الموضوع: كيف تتم عملية تبسيط اجراءات العمل
كيف تتم عملية تبسيط اجراءات العمل
إن عمليات العمل المعقدة تبطىء من الانتاجية و تزيد من احتمالية الوقوع فى الأخطاء. فمن خلال تبسيط إجراءات شركتك، ستستفاد من الوقت بطريقة فعالة، و الذى يحافظ على أموال فى المقابل. بينما تتنوع عمليات العمل المحددة، تتكيف عملية تنظيم القيام بالمهام مع صناعات و حالات مختلفة.
التقييم Evaluate
يسمح تقييم عمليات العمل الحالية لك بتحديد الأخطاء و التضارب فى النظام. ابحث عن الأشياء الغير ضرورية للحد منها بدون التقصير فى جودة العملية. على سبيل المثال، إذا قمت بفحص الجودة نفسه مرتين، حدد أى من الفحصين يمكن التخلص منه بأمان دون التأثير فى عملية الجودة. إذا قام أكثر من موظف بعمليات العمل، راقب كل موظف على حدى للكشف عن الاختلافات. لاحظ الخطوات الغير فعالة فى العملية التى يمكن تنظيمها.
تحديد الأهداف Define Goals
تحليل أهداف العملية التي مر عليها الزمن. حدد ما تحاول القيام به كنتيجة للنشاط. على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال تقارير مبيعات يومية ، فأنت بحاجة إلى فهم كيفية استخدام التقارير. يمكّنك ذلك من معرفة كيف يمكنك تعديل إجراء تجميع تلك التقارير و توزيعها لجعل العملية أسهل و فعالة. إذا كان الموظفين الآخرين يؤدون المهمة المحددة ، فقم بإشراكهم في تحديد هدف أو غرض النشاط.
التجريب Testing
تسمح لك تجربة إجراء مبسط باختباره في موقف حقيقي معرفة ما إذا كان فعالًا أم لا. قم بتنفيذ المهمة المحددة بالطريقة القديمة و الطريقة الجديدة لمقارنة الوقت الذي تستغرقه و النتائج التي تحصل عليها. اطلب من الموظفين الآخرين الذين يؤدوا عملية العمل بشكل روتيني تجربة الإجراء الجديد. تمنحك مرحلة الاختبار فرصة لإصلاح العيوب أو زيادة تبسيط المهمة للاستفادة بشكل أفضل من وقتك دون الإطاحة بجودة العمل
.
التواصل Communication
إن توصيل العملية المبسطة لجميع الموظفين المعنيين يضمن أن الجميع على دراية بالتغييرات. ترغب فى أن يؤدى جميع الموظفين المهمة باستخدام نفس الإجراءات لتحقيق الاتساق. إذا كانت مهمة العمل معقدة ، فقم بجدولة التدريب على الإجراء المبسط الجديد حتى تتمكن من إرسال الأسئلة و إظهار التغييرات. تعد ردود الفعل من الموظفين الآخرين مفيدة أيضًا في تحديد ما إذا كانت العملية مبسطة و فعالة حقًا. غالبًا ما يقاوم الموظفون التغيير ، لذا امنحوا العملية الجديدة بعض الوقت قبل إلغاءها تمامًا إذا لم يوافق الموظفين في البداية.
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
مهارات تبسيط اجراءات ونظم العمل (مشاركات: 0)
يسر المنتدى العربي للتجارة الإلكترونية دعوتكم للمشاركة في ورشة العمل المنوي عقدها بأذن الله تعالى في المملكة الاردنية الهاشمية – العقبة خلال الفترة من 9 – 12 / 9 / 2012 م تحت عنوان :
تبسيط وتطوير... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي في ادارة المؤتمرات والحفلات يؤهل المشاركين فيه للالتحاق بالعمل في مجالات تنظيم المؤتمرات والحفلات
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في رفع كفاءة الانشطة اللوجستية والتوريد بشركتك ويساعدك في خفض التكاليف وتحسين تخطيط المخزون وادارة الطلب وتحليل البيانات والتنبؤ بالطلبات المستقبلية كذلك يساعدك في تحليل البيانات الخاصة بالمسارات والمركبات والظروف الجوية والمرور وتحسين تخطيط الجداول الزمنية للشحن وتحسين التوجيه وتقليل الزمن والتكاليف.
اذا كنت من أصحاب المشاريع وترغب في أن تكون لديك القدرة على الإلمام بمتطلبات العمل بشكل فعال أو كنت من صانعي و متخدي القرارات في الشركات والمشاريع فهذه الدورة التدريبية مناسبة لك وستساعدك في فهم موضوعات هامة مثل ادارة اصحاب المصلحة والمساهمين وتحديد أولويات الاحتياجات وتوثيقها وغيرها من موضوعات هامة جدا لنجاح المشروع
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.
دورة تدريبية متخصصة تتناول التشريعات المحلية والدولية المرتبطة بالأشخاص ذوى الاحتياجات الخاصة والاتفاقيات الدولية المعينة بحقوقهم والمؤسسات الرياضية المحلية والدولية العاملة فى هذا المجال وتصنيف رياضات ذوى الاحتياجات الخاصة واستراتيجيات الدمج فى تعلم وتدريب هذه الفئة في المجال الرياضي ومهارات الارشاد الاسرى لذوى الاحتياجات الخاصة وبرامج الرعاية والتاهيل لذوى الاحتياجات الخاصة وبرامج تعديل السلوك لذوى الاحتياجات الخاصة وبناء استراتيجيات تطوير العمل فى المؤسسات .