تعرف على مزايا و عيوب مشاركة الموظفين للوظائف
تحدث المشاركة في الوظيفة عندما يتشارك موظفان في نفس الوظيفة. و هناك مزايا وعيوب وتحديات وفرص تحدث عند مشاركة الموظفين في الوظيفة. و بصفتك صاحب عمل، يمكن أن تفيدك مشاركة الوظائف كما تفيد الموظف.
لديك ميزة الحفاظ على أفضل وألمع موظفيك عندما تجعل أحداث الحياة العمل بدوام كامل تحديًا بالنسبة لهم. و يستفيد الموظف من المرونة المتزايدة — ويجب أن يكون ذلك لموظفي جيل الألفية (Gen Y) و الجيل الذي يلي جيل الألفية (Gen Z).
فيما يلي مزايا وعيوب مشاركة الوظيفة أو تقاسم العمل.
مزايا مشاركة الوظائف بالنسبة لصاحب العمل:

  • الحفاظ على بقاء اثنين من الموظفين ذوي التقدير الذين قد يضطروا لترك العمل لمتابعة قضايا التوازن بين العمل والأسرة.
  • الحصول على عقليتين، و مجموعتين من الحماس و الإبداع، و فردين ملتزمين بنجاحك.
  • الموظفون الذين يتمتعون بالراحة في موازنة مسئوليات الحياة يواجهون ضغوطًا أقل ومزيدًا من الرضا عن العمل. هذا يدفعك مرة أخرى في زيادة الحافز، وخدمة العملاء الإيجابية، والعلاقات الفعّالة لزميل العمل.
  • شركاء المشاركة الناجحة في الوظيفة مسئولون أمام بعضهم البعض. وهذا يزيد من مسئوليتها عن الإنجازات لصاحب العمل. يجب أن يخططوا ويحددوا الأهداف ويتواصلوا بفعالية ويقيسوا الإنجازات ويشاركوا مجد و فخر النجاحات - بشكل مريح.
  • تكون تغطية أجازة الأطفال المرضى وغيرها من الأمور العائلية أسهل عندما يكون شريك المشاركة في الوظيفة متاحًا لملء الفراغ. كما يوفر شركاء مشاركة الوظيفة تغطية لبعضهم البعض لقضاء العطلات المجدولة.

مساوئ و عيوب مشاركة الوظائف أو تقاسم العمل بالنسبة لصاحب العمل

  • تتعامل مع اثنين من الموظفين في تقاسم العمل. فإذا كان الموظفون غير متوافقين، وفشلوا في مشاركة أسلوب العمل، وإبقاء زملاء العمل والعملاء غير مطلعين ولا يشعرون بالأريحية مع الطريقتين، فأنت مسئول في النهاية عن التعامل مع شركاء المشاركة في الوظيفة.
  • قد يُطلب منك أيضًا الدفع مقابل التبادل اليومي، مما يزيد من تكاليف التوظيف الخاصة بك ولكنه يضمن مستوى آخر من النجاح لمشاركة الوظيفة. في مشاركة الوظيفة، حيث يقسم شريكان اليوم إلى نصفين، من غير المرجح أن يكلفك هذا كثيرًا لأن شركاء مشاركة الوظيفة أو تقاسم العمل يمكنهم التداخل لمدة ساعة في الأسبوع.
  • قد ترتفع تكلفة المزايا الخاصة بك إذا قررت تزويد كل شريك في مشاركة الوظيفة بمزايا الموظف بدوام كامل. ( ومن الواضح، أن هذا هو موضع تقدير من قبل شركاء مشاركة الوظيفة.)

مزايا مشاركة الوظيفة أو تقاسم العمل بالنسبة للموظف

  • قد يشعر الموظف بالقلق من العمل بدوام كامل، وخاصًة بعد تكوين أسرة، لتسليط الضوء على أحد الأسباب الشائعة وراء رغبة الموظفين في مشاركة الوظيفة أو تقاسم العمل. فهم لا يفكرون في عبء العمل فحسب، بل في رغبتهم الحقيقية في قضاء المزيد من الوقت مع أطفالهم.
  • قضايا التوازن بين العمل والحياة مهمة للموظفين، وخاصًة جيل الألفية (GenY) الذي أصبح غالبية الموظفين في مكان العمل في مارس 2015. إنهم يريدون المتطوعين لأسباب متعددة، منها ممارسة الأنشطة الترفيهية مثل الرياضة والهوايات، والبقاء عن كثب على اتصال مع الأصدقاء والعائلة.
  • الموظفون الذين يواجهون التوازن بين العمل والحياة أقل توترًا وقد يساهمون بفعالية أكبر عندما يعملون. فالتنقلات الأقل إيجابية تؤثر على إجهاد الموظف كذلك.

مساوئ و عيوب المشاركة الوظيفية أو تقاسم الوظائف بالنسبة للموظفين

  • يجب على الموظفين التعامل بفعالية مع الموظف الثاني. يجد الموظفون هذا التفاعل أمرًا صعبًا حيث يجب عليهم مشاركة جميع المعلومات اللازمة مع الموظف الثاني للمساهمة بفعالية و القيام بعملهم. و هذا يعني أنه لا يوجد شيء يمكن أن يسقط سهوًا.
  • يجب على الموظفين التعامل مع الطرق المختلفة التي يمكنهم بها أداء مختلف مكونات الوظيفة. ففي الشراكة المختلطة، لن يكون لدى أي موظف أشياء في طريقه. لذا، مطلوب حل وسط وتعلم طرق جديدة للعمل معًا و إلا سيواجه العملاء وزملاء العمل الارتباك وعدم اليقين.
  • إذا كان شركاء مشاركة الوظائف أو تقاسم العمل ليسوا من الشخصيات المتوافقة التي تحبهم وتثق في بعضهم البعض ويمكن أن تعمل معًا بشكل جيد، فلن تعمل مشاركة الوظيفة. ثم ، يجبر الموظفون على إعادة النظر في مسار اتخاذ القرار بأكمله الذي أدى بهم إلى قرار مشاركة الوظيفة. من الصعب العثور على شريك في العمل لأن معظم الموظفين لا يستطيعون العمل بدوام جزئي.

و أخيرًا، يمكن لمشاركة الوظيفة أن تخدم الموظفين وأصحاب العمل والعملاء بنجاح. نأمل أن تساعدك هذه المعلومات على التنبؤ بالصعوبات والعقبات المحتملة التي قد يواجهها أصحاب العمل والموظفون في حالة مشاركة الوظيفة.
يمكن لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء تجربة مشاركة الوظائف كتحدي. ولكن، يجدر التفكير في الوظيفة المناسبة التي يعمل بها الشخصان المناسبان المستعدان لتقديم تنازلات والتوافق والتواصل الفعّال مع بعضهما البعض.