تعد كتابة خطة الأعمال واحدة من الخطوات الرئيسية الأولى التي ستتخذها كرجل أعمال. فهي الفرق الملموس الذي يفصل بين رجال الأعمال الذين لديهم مجرد فكرة مثيرة للاهتمام ورجال الأعمال الذين لديهم هيكل حقيقي واعد في المكان. كما أنها المفتاح الذي يفتح الأبواب أمام المستثمرين والشركاء والموظفين، والمخطط الذي يجعل السنوات القليلة الأولى من العمليات الخاصة بك ممكنة.
وفقًا لذلك، فإن قوة خطة عملك لها تأثير كبير على نتائج عملك، خاصةً في البداية. إذا كانت خطة عملك مكتوبة بشكل سيء، أو إذا كانت تتجاهل معلومات مهمة، فقد تمنعك من الحصول على التمويل أو المساعدة أو الاهتمام الذي تحتاجه. على الرغم من ذلك، يأخذ الكثير من رواد الأعمال المحتملين مرحلة خطة العمل باستخفاف وينهونها دون تفكير كثير.
لذا، عند كتابة خطة عملك، تأكد من تجنب هذه الأخطاء الخمسة الشائعة:

  1. تجاهل قسم رئيسي (Ignoring a major section)

لا توجد قواعد ثابتة بشأن ما يشكل خطة العمل، في حد ذاتها، لكن الموجهين والمستثمرين الذين سيطلعون على عملك سيكون لديهم توقعات معينة بشأن محتواه. تحتاج إلى صفحة ملخص الأعمال، وهي نموذج للنمو يتضمن البيانات المالية وتحتاج إلى وصف جمهورك المستهدف وشرح سبب احتياجهم لمنتجك.
اذكر منافسيك و وضح لماذا أنت أفضل منهم. اذكر خطة التوظيف وكيف تخطط للنمو. قد تؤدي خطة العمل التي تفتقد أيًا من هذه المكونات المهمة إلى استبعادك فورًا من إجراء مزيد من المحادثات. تأكد من تغطية جميع القواعد الخاصة بك.

  1. إهمال المكون البحثي أو عنصر البحث (Neglecting the research component)

فكرتك مهمة، لكن الأفكار تقتصر على العقل. ما هو موجود في الواقع وما يريد الناس رؤيته هو أرقام موضوعية تدعم هذه الفكرة. ربما كنت تتخيل المنتج تمامًا، ولكن إذا كانت البيانات لا تدعم افتراضك، فلن يدعمك المستثمر.
خذ وقتك لإجراء البحوث الخاصة بك. انظر إلى التركيبة السكانية المستهدفة، ومدى أداء منافسيك وتوقع معدلات النمو في مجالك والإحصاءات المماثلة. لا يمكن دحض الحقائق الصعبة، فكلمّا زاد ما تدرجه في خطة عملك، كلمّا كان ذلك أفضل. إن عدم تضمين أي منها سيجعلك تبدو قليل الخبرة، ويمكن أن يدمر فرصتك في صنع انطباع أول قوي.

  1. أن تكون غامضة (Being vague)

عندما تبدأ في تطوير فكرة عملك ، قد تأتي إليك بعبارات غامضة. قد تفكر في تطبيقك الجديد على أنه "طريقة ما" لمساعدة الناس على إعداد وجبة الإفطار، لكن هذه اللغة الغامضة لن تُجدي نفعًا بالنسبة للمستثمرين الجادين والشركاء المحتملين.
لتكوين انطباع جيد وترسيخ خطة عملك ، يجب أن تكون مفصلاً قدر الإمكان. اشرح بدقة ما هو التطبيق ، وما الذي يفعله بالضبط ، والوقت الذي سيستغرقه التطوير بالضبط وكيف تخطط لتسويقه بالضبط. هذا ينطبق على كل قسم من خطة عملك. ارسم أكبر عدد ممكن من التفاصيل دون الانحراف عن نواياك العامة.
لا تقلل من قوة الدقة و الشمول.

  1. الكتابة في نظام مغلق (Writing in a closed system)

لقد توصلت إلى فكرتك وفكرت فيها جيدًا ، وقمت ببعض عمليات البحث على جوجل للعثور على بيانات تدعم فكرتك، وقضيت أسابيع في ملء خطة العمل بالكامل في الطابق السفلي. إنها شاملة ومدروسة جيدًا ومكتوبة جيدًا، ولكن هناك مشكلة واحدة: لقد كُتِبَت في نظام مغلق.
لم تحصل على أي آراء أو تعليقات خارجية قبل إتمام عملك، وعلى الأرجح، فشلت في معالجة المشاكل الكبيرة التي لم تحدث لك ولكنها واجهت شخص آخر. يمكنك منع ذلك عن طريق إجراء أبحاث السوق أو الدراسات الاستقصائية حول المنتج الخاص بك والتحدث مع الزملاء والأسرة والأصدقاء.

  1. أن تكون مملة بالنسبة للقارئ الخاص بك (Boring your reader)

إن مصطلح "خطة العمل" يجعل هذا المستند يبدو مملًا ، ورغم أنه من الصعب تنشيط جداول البيانات المالية الخاصة بك ، اجعل خطتك أكثر إثارة حيثما تستطيع. تحدث عن احتمالات التوسع في المستقبل. أظهر شغفك بالفكرة. اكتب باللغة العامية وغير الرسمية، عند الاقتضاء، للوصول إلى جمهورك مباشرًة.
إذا حاولت تقديم عملك كسلسلة من الأرقام، فلن يرغب أحد في قراءة خطتك. أمَّا إذا جعلت ذلك مُثيرًا، سيرى الأشخاص الشخصية وراء الفكرة.
فكر في خطة عملك كأساس للمبنى الذي سيكون يومًا ما شركتك. يتطلب اهتمامك الكامل وجهدك الكامل والتزامك الكامل. استثمر الوقت والعناية المناسبين في خطة عملك وستدعمك وأنت تحول فكرتك من مجرد خيال إلى الواقع.