قد يعني تقاسم و مشاركة عملك مرونة أكبر لك ولصاحب العمل. ويعتبر تقاسم الوظيفة نوعًا من ترتيبات العمل المرنة التي يعمل فيها شخصان على جداول زمنية بدوام جزئي لاستكمال العمل الذي يقوم به شخص واحد في وظيفة بدوام كامل.
فتقاسم الوظائف هو ممارسة غير شائعة إلى حد ما في القطاع الخاص؛ و وجدت دراسة SHRM أن من بين المنظمات التي لديها ترتيبات عمل مرنة رسمية، فقط 8% لديهم برنامج رسمي لتقاسم العمل. ومع ذلك، تعمل الحكومة الفيدرالية بنشاط على تعزيز تقاسم الوظائف وترتيبات العمل المرنة الأخرى.
قد يكون تقاسم الوظائف جذابًا للعمال الذين يتطلعون إلى تقليل ساعات عملهم لتوفير الرعاية لشخص في المنزل، أو الذين يبحثون ببساطة عن عبء عمل أخف دون ترك العمل تمامًا. و يمكن أن تساعد ترتيبات العمل المرنة أصحاب العمل في الاحتفاظ بالعمال ذوي الخبرة الذين يبحثون عن قدر أكبر من التوازن بين العمل والحياة. ويمكن لتقاسم العمل أيضًا تقليل تكاليف الفوائد لأصحاب العمل، وفقًا لسياسات مزاياهم.
كيف يعمل تقاسم العمل و مشاركة الوظيفة (How job sharing works)
في إعداد تقاسم العمل، يعمل موظفان بدوام جزئي لملء وظيفة واحدة. يمكن أن تختلف ساعات العمل: فقد يعملوا معًا جزءًا من الأسبوع، أو قد لا يرون بعضهم بعضًا. سوف يحتاجون إلى تحديد ما إذا كان كل منهم سيكون مسئولاً عن هذا المنصب في أوقات مختلفة، أو ما إذا كان كل واحد سيكون مسئولاً عن مهام مختلفة. سيتعين عليهم أيضًا معرفة كيفية مشاركة مساحة العمل والكمبيوتر وغيرها من المعدات حتى لا يضيعوا الوقت في البحث عن الملفات.
وتقول سينثيا توماس كالفرت، رئيسة القوى العاملة 21C،هناك نوعان من المشاركة الوظيفية: "نموذج التوائم" (twins model)، حيث يعمل الموظفون الذين يتشاركون في الوظيفة معًا في نفس المشاريع بسلاسة؛ و "نموذج الجزيرة"، الذي يعمل فيه الموظفون الذين يتشاركون في الوظائف بشكل مستقل عن بعضهم البعض، في مهام مختلفة.
تقول كالفرت تميل" الجزيرة "أو الشريك المستقل للوظائف إلى الوجود في الشركات التي يتم فيها التوظيف حسب عدد الموظفين، بدلاً من التوظيف بدوام كامل، لذلك يحجم أصحاب العمل عن السماح للموظفين بالعمل لساعات أقل لأنه يقلل الإنتاجية. "و يزيل نموذج الجزيرة في تقاسم الوظائف الكثير من العقبات". و الفائدة التي تعود على أصحاب العمل تتمثل في أن هذا النموذج يتيح لهم الحصول على اثنين من الموظفين مع اثنين من التخصصات المختلفة بنفقات قليلة مضافة.
كما تقول كالفرت، على سبيل المثال، إذا احتاج قسم صغير إلى مدرب وشخص في تكنولوجيا المعلومات ولكن ليس لديه ما يكفي من العمل أو المال لتوظيف اثنين من هؤلاء العمال على أساس الدوام الكامل، يمكن لمشاركي الوظائف المستقلين ذوي المهارات التكميلية توفير حل. لا يوفر هذا النموذج تغطية سلسة بالطريقة التي يوفرها نموذج "التوائم"، لكن يمكن لأصحاب العمل تدريب هؤلاء الموظفين على تغطية بعضهم البعض حسب الحاجة.
كيف يفيد تقاسم العمل ومشاركة الوظائف العمال وأصحاب العمل (How job sharing benefits workers and employers)
و تقول كالفرت، بالنسبة لأصحاب العمل، تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في أنهم يتمتعون دائمًا بالتغطية وما زالوا قادرين على توفير المرونة الوظيفية اللازمة للاحتفاظ بالعمال الجيدين. "و تعد مفيدة بشكل خاص إذا كان على أحد الشركاء في تقاسم العمل أن يأخذ إجازة أو في عطلة. فإنه يتم تغطية المنصب على الأقل نصف الوقت، إن لم يكن بدوام كامل. يتمتع صاحب العمل أيضًا بالإستفادة اثنان من الرؤساء يفكران في مشكلة ما. "
و يضيف ديب هورنيل، رئيس هورنيل بارتنرز: "في كثير من الحالات، يساهم اثنان من الموظفين غير المتفرغين الذين يشغلون وظيفة واحدة في الواقع أكثر من شخص واحد في نفس المنصب". أمّا بالنسبة للموظفين، قد تؤدي المرونة الأكبر إلى تحسين التوازن بين العمل والحياة ورضا العمل.
يقول ستان كيمر، رئيس شركة توتال للاستشارات التعاونية، إن مشاركة الوظائف يمكن أيضًا دمجها مع التوجيه. فالموظفون الأكبر سنًا الذين ليسوا مستعدين تمامًا للتقاعد ولكنهم يرغبون في تقليل ساعات عملهم هم المرشحون الرئيسيون للمشاركة في الوظائف. يمكن أن يساعد عرض مشاركة الوظائف للموظفين الأكبر سنًا في الحفاظ على خبراتهم مع السماح لهم بالتوجيه ونقل المعرفة المؤسسية إلى زملائهم الأقل خبرة.
نصائح لمحاولة تجربة ذلك في أي مكان تعمل به
إذا كنت مهتمًا بمشاركة الوظائف، يوصي هورنيل بوضع خطة تحدد مزايا مثل هذا الترتيب. فأرباب العمل الجدد في مشاركة الوظائف قد لا يعرفون ما يمكن توقعه، أو كيفية إدارة المشاركين في الوظيفة. و قد يحتاج المديرون إلى تدريب حتى يعرفوا كيف يتوقعون من الموظفين المشاركين في الوظيفة وكيفية الاستفادة القصوى من هذا الترتيب.
فالإعداد هو الأساس، وفقًا لمهمة مشاركة الوظائف. و إن العثور على شخص يتمتع بقيم قوية مشابه لك، والذي يمكنه التواصل بوضوح وفي كثير من الأحيان، وعلى استعداد لتقديم جبهة موحدة معك، سيساعد في نجاح عملك في المشاركة.