تعتبرالضيافة صناعة دولية تُقدر بمليارات الدولارات و تقدم فرص عمل مثيرة في الفنادق و المطاعم و الحانات و المتنزهات الترفيهية و النوادي الريفية و سفن الرحلات البحرية وغيرها. تعد إدارة الضيافة مهنة مليئة بالتحديات ، و تتطلب الكاريزما و المهارة و القيادة و تحمل الضغوط. فيما يلي 15 نصيحة لبدء حياتك المهنية في إدارة الضيافة عن طريق التعلم من أجل التوفيق بين متطلبات المالكين و الموظفين و العملاء على حد سواء.

النصيحة رقم 1: التعلم ذات الصلة بمجال الضيافة مع استمرارية التعلم.
يتميز مديرون الضيافة المهن بالتحفيز و العمل الجاد و شغف التعلم و النمو- لذلك تتحد كل من الخبرة العملية و التعلم القديم في الفصول الدراسية للحصول على المديرين الأكثر نجاحًا. سواء كنت تعمل بالفعل في مجال الضيافة أم لا ، فإن أول ما يجب عليك فعله هو الاستثمار في تعليمك و معرفة المعايير و الممارسات الحديثة في مجال الإدارة. بعد حصولك على الدرجة العلمية ، استمر في التعلم ، سواء كان ذلك يعني قراءة الكتب عن التسويق التجاري ، أو العمل مع موظفي خدمة تنظيف الغرف لمدة يوم ، أو تجربة وصفات كوكتيل جديدة مع نادلك. عليك فهم وظائف الجميع و كيف يساهمون في نجاح المؤسسة.


نصيحة رقم 2: العثور على موجه.
اجني المعرفة من قدامى المحاربين في هذه الصناعة. قم باكتشاف شبكتك الاحترافية ، و قم بتحديد موعد لتناول القهوة مع مدير مؤثر و اسأل عن النجاحات و الإخفاقات. إذا كنت تعمل في الضيافة ، فتواصل مع مديريك الحاليين و أبلغهم برغبتك في النمو باحتراف. قد تكون مبادرتك و رغبتك المخلصة في التعلم كافية لإثارة اهتمام شخص يمكنه الترويج لك.


نصيحة رقم 3: كن قائدا و مبتكرا.
لتصبح رائدًا في مجالك ، ابدأ في التصرف كرائد في مجالك. الحصول على المنظمة ؛ الحفاظ على تقويم مفصل و قوائم المهام. العمل بكفاءة في كل مهمة. و الإقناع. و قراءة مجلات عن الضيافة. إذا كنت نادلًا ، فعليك بإعداد وصفة مشروب جديدة و وصفها بأنها خاصة بالشهر. كن ملحوظًا.
بمجرد أن تحصل على الوظيفة:

نصيحة رقم 4: التواصل مع المالكين و الموظفين.
يمكن في الغالب أن تؤدى الأخطاء السخيفة إلى سوء الفهم. قلل من الغموض عن طريق تنوير الجميع - من المالك إلى أحدث الموظفين . أنت قدوة و مفتاح حل المشكلات و مدير الوقت و المال. اتبع الإرشادات و أعطى التعليمات و عالج المخاوف و اشرح الإجراءات بثقة.

نصيحة رقم 5: توظيف الأفراد المناسبين.
لا يمكنك النجاح فى عملك إذا كنت تقوم باستمرار بتصليح عمل الآخرين ، لذا قم بتوظيف موظفين مهرة و صادقين و متفانين. و بالطبع فصل الموظفين الذين يسرقوا المنتجات أو يهدروا الوقت. امنح الموظفين الموثوق بهم سلطة إصلاح المشكلات ، مثل القدرة على تناول وجبة أو غرفة داخل فندق.

نصيحة رقم 6: تشجيع بيئة عمل إيجابية.
أنت تتنافس على الموظفين المهرة ، لذلك عندما تجدهم ، عاملهم جيدًا. حيث أن ديناميكية الفريق مبنية على الاحترام المشترك لمهارات و قدرات كل موظف ، وهذا بدوره يشجع الموظفين على الاعتزاز بعملهم. لكن في بعض الأحيان تكون الإيماءات البسيطة هي الطريق إلى علاقات الموظفين الجيدة: الابتسامة و الإطراء و تذكر أعياد الميلاد. استضيف حفلات الموظفين و اكتب رسالة إخبارية واحصل على بعض المتعة في بيئة العمل. سيعكس الموظفون هذا الموقف الإيجابي للعملاء.

نصيحة رقم 7: مكافأة السلوك الجيد باستمرار.
امدح الموظفين الفرديين فوراً و علنًا. اعترف بالحضور المثالى ، و اشترِ لوحة لموظف هذا الشهر ، و اعترف بإنجاز المهام غير المرغوب فيها ، لا سيما عند القيام بها دون شكوى.

نصيحة رقم 8: وضع مواد تدريبية فعالة.


تجنب الإجابة على الأسئلة نفسها مرارًا و تكرارًا باستخدام مواد تدريبية مفصلة بوضوح. التوجيه هو وسيلة تدريب فعالة ، و لكن وجود دليل الموظف واضح و موجز يضع الأساس للتوقعات و الإجراءات المعمول بها.

نصيحة رقم 9: توفير المعدات المناسبة.
تزويد كل من الموظفين والعملاء بالمعدات الحديثة و الجودة. يمكنك البحث عن أموال في الميزانية للحفاظ على سرعة مركز أعمال العملاء و توفير بطاقات العمل و الملابس ذات العلامات التجارية لجميع الموظفين.

نصيحة رقم 10: ابق هادئًا تحت الضغط.
عندما قال مورفي قانونه ، "أي شيء خطأ ينتج عنه خطأ" ، ربما كان يتحدث عن ليلة السبت على حلبة التزلج في المدينة. حتى فى وجود مجموعة كبيرة من الطلبات من المالكين و الموظفين و العملاء خلال أكثر أيام الأسبوع و الشهر ازدحامًا بها ، من الضروري أن يتغلب مدير الضيافة على الضغوط و يسلم كل ما هو مطلوب. و اتقان مهارات تعدد المهام وتحديد أولويات احتياجات الآخرين. و قم بإدارة الجهود الخاص بك عن طريق وضع حدود حتى لا تتعدى حياتك العملية على حياتك الشخصية.
نصيحة رقم 11: كن مستعدًا للطوارئ.
في حالة الطوارئ ، أنت القائد. قم بوضع خطط مفصلة للإخلاء و التواصل و تدريب الموظفين على كيفية الاستجابة لكل حالة طوارئ يمكن تصورها. قم بوضع تدريبات منتظمة و معدات العمل مثل أجهزة الراديو التي تعمل بالبطاريات ، و قم بتحديث خطة الاستعداد للطوارئ لديك باستمرار.
نصيحة رقم 12: تعرف على المنافسة.
حافظ على أن تكون مؤسستك على أحدث طراز من خلال زيارة المطاعم و الفنادق و غيرها من الشركات التي تروق لنفس قاعدة العملاء. التواصل مع المديرين و المهنيين في الصناعات التكميلية ، مثل تقديم الطعام و تخطيط الأحداث. تطوير هذه العلاقات و البحث عن فرص لعقد صفقات تجارية متبادلة المنفعة. على سبيل المثال ، قد يقدم الفندق خصمًا بنسبة 10٪ على مطعم بيتزا محلي ، و الذي سوف يرد بالمثل عن طريق نشر إعلانات مجانية للفندق.

نصيحة رقم 13: العمل على تحسين العمل.
لا تتمحور وظيفتك حول إدارة العمليات اليومية ؛ إنها أيضًا للمساعدة في تحقيق نمو الشركة ، سواء كان ذلك يعني التوسع في الخدمات أو زيادة الكفاءة. قم بفحص الإجراءات و الأنظمة بانتظام.. و الحصول على مدخلات من الموظفين. و اهدف إلى تصحيح الأمور في المرة الأولى و استمرار الممارسات الجيدة. كن نشطًا في إدارة السُمعة ، حيث تقديم حوافز للعملاء الذين يكتبون تعليقات لمواقع مثل Yelp

نصيحة رقم 14: كن حاضرا من أجل ضيوفك.
استمتع بفرصة قضاء الوقت مع عملائك. إذا كنت لا تعمل على حل 50 مشكلة في وقت واحد ، فاستغرق وقتًا لاستقبالهم عند وصولهم ، و تسجيل الوصول أثناء تجربتهم ، و تمنى لهم التوفيق عند مغادرتهم.

نصيحة رقم 15: العميل على حق دائمًا.
يوجد الكلام الامبتذل فى كل جانب من جوانب إدارة الضيافة لأن هذه مهنة مبنية على خدمة العملاء. حول الشكاوى إلى فرصة للنمو و التعلم و التغيير. يعد مربع الاقتراحات دائمًا فكرة جيدة لكل من العملاء و الموظفين.