الموضوع: كيف تقود فرق الإدارة الذاتية Self-Managed Teams
كيف تقود فرق الإدارة الذاتية Self-Managed Teams
لا يعتبر مصطلح الفرق المدارة ذاتيا جديدًا، و لكن مع زيادة منهجية Agile و التعاون في المشروع ، أصبح أكثر انتشارًا من أي وقت مضى. توضح لك جنيفر بريدجز ، PMP ، كيف تقودهم.
كيف تقود فرق الإدارة الذاتية
و قالت جنيفر إنه على الرغم من وجود فرق ذاتية التوجيه أو تدار ذاتيا منذ فترة طويلة ، إلا أنها أكثر استخدامًا اليوم. الدافع وراء هذا الارتفاع هو الوجود المتزايد لفرق AGIL و تعاون الفريق و الأدوات التعاونية عبر الإنترنت.
تقليديا ، تدار الفرق من أعلى إلى أسفل. لكن هذا لن يعمل مع فريق يُدار ذاتيا. إنهم أكثر مرونة واستقلالية و مبدعين في النهج.
بعض الأسئلة الشائعة
تختلف قيادة الفريق الذى يدير نفسه بنفسه عن النموذج القديم لقيادة الفريق. إذا وجدت نفسك في مثل هذا الموقف ، فإليك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك:
كيف تقودهم إذا كنت رئيس العملية؟
ما هو الدور الذي يلعبه المديرون و التنفيذيون؟
كيف تقيس نجاحهم؟
هناك شيء واحد لا يجب عليك فعله هو محاولة فرض أمر أو عملية خارجية على فريق موجه ذاتيًا. سيكون هذا بمثابة هزيمة ذاتية ، حيث أن الفرق المُدارة ذاتيا تدار ذاتيا.
إنهم لا يعملون في سياق منظم ، وعليهم أن يكونوا أحرارًا في التعاون مع الفرق الأخرى في المنظمة.
كيف تقود الفريق
لقد شككت في افتراضاتك وتعرف ما الذي يجب عليك فعله ، فما الذي يجب عليك فعله الآن؟
التواصل: من خلال التواصل بوضوح و التماس التعليقات ، يمكنك الحصول على موافقة من الفريق. استخدم الأدوات التي تعزز التعاون و التواصل.
المقاييس: اسمح للفريق بتحديد مقاييس النجاح. إذا فعلوا ذلك، فسيكونون أكثر مسؤولية تجاه تحقيق أهدافهم. يمكن أن تساعد البرامج التي تحتوي على لوحات معلومات في الوقت الفعلي على تتبع المقاييس.
النتائج الحالية: من خلال تقديم النتائج بانتظام من قبل الفريق، فأنت تقوم بترويج حلقات التعليق مع الفرق الأخرى في المؤسسة و فرض المساءلة.
تآثير النجاح: الاستفادة من نجاحها لصالح الشركة.
ما احترس منه
المحاذاة: كن حذرا للتأكد من أن مبادرات الفريق تتماشى مع استراتيجية الشركة.
المُساءلة: إذا كان لا يتحمل أي شخص في الفريق مسؤولية أفعاله ، فهذه علامة حمراء.
الثقافة: أي نوع من الثقافة يتطور في الفريق؟ إذا كانت إحدى النتائج "لا توجد نتائج" ، فاحذر.
الحصانة: لا يمكن أن تكون هناك حصانة من بقية هيكل الشركة أو المنظمة.
نصيحة مُسبقة: قبل أن تتمكن من قيادتهم ، عليك أن تعرف كيفية إعداد فرق ذاتي التوجيه. وهذا يعني تجميع فريق لديه مسؤوليات مشتركة و مترابط و تمكين و مشاركة هدف مشترك.
النسخ:
نحن نتحدث اليوم عن "كيفية قيادة الفرق المدارة ذاتيا". حسنًا ، كانت الفرق التي تدار ذاتيا أو الفرق ذاتية التوجيه موجودة لفترة طويلة جدًا ، لكننا نراها أكثر شيوعًا هذه الأيام لأنها ' مدفوعة بالمزيد من التعاون و أدوات التعاون و المزيد من فرق Agil ومنهجيات Agil.
لذلك يسمح لطرق أكثر ابتكارا للعمل معا. لأنه يزيد من الحكم الذاتي مع الفرق. كما أنه يعزز الممارسات المبتكرة أكثر من الهيكل التقليدى من أعلى إلى أسفل.
لذا ، إليك بعض الأسئلة الشائعة التي يطرحها القادة الجُدد. لذا ، "كيف تقودهم إذا كنت رئيس المنظمة؟" وهناك أيضًا ، "ما هو الدور الذي يلعبه المديرون و التنفيذيون في هذا الإعداد؟ و كيف تقيس نجاحهم؟ "
لذلك ، هناك شيء واحد يجب تجنبه و هو محاولة إدارة أو فرض العمليات الخارجية على فريق موجه ذاتيًا أو وهو أمر يهزم نفسه لأنّه فريق يدار بنفسه. إنهم يعملون في مؤسسة ، لذلك لا يزال يتعين عليهم الامتثال للمنظمة في تلك الهياكل التنظيمية.
