ما هو الفرق بين العملية و الإجراء؟
هذا هو السؤال الذي يمكن أن يظل المحترفين يتجادلوا بشأنه لساعات. وهذا لأنه ، على الرغم من أن الكثير منا يعتقد أننا نعرف ماهية الإجراء أو العملية ، عندما يُطلب منا تحديد الفرق ، نجد أن تعريفنا لكليهما مشابه نسبيًا.

إذن ما هو الفرق بين العملية و الإجراءات؟


على مر السنين ، اعتقدت في كثير من الأحيان أنني وجدت إجابات جيدة فقط لشخص ما للتوصل إلى شيء لا يشابه مع شرحي.

العملية و الإجراءات كما حددتها المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO)

في طبعة 2005 من ISO 9000 ، تم تحديد الفرق بين العملية و الإجراءات على النحو التالي:

• العملية عبارة عن مجموعة من الأنشطة المترابطة أو المتفاعلة التي تحول المدخلات إلى مخرجات
• الإجراء هو طريقة لتنفيذ نشاط أو عملية

ساعدتني مجموعة التعريفات هذه على فهم ما يلي:

• العملية تدور حول ما نقوم به

و

• الإجراء يدور حول كيفية قيامنا بشيء ما.

كل هذا جيد (و لأولئك الذين جاءوا للتو للحصول على تعريف سهل - لقد وجدته الآن) ، ولكن مع الغوص في "ما" و "كيف" ، يمكن أن تبدأ الأمور مُحيرة قليلاً مع "ما" يبدو أحيانًا مثل "كيف" وكل شيء بدأ يبدو وكأنه مثل كتاب Dr. Seuss.

هذا هو السبب في أن التعريف البسيط أعلاه ليس جيدًا بما فيه الكفاية و لماذا نحتاج إلى التعمق في الإجابة.

لفهم العمليات و الإجراءات الحالية في مؤسستك ، ستحتاج إلى التقاطها بدقة. يمكنك الوصول إلى "تقرير تخطبط العمليات" الذي يوضح ما تحتاج إلى معرفته لالتقاط الحالة الحالية لعملك بدقة و تحسينها باستمرار.


تعريفي للعملية و الإجراءات My Definition of Process vs Procedure


تطورت مقالتي في هذا الأمر من النظر إلى التعاريف المذكورة أعلاه إلى اتخاذ العملية كشيء له مدخلات و نواتج و أنشطة و يمكن عرضه كرسومات بيانية - ملائمًا إلى حد كبير مع منهجية Triaster noun-verb. ضع سلسلة من هذه العناصر معًا لوصف كيفية تحقيق الهدف و سيكون لديك خريطة عملية.

يصبح الإجراء بعد ذلك وصفًا لكيفية تنفيذ النشاط ؛ عموما في شكل النص.

يمكن تلخيص الفرق الحقيقي بين العملية والإجراءات باستخدام مخططات التدفق و الأوصاف المكتوبة. إذا كان يمكن وصفه في مخطط التدفق ، فمن المرجح أن يكون عملية ، وإذا كان هناك وصف مكتوب لكيفية تنفيذ الأنشطة ، فإنها تميل إلى أن تكون إجراءات.

ربما يكون هذا مفتوحًا لجميع أنواع النقاش ، لكن هذا الأمر يناسبني.

رسم خرائط العملية Process Mapping

لقد ذكرت للتو تمثيل المدخلات و المخرجات و الأنشطة فى رسم بيانى كخريطة للعملية. يتيح ل تخطيط العمليات تصميم نموذج تحسين الأعمال فى مؤسست بطريقة سهلة و فعالة. قم بتنزيل دليل أشكال و رسوم خرائط العملية لمعرفة كيفية تحسين العمليات و الإجراءات.