مقدار وقت الطوارئ الذي تحتاج إلى تخصيصه. وسيكون من الصعب التنبؤ ببعض الانقطاعات، لكن ترك بعض المساحة المفتوحة في جدولك يمنحك المرونة التي تحتاجها لإعادة ترتيب المهام والرد على المشكلات الهامة عند ظهورها.
الخطوة 5: جدولة الزمن التقديري
المساحة التي تركتها في مخططك هي "الوقت التقديري": الوقت المتاح لتقديم أولوياتك وتحقيق أهدافك. قم بمراجعة قائمة المهام والأهداف الشخصية ذات الأولوية، وقم بتقييم الوقت الذي تحتاجه لتحقيقهم، وقم بجدولتهم.
الخطوة 6: قم بتحليل أنشطتك
إذا وجدت، عند وصولك إلى الخطوة الخامسة، أن لديك وقتًا تقديريًا قليلًا أو معدومًا، فأنت بحاجة إلى الرجوع من خلال الخطوات الثانية والثالثة والرابعة، والتساؤل عما إذا كانت جميع المهام التي أدخلتها ضرورية للغاية. قد يكون من الممكن تفويض بعض الأشياء أو معالجتها بطريقة أكثر فعالية من حيث الوقت.
و تعد واحدة من أهم الطرق التي يمكنك من خلالها بناء النجاح هي تعظيم الإستفادة التي يمكنك تحقيقها مع وقتك. زيادة حجم العمل الذي يمكنك إنجازه من خلال تفويض الآخرين، أو الاستعانة بمصادر خارجية، أو استخدام التكنولوجيا لآلية أكبر قدر ممكن من عملك. و هذا سوف يحررك لتحقيق أهدافك.
إذا وجدت أن الوقت التقديري الخاص بك لا يزال محدودًا، فقد تحتاج إلى إعادة التفاوض بشأن عبء العمل الخاص بك أو طلب المساعدة. استخدم جدولك المعد سلفًا كدليل على التزاماتك الثقيلة. هذا يوضح لرئيسك في العمل مدى تنظيمك الجيد، وقد يجعله أكثر تقبلاً لطلبك!



النقاط الرئيسية
الجدولة هي العملية التي تخطط من خلالها لكيفية استخدام وقتك. يمكن القيام بذلك بشكل جيد زيادة الفعالية والحد من مستويات التوتر لديك.
اتبع هذه العملية ذات الست خطوات لإعداد جدولك:
1. حدد الوقت المتاح لديك.
2. خطط المهام الأساسية التي يجب عليك القيام بها للنجاح في وظيفتك.
3. قم بجدولة المهام العاجلة ذات الأولوية العالية وأنشطة "التدبير المنزلي" الحيوية.
4. حدد الوقت المناسب للطوارئ للتعامل مع الأحداث و الانقطاعات غير المتوقعة.
5. قم بجدولة الأنشطة التي تتناول أولوياتك وأهدافك الشخصية في الوقت المتبقي.
6. قم بتحليل الأنشطة الخاصة بك لتحديد المهام التي يمكن تفويضها، أو الاستعانة بمصادر خارجية.
من المهم أن الجدول الزمني الخاص بك يوفر الوقت لتحقيق أهدافك المهنية والشخصية. إذا كان لديك القليل من الوقت التقديري أو بدونه عند وصولك إلى الخطوة الخامسة، قم بإعادة بمراجعة المهام الخاصة بك لمعرفة ما إذا كان يمكنك القيام بها بشكل مختلف - وإلا، فسوف تعاني من عدم التوازن بين الحياة و العمل.
التعديل الأخير تم بواسطة محمد أحمد إسماعيل ; 26/2/2019 الساعة 16:53
استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion

إقرأ أيضا...
مهارة الجدولة الفعالة ودورها في ادارة الوقت بفعالية

الجدولة الفعالة التخطيط لتحقيق استخدام أفضل لوقتك هل تستفيد جيدًا من وقتك؟ فى نهاية يوم عمل مزدحم آخر، و على الرغم من أنك دخلت المكتب مبكرًا و غادرت في وقت متأخر ، لا تشعر أنك قد... (مشاركات: 0)


الإدارة الفعالة للوقت وضغوط العمل

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اهدي لكم كتاب الإدارة الفعالة للوقت وضغوط العمل وامل من الله تعالى أن يستفيد الجميع من هذا الكتاب المتواضع (مشاركات: 0)


استراتيجيات الإدارة الفعالة للوقت - عرض تقديمي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته مرفق لكم عرض تقديمي عن استراتيجيات الإدارة الفعالة للوقت مع خالص تحياتي (مشاركات: 12)


تحديات الإدارة الفعالة للوقت - المفاهيم الأساسية

المادة المقدمة فى العرض المرفق تم تجميعها من مصادر (مراجع) متعددة، ثم تلخيصها وإعادة ضياغتها وتصميمها بطريقة تسهل على القارىء متابعتها وفهمها. والله الموفق. (مشاركات: 2)


تحديات الإدارة الفعالة للوقت - المفاهيم الأساسية

تحديات الإدارة الفعالة للوقت - المفاهيم الأساسية (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة ممارسات التصنيع الجيد GMP

برنامج متخصص في ممارسة التصنيع الجيد يتناول شرح كامل لممارسات التصنيع الجيد GMP وقواعده ومبادئه التوجيهيه في الاتحاد الاوربي والولايات المتحدة الامريكية وبعض الدول الاخرى حول العالم ثم التطبيق العملي ل GMP والمواد الواردة لإصدار المنتج ثم GMP ونظام إدارة الجودة


الدبلوم التدريبي المتقدم في ادارة وتخطيط التسويق

برنامج متقدم في ادارة وتخطيط التسويق يغطي موضوعات التسويق وأنشطة البيع والتسويق ويصحح المفاهيم الخاطئة حول التسويق وتحديد فئات العملاء ورغباتهم وحاجاتهم ودراسة سلوك المستهلكين تحقيق أعلى مستويات الرضا لدى العملاء يتناول كذلك تطوير وتصميم منتجات الشركة والقيمة الاضافية والميزة التنافسية و رسم الصورة الذهنية عن الشركة والمنتجات وتحديد وصياغة هوية الشركة ومنتجاتها واستراتيجيات التسويق وأنواعها


دبلوم التسويق الاحترافي

هذه الدبلومة صممت خصيصاً لتأهيل الراغبين في العمل في مجال التسويق باعتباره واحد من أكثر المجالات طلبا في مجال التوظيف. تقدم هذه الدبلومة للمتدربين التأهيل العلمي والخبرات العملية المتميزة التي تجعلهم مسوقين محترفين.


دبلوم اعداد المدرب الشخصي بالجيم - Personal Trainer (PT)

ستتعلم في دبلوم اعداد المدرب الشخصي كافة المهارات الإدارية والفنية التي يحتاجها المدرب الشخصي المحترف، مثل مفاهيم التدريب الرياضي، وتخطيط الأحمال، والتحليل الحركي، بالإضافة إلى تغطية كافة المواضيع الخاصة بالتغذية التي يجب على المدرب الشخصي المحترف معرفتها، وأيضًا مواضيع الجانب النفسي التي يجب على المدرب الشخصي المعتمد الإلمام بها، كالإعداد النفسي للرياضيين وكيفية التعامل مع اصابات الملاعب.


Mini MBA في ادارة الموارد البشرية

أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.


أحدث الملفات والنماذج