الموضوع: 5 طرق بسيطة للتخلص من التسويف وتأجيل العمل إلى الأبد
5 طرق بسيطة للتخلص من التسويف وتأجيل العمل إلى الأبد
من بين أصعب التحديات التي نواجهها كرجال أعمال، إحجامنا عن اتخاذ الخطوة الأولى في المشروع، ثم تأجيل الأمور لفترة طويلة. إن الافتقار البسيط إلى الحافز يمكن أن يجعلنا عالقين، ويجعلنا نبدو غير قادرين على البدء في المشاريع التي وضعناها، ناهيك عن الانتهاء منها وشحنها.
فالتسويف و المماطلة مألوفة لنا جميعًا. خلال السنوات العشر التي قضيتها في العمل كرائد أعمال، عملت الثلاثة سنوات الماضية من خلال الكمبيوتر المحمول أثناء السفر للعالم مع عائلتي، و توصلت إلى خمس استراتيجيات بسيطة لمواصلة المهمة والقيام بالأعمال اللازمة لتنمية عملي.
- أفعل شيئًا واحدًا، وقم بأداء مهمة واحدة (Do the one thing)
يعتبر أحد الأسباب الكبرى للتسويف هو أن المهام الكبيرة تبدو ساحقة. لذا، يمكن تقسيم جميع المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة ومن ثم التركيز على واحدة في كل مرة.
كما قال غاري كيلر في كتابه The One Thing، "هؤلاء الأشخاص الذين يركزون على أداء شيء واحد في الوقت يتقدمون فيه في هذا العالم."
لذا، فإننا نحتاج إلى تقسيم جميع أهدافنا ومشاريعنا إلى أجزاء أصغر. و هذه هي الطريقة التي نتجنب بها الإرهاق من العمل. بغض النظر عن حجم المشروع، فإنه يمكن تقسيمه دائمًا إلى أجزاء أصغر تسمح لنا بالبدء والعمل في تسلسل منطقي حتى الانتهاء.
- تحديد المواعيد النهائية (Set deadlines)
المواعيد النهائية، سواء فرضتها على نفسك أو حددها عملائك أو شركائك، تجبرنا على إنجاز الأمور. فوضع النهاية في الأفق وتحديد الأمور دائمًا يجعل العمل أسهل لإنجازه. حيث أنه لا تميل المهام إلى أن تكون محددة في أذهاننا دون تحديد موعد نهائي واضح. و هذا النقص في الوضوح يسبب التسويف.
و بالنسبة للمبدعين ورجال أعمال، غالبًا ما يكون للمواعيد النهائية دلالة سلبية كنظام صارم ويجب تجنبه بأي ثمن، لكن العكس هو الصحيح. يقول نولان بوشنيل، مؤسس شركة «أتاري» لألعاب الفيديو وسلسلة مطاعم «تشاك إي شيز بيتزا» "الإلهام النهائي هو الموعد النهائي".
- الأفعال أفضل من المثالية و الكمال (Done is better than perfect)
كان السعي لتحقيق الكمال بمثابة شهادة الوفاة للعديد من الأفكار الرائعة والمنتجات والكتب والشركات. فمن الضروري أن نسعى دائمًا إلى بذل قصارى جهدنا، لكن بصفتنا رواد أعمال، نحتاج إلى الشحن ومن ثم التكرار. اشحن أفكارك ومنتجاتك بنسبة 80%، ثم اعمل على تحسينها من خلال عملية التكرار والتحسين.
فكلمّا طالت مدة التحديق في صفحة أو لوحة بيضاء فارغة، أصبحت المهمة أكثر صعوبة في أذهاننا. كلمّا استغرقنا وقتًا أطول للبدء، كان حوارنا الداخلي يعمل ضدنا. و كلمّا حدث ذلك كلمّا قل احتمال إتمام المهمة أو المشروع.
- قم بالسير و التنزه دون تفكير (Take a walk without thinking)
قد يبدو هذا غير بديهي، ولكن ثبت أن الابتعاد عن المهمة يمكن أن يكون مفيدًا في إكمال المهمة. و أظهرت العديد من الدراسات أن الناس يميلون إلى الأداء عقليًا بشكل أفضل بعد ممارسة التمارين الرياضية الخفيفة والمتوسطة. و هذه الفوائد تميل إلى التقليل بشكل ملحوظ بعد النشاط الشاق.
