مفهوم مواصفات الوظيفة (Concept of Job Specification)
يحدد مواصفات الوظيفة المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء وظيفة في المنظمة. فهو وثيقة أو عبارة توضح المستويات الدنيا من المؤهلات والمهارات والقدرات البدنية وغيرها، والخبرة والحكمة والسمات المطلوبة لأدائها بكفاءة وفعالية. و يساعد في عملية التوظيف والاختيار، وتقييم أداء الموظفين في تقييمهم وترقيتهم.
الهدف من تحديد مواصفات الوظيفة هو فهم دقيق للتفاصيل المحددة للوظيفة. و يتم إعداده مع بيان الوصف الوظيفي لشرح الحد الأدنى من الصفات البشرية المقبولة اللازمة لأداء المهمة بفعالية. كما يحدد الخصائص البدنية والنفسية والشخصية والاجتماعية والسلوكية لكل موظف.
الغرض من مواصفات الوظيفة (Purpose of Job Specification)

  • موصوف على أساس الوصف الوظيفي، يساعد مواصفات الوظيفة المرشحين على تحليل ما إذا كانوا مؤهلين للتقدم لشغل وظيفة معينة أم لا.
  • يساعد في تعيين فريق من المنظمة لفهم مستوى المؤهلات والصفات ومجموعة الخصائص التي يجب أن تكون موجودة في المرشح لجعله مؤهلاً لشغل الوظيفة.
  • مواصفات الوظيفة يعطي معلومات مفصلة حول أي وظيفة بما في ذلك المسئوليات الوظيفية والمهارات الفنية والبدنية المطلوبة، والقدرة على التحدث وأكثر من ذلك بكثير.
  • يساعد في اختيار أنسب مرشح لوظيفة معينة.

مواصفات الوظيفة هو عبارة عن بيان بالمكونات الأساسية لفئة العمل بما في ذلك ملخص للعمل الذي يتعين القيام به والواجبات والمسئوليات الأساسية والحد الأدنى من المؤهلات والمتطلبات اللازمة لأداء الوظائف الأساسية للوظيفة. هذا البيان هو أداة مهمة في عملية الاختيار لأنه يحدد القدرات الفردية والمهارات ومعرفة أداء المهام. إنه يبقي انتباه الشخص القائم بالإختيار على قائمة المؤهلات اللازمة لشغل الوظيفة لأداء الوظيفة. أخيرًا، يسمح له بتحديد ما إذا كان المرشحون مؤهلين أم لا.
لذلك، فإن مواصفات الوظيفة هو سرد المستويات الدنيا من المؤهلات والمهارات والقدرات التي يجب أن يمتلكها شاغل الوظيفة من أجل أداء المهمة المطلوبة بشكل صحيح. و يمكن للفرد الذي يمتلك الحد الأدنى من الصفات المحددة في بيان مواصفات الوظيفة أداء الوظيفة بشكل أكثر فعالية من الفرد الذي يفتقر إليها.