لا يعتبر مصطلح الفرق المدارة ذاتيا جديدًا، و لكن مع زيادة منهجية Agile و التعاون في المشروع ، أصبح أكثر انتشارًا من أي وقت مضى. توضح لك جنيفر بريدجز ، PMP ، كيف تقودهم.

كيف تقود فرق الإدارة الذاتية
و قالت جنيفر إنه على الرغم من وجود فرق ذاتية التوجيه أو تدار ذاتيا منذ فترة طويلة ، إلا أنها أكثر استخدامًا اليوم. الدافع وراء هذا الارتفاع هو الوجود المتزايد لفرق AGIL و تعاون الفريق و الأدوات التعاونية عبر الإنترنت.

تقليديا ، تدار الفرق من أعلى إلى أسفل. لكن هذا لن يعمل مع فريق يُدار ذاتيا. إنهم أكثر مرونة واستقلالية و مبدعين في النهج.

بعض الأسئلة الشائعة
تختلف قيادة الفريق الذى يدير نفسه بنفسه عن النموذج القديم لقيادة الفريق. إذا وجدت نفسك في مثل هذا الموقف ، فإليك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك:

كيف تقودهم إذا كنت رئيس العملية؟
ما هو الدور الذي يلعبه المديرون و التنفيذيون؟
كيف تقيس نجاحهم؟
هناك شيء واحد لا يجب عليك فعله هو محاولة فرض أمر أو عملية خارجية على فريق موجه ذاتيًا. سيكون هذا بمثابة هزيمة ذاتية ، حيث أن الفرق المُدارة ذاتيا تدار ذاتيا.

إنهم لا يعملون في سياق منظم ، وعليهم أن يكونوا أحرارًا في التعاون مع الفرق الأخرى في المنظمة.

كيف تقود الفريق
لقد شككت في افتراضاتك وتعرف ما الذي يجب عليك فعله ، فما الذي يجب عليك فعله الآن؟

التواصل: من خلال التواصل بوضوح و التماس التعليقات ، يمكنك الحصول على موافقة من الفريق. استخدم الأدوات التي تعزز التعاون و التواصل.
المقاييس: اسمح للفريق بتحديد مقاييس النجاح. إذا فعلوا ذلك، فسيكونون أكثر مسؤولية تجاه تحقيق أهدافهم. يمكن أن تساعد البرامج التي تحتوي على لوحات معلومات في الوقت الفعلي على تتبع المقاييس.
النتائج الحالية: من خلال تقديم النتائج بانتظام من قبل الفريق، فأنت تقوم بترويج حلقات التعليق مع الفرق الأخرى في المؤسسة و فرض المساءلة.
تآثير النجاح: الاستفادة من نجاحها لصالح الشركة.

ما احترس منه
المحاذاة: كن حذرا للتأكد من أن مبادرات الفريق تتماشى مع استراتيجية الشركة.
المُساءلة: إذا كان لا يتحمل أي شخص في الفريق مسؤولية أفعاله ، فهذه علامة حمراء.
الثقافة: أي نوع من الثقافة يتطور في الفريق؟ إذا كانت إحدى النتائج "لا توجد نتائج" ، فاحذر.
الحصانة: لا يمكن أن تكون هناك حصانة من بقية هيكل الشركة أو المنظمة.
نصيحة مُسبقة: قبل أن تتمكن من قيادتهم ، عليك أن تعرف كيفية إعداد فرق ذاتي التوجيه. وهذا يعني تجميع فريق لديه مسؤوليات مشتركة و مترابط و تمكين و مشاركة هدف مشترك.


النسخ:

نحن نتحدث اليوم عن "كيفية قيادة الفرق المدارة ذاتيا". حسنًا ، كانت الفرق التي تدار ذاتيا أو الفرق ذاتية التوجيه موجودة لفترة طويلة جدًا ، لكننا نراها أكثر شيوعًا هذه الأيام لأنها ' مدفوعة بالمزيد من التعاون و أدوات التعاون و المزيد من فرق Agil ومنهجيات Agil.

لذلك يسمح لطرق أكثر ابتكارا للعمل معا. لأنه يزيد من الحكم الذاتي مع الفرق. كما أنه يعزز الممارسات المبتكرة أكثر من الهيكل التقليدى من أعلى إلى أسفل.

لذا ، إليك بعض الأسئلة الشائعة التي يطرحها القادة الجُدد. لذا ، "كيف تقودهم إذا كنت رئيس المنظمة؟" وهناك أيضًا ، "ما هو الدور الذي يلعبه المديرون و التنفيذيون في هذا الإعداد؟ و كيف تقيس نجاحهم؟ "

لذلك ، هناك شيء واحد يجب تجنبه و هو محاولة إدارة أو فرض العمليات الخارجية على فريق موجه ذاتيًا أو وهو أمر يهزم نفسه لأنّه فريق يدار بنفسه. إنهم يعملون في مؤسسة ، لذلك لا يزال يتعين عليهم الامتثال للمنظمة في تلك الهياكل التنظيمية.
لذا ، كيف تقود فريقًا مُدار ذاتيًا. أولًا، استخدم التواصل و التعليقات لتعزيز المشاركة. كلما تواصلت و تعاونت و سألتهم عن آرائهم و مساهمتهم ، زادت مشاركتهم. و اليوم ، هناك أدوات برمجية أفضل تتيح الاتصال و التعاون في الوقت الحقيقي.
ثانيًا، اطلب من الفريق تحديد مقاييس النجاح. إذا حددوا مقاييسهم ، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر مسؤولية تجاه نجاحهم. و مرة أخرى ، اليوم باستخدام الأدوات، يمكنهم إعداد هذا الأمر و الحصول على رؤى لأولئك.
ثالثًا ، اطلب منهم تقديم نتائجهم بانتظام ، و تعزيز التغذية الراجعة مع الفرق الأخرى التي يتعين عليهم التفاعل معهم و تتبع بعض مقاييس المساءلة.
رابعًا، والاستفادة من نجاحاتهم لصالح الأعمال التجارية.
إليك بعض الأشياء لتحترس منها. أولاً ، مبادرات الفريق التي لا تتوافق مع استراتيجية الشركة. لذلك إذا وجدت أن الفريق يعمل على ذلك ، فما عليك سوى العمل معهم لإعادة تحديد أولوياتهم بحيث يعملوا على ما يفعلونه.
رقم اثنين ، عدم وجود مساءلة من الفريق بأكمله. لذلك إذا كان لديك الجميع ، لسبب ما ، لا تشعر بالمسؤولية عن منتجات العمل أو الأشياء التي التزموا بها، سأتعمق قليلاً لأنه ربما يكون هناك نقص في الوضوح حول أدوار و مسؤوليات الشخص المسؤول.
رقم ثلاثة ، ثقافة اللانتائج. لذلك إذا كنت تبحث عن ثقافة ، فهذا عميق للغاية. هذه هي سلوكيات و خصائص تلك المجموعة. لذلك ، إما يمكنك العمل معهم أو جلب شخص ما ، أو يمكنهم العمل معًا لإعادة تشكيل ثقافة تلك المجموعة.
رقم أربعة ، الحصانة من بقية هيكل الشركة. نظرًا لأن العديد من هذه الفرق المدارة ذاتياً جزء من مشاريع خاصة ، فقد يعملون في مبنى آخر.
لذلك يجب المراقبه. لكن هذه بعض الأسئلة الشائعة ، وهذه بعض الطرق للقيادة ، ثم هذه بعض الأشياء التي يجب مراقبتها.