لذا ، كيف تقود فريقًا مُدار ذاتيًا. أولًا، استخدم التواصل و التعليقات لتعزيز المشاركة. كلما تواصلت و تعاونت و سألتهم عن آرائهم و مساهمتهم ، زادت مشاركتهم. و اليوم ، هناك أدوات برمجية أفضل تتيح الاتصال و التعاون في الوقت الحقيقي.
ثانيًا، اطلب من الفريق تحديد مقاييس النجاح. إذا حددوا مقاييسهم ، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر مسؤولية تجاه نجاحهم. و مرة أخرى ، اليوم باستخدام الأدوات، يمكنهم إعداد هذا الأمر و الحصول على رؤى لأولئك.
ثالثًا ، اطلب منهم تقديم نتائجهم بانتظام ، و تعزيز التغذية الراجعة مع الفرق الأخرى التي يتعين عليهم التفاعل معهم و تتبع بعض مقاييس المساءلة.
رابعًا، والاستفادة من نجاحاتهم لصالح الأعمال التجارية.
إليك بعض الأشياء لتحترس منها. أولاً ، مبادرات الفريق التي لا تتوافق مع استراتيجية الشركة. لذلك إذا وجدت أن الفريق يعمل على ذلك ، فما عليك سوى العمل معهم لإعادة تحديد أولوياتهم بحيث يعملوا على ما يفعلونه.
رقم اثنين ، عدم وجود مساءلة من الفريق بأكمله. لذلك إذا كان لديك الجميع ، لسبب ما ، لا تشعر بالمسؤولية عن منتجات العمل أو الأشياء التي التزموا بها، سأتعمق قليلاً لأنه ربما يكون هناك نقص في الوضوح حول أدوار و مسؤوليات الشخص المسؤول.
رقم ثلاثة ، ثقافة اللانتائج. لذلك إذا كنت تبحث عن ثقافة ، فهذا عميق للغاية. هذه هي سلوكيات و خصائص تلك المجموعة. لذلك ، إما يمكنك العمل معهم أو جلب شخص ما ، أو يمكنهم العمل معًا لإعادة تشكيل ثقافة تلك المجموعة.
رقم أربعة ، الحصانة من بقية هيكل الشركة. نظرًا لأن العديد من هذه الفرق المدارة ذاتياً جزء من مشاريع خاصة ، فقد يعملون في مبنى آخر.
لذلك يجب المراقبه. لكن هذه بعض الأسئلة الشائعة ، وهذه بعض الطرق للقيادة ، ثم هذه بعض الأشياء التي يجب مراقبتها.
Is pleased
Falcon Training and Development
To announce the course
High Performance Teams
During the period 17 - 21 May 2015 to be held in Jordan
And
During the period 13 - 17 December 2015... (مشاركات: 0)
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
برنامج مهارات الإدارة الذاتية والسلوكية لمدراء البيع والتسويق (مشاركات: 0)
This book is aimed at prospective and existing managers of a Management Buy-Out or Management Buy-In. MBO / MBIs are inherently risky with failure rate being relatively high. This book can increase... (مشاركات: 2)
Managing, Motivating & Leading Teams
14-12 December 2010
AL Riyadh - KSA
1500 $
PROGRAM OVERVIEW (مشاركات: 1)
“I don’t know what else to do,” said the HR manager of a large manufacturing company. “We’ve just completed another team-building program to help get rid of the silo mentality and selfish politics... (مشاركات: 0)
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
تركز هذه الدبلومة على اكساب المشاركين خبرات ومهارات النشر والتفريغ والبرد وعمل ملامس على الاسطح المعدنية والتشطيب ثم ينتقل الى مهارات الوصل واللحام واستخدام لحام الفضة والقصدير واستخدام النار في اعمال اللحام والتشطيب ثم يتم الانتقال الى مهارات تركيب الاحجار او الكوبيشون والتعرف على أنواع الأحجار الكريمة مع عرض حي الأحجار وأشكالها بشكل علمي احترافي وبيوت الأحجار بدون لحام وعمل بيوت الأحجار باللحام باستخدام لحام الفضة والزامه والقصدير وعمل بيوت أحجار غير تقليدية
هذا البرنامج التدريبي المتميز مصمم خصيصا للسادة اصحاب مكاتب المحاسبة والمراجعة، والعاملين في هذه المكاتب، حيث يؤهلك هذا البرنامج التدريبي على تعلم كيفية تسجيل حسابات المكتب من عملاء ومصروفات وانشطة خدمية للشركات وتسجيل حسابات العملاء باسلوب الكتروني وباستخدام اشهر البرامج المحاسبية كالإكسيل والكويك بوكس والبيتش تري.
دورة تدريبية مهمة جدا للعاملين في مجال ادارة المستودعات والمخازن حيث تساعدك تلك الدورة على فهم الاساليب الحديثة في ادارة المخازن ويعرفك بالمهارات الحديثة في ادارة المخازن كذلك احدث الممارسات في مجال مراقبة المخزون.
دورة تدريبية تساعدك على تنمية وتطوير مهارة إدارة الوقت بشكل ذكي يسمح لك باستغلاله الإستغلال الأمثل، كذلك تساعدك الدورة على تعلم اساليب ومهارات تحمل ضغوط العمل لإنتاجية أفضل ولاستثمار افضل للوقت والجهد.