الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير المكتب
الوصف الوظيفي لمدير المكتب
تم تحسين نموذج وصف وظيفة مدير المكتب Office Manager للنشر في لوحات الوظائف أو صفحات الوظائف عبر الإنترنت. من السهل تعديلها لشركتك.
قائمة بمسؤوليات مدير المكتب:
جدولة الاجتماعات و المواعيد داخل المكتب
تنظيم تخطيط المكاتب و ترتيب الأدوات المكتبية و المعدات
الحفاظ على حالة المكتب و ترتيب الإصلاحات اللازمة
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب لتنظيم و تنسيق مهام الإدارة و الإجراءات المكتبية. دورك هو خلق و الحفاظ على بيئة عمل ممتعة و ضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية و التواصل و السلامة.
ما الذى يقوم به مدير المكتب؟
تتضمن واجبات و مسؤوليات مدير المكتب جدولة الاجتماعات و المواعيد و ترتيبات اللوازم المكتبية و تحية الزائرين و تقديم الدعم الإداري العام لموظفينا. فالخبرة السابقة كمدير مكتب أمامي أو مسؤول مكتب ستكون ميزة لك. يجب أن يتمتع مدير المكتب الناجح أيضًا بخبرة في مجموعة متنوعة من برامج المكتب (أدوات البريد الإلكتروني و جداول البيانات و قواعد البيانات) و يكون قادرًا على التعامل مع الواجبات الإدارية بدقة.
في النهاية ، يجب أن يكون مدير المكتب قادراً على ضمان حسن سير العمل في المكتب و المساعدة في تحسين إجراءات الشركة و التشغيل اليومي.
المسؤوليات
الشخص المسؤول عن واجبات مدير المكتب بما في ذلك:
- اعمال صيانة
- المراسلات
- اللوازم
- المعدات
- فواتير
- المهمات
- التسوق
- جدولة الاجتماعات و المواعيد
- تنظيم تخطيط المكاتب و ترتيب الأدوات المكتبية و المعدات
- الحفاظ على حالة المكتب و الإصلاحات اللازمة
- مشاركة قسم الموارد البشرية لتحديث و صيانة سياسات المكتب حسب الضرورة
- تنظيم العمليات و الإجراءات المكتبية
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
- تأكد من أن دفع فواتير جميع العناصر و في الوقت المحدد
- إدارة مفاوضات العقود و الأسعار مع بائعي المكاتب و مقدمي الخدمات و التأجير
- إدارة مكتب ميزانية G&A ، و ضمان تقديم تقارير دقيقة و في الوقت المناسب
- تقديم الدعم العام للزوار
- المساعدة في عملية التأهيل للموظفين الجدد
- معالجة استفسارات الموظفين بشأن مشكلات إدارة المكاتب (مثل الأدوات المكتبية و ترتيبات الأجهزة و السفر)
- الاتصال بموردي إدارة المرافق ، بما في ذلك خدمات التنظيف و التموين و الأمن
- خطط لأنشطة داخلية أو خارجية، مثل الحفلات و الاحتفالات و المؤتمرات
المتطلبات
اثبات خبرة كمدير مكتب أو مدير مكتب أمامي أو مساعد إداري
معرفة مسؤوليات مكتب المدير و الأنظمة و الإجراءات
الكفاءة في استخدام برامج (MS Excel و MS Outlook ، على وجه الخصوص)
تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس و الطابعات)
الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني ، مثل Email Scheduler و Boomerang
مهارات إدارة وقت ممتازة و القدرة على تعدد المهام و تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل و مهارات حل المشكلات
مهارات التواصل الممتازة الكتابية و الشفوية
مهارات تنظيمية و تخطيطية قوية في بيئة سريعة الخطى
العقل الإبداعي مع القدرة على اقتراح التحسينات
شهادة الثانوية؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير
يتولى مديرون المكاتب مسئولية الأداء الفعال للمكتب من خلال مجموعة من المهام الإدارية و المالية و التنفيذية.
ما الذى يقوم به مدير المكتب؟ | أصحاب العمل النموذجيين | المؤهلات و التدريب | المهارات... (مشاركات: 0)
تجدون في المرفقات
الوصف الوظيفي لمدير الانتاج (مشاركات: 0)
الوصف الوظيفي لمدير الإحصاء
الهدف و الغرض من الوظيفة:
العمل على توفير الإحصائيات المختلفة المتنوعة لخدمة تطوير وتنفيذ الخطط قريبة المدى ومتوسطة المدى وطويلة المدى.
الرئيس المباشر:
1- مدير... (مشاركات: 0)
الوصف الوظيفي لمدير المصنع
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- تخطيط وتنظيم وتوجيه وإدارة كافة عمليات التصنيع والصيانة، والاستخدام الفعّال للقوى العاملة والمعدات والمرافق والمواد بما يحقق أهداف... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
أرجوا ممن لديه الوصف الوظيفي لمدير المدفوعات أن يوافيني به ضروري و مهم جدا
و شكرا لكم مقدما (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تدريب المشاركين على آليات تخطيط الاحتياجات من المواد من خلال تزويدهم بمهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات وأساليب التجزئة والتجميع، وأساليب التنبؤ، وتدريب المشاركين على أساليب وإجراءات فحص المواد، والتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات، وتدريب المشاركين أيضا على أفضل الطرق لمراقبة المخزون
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.
اذا كنت بصدد انشاء مستشفى او مركز صحي او مؤسسة طبية خاصة او عامة فأنت بحاجة الى تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى اقتصادية لمشروع انشاء مستشفى او مركز طبي، لذلك فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي الاول عربيا، ليؤهلك بشكل علمي وعملي ويساعدك على تعلم كيفية اعداد دراسة جدوى متكاملة لمشروع إنشاء مستشفى او مركز طبي خاص او عام