ففي بعض الأحيان، يعتبر الشيء الأكثر إنتاجية الذي يمكنك فعله هو ترك مكتبك، والذهاب للخارج والمشي ببساطة. المشي والسماح لعقلك بالراحة دون التفكير في مهمتك. فالتفكير المستمر في مهمة واحدة يمكن أن يسبب القلق والإرهاق. لذا، فإن أخذك قسطًا من الراحة سوف يجعلك تتخطى المماطلة وتعمل نحو تحقيق أهدافك. إن إلقيام بنشاط بسيط مثل المشي دون تفكير سيسمح لعقلك الباطن بمعالجة عملك بوضوح.
- الذهاب و الحصول على العمل (Get to work)
ستيفن كينغ هو واحد من أكثر المؤلفين نجاحًا في عصرنا وأيضًا واحد من الأشخاص الذين يحبون العمل الجاد. يقول، "الهواة يجلسون وينتظرون الإلهام، البقية منا يستيقظون ويذهبون إلى العمل."
بغض النظر عن عدد النصائح أو الحيل التي نجدها حول التغلب على المماطلة، فإنها تنتهي جميعًا عندما نجلس ونقوم بالعمل حتى يكتمل و ينتهي. فالقيام بالعمل هو المهم، لا شيء آخر. بدون العمل، لن تساعدك كل هذه الأفكار أو عملك.
د. محمد فتحي
نعَمْ أنت تستطيع.
نعم أنت تستطيع بلا شك أن تخرج مما أنت فيه.
نعم أنت تستطيع أن تخرج إلى النور بالعزيمة.
نعم أنت تستطيع ذلك من خلال: (مشاركات: 0)
4 طرق للتخلص من الحساسية بين الفئات العمرية المختلفة فى العمل
فى دراسة أًجريت على عدد من الشركات الأمريكية تبين أن شخصاً واحد أً أو أكثر من بين 3 أشخاص يضيع أسبوعياً 5 ساعات أو يزيد (... (مشاركات: 0)
الكثير من رواد الأعمال، وأصحاب المؤسسات الناشئة على وجه الخصوص، ينغمسون في أعمالهم طوال الوقت، إلى الحد الذي يجعلهم لا يقضون أي وقت مع عائلاتهم أو أصدقائهم، فضلا عن حالتهم الصحية التي تتداعى شيئا... (مشاركات: 0)
أشعر كما لوأنني أفعل كل شئ يجب علي أن أفعله , ولن أكون قادرا أبدا على فعل أشياء أريد فعلا أن أفعلها , أشعر غالبا بالتعب والاشمئزاز والملل , إنني متعب من الحلم وتخيل كيف يمكن أن تكون الأمور , ولا... (مشاركات: 2)
إن ما يقضيه المرء من الوقت فى ميدان العمل لا يقل عن ثمان ساعات يومياً لا يمكن أن يخلو من توتر ومشاكل ، وكلما زادت مسؤوليات المرء كلما كان عرضةً للتوتروهنا سؤال ! إن المشكلة ليست فى وجود التوتر فى... (مشاركات: 7)
برنامج يشرح أهمية المجال العقاري وما هو التقييم العقاري والعوامل المؤثرة علي التقييم وآلية التقييم العقاري وما هو التمويل العقاري ويشرح نموذج الشروط الاساسية للتمويل العقاري ونظام التمويل العقاري
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
برنامج متخصص في تأهيل أخصائي عقوبات عالمي معتمد يتناول بالشرح مقدمة عن العقوبات والامتثال ومبادئ وقواعد الحوكمة وتاريخ الجزاءات والغرض من الجزاءات ومن الذي يفرض العقوبات ومن الذي يخضع للعقوبات وأنواع العقوبات وعواقب عدم الامتثال ودمج الامتثال للجزاءات في برامج الامتثال وتقييم المخاطر وتدريب الموظفين وتقنيات التهرب من العقوبات والعقوبات المتعلقة بالعناية الواجبة وتنفيذ العقوبات العناية الواجبة وفحص العقوبات وأهداف الفحص وفحص الأسماء باستخدام الوسائل التكنولوجية وفحص المعاملات وفحص الأنشطة والتحقيقات في العقوبات وتجميد الأصول وإجراء التحقيقات واستعراض مصادر المعلومات ذات الصلة وتحديد الأصول (أو تجميدها) وحظرها والمصطلحات المتعلقة بالعقوبات المالية المستهدفة.