التقسيم
التعريف: يعتبر التقسيم أو التقسيم إلى وحدات ادارية حيث تجتمع الوظائف اوالفرق معًا فى وحدات وظيفية تُسمى وحدات مقسمة وفقًا لمجالات التخصص لتحقيق أهداف المنظمة. و بهذه الطريقة تكون المنظمة بأكملها مُقسمة إلى أجزاء "أقسام" التى تتكون من مجموعة من الموظفين،المسئولين عن أنشطة المنظمة.

إنه يحدد الوظائف / الأنشطة التي سيتم تجميعها معًا و تنسيقها في نفس المكان. علاوة على ذلك ، فإنه يجمع الموظفين، الذين سيتولون الوظائف / المهام المفوضة.
في سُلم الشركات ، يتم تقسيم أى مستوى أقل من المستوى الأعلى ، و يتم تمييز كل مستوى لاحق إلى أقسام.
كبار المديرين التنفيذيين ، و أنشطة المجموعات في مختلف الإدارات، مثل الإنتاج و التسويق و المالية و الموارد البشرية و البحث و التطوير، و ما إلى ذلك. يرأس هذه الإدارات كبار المديرين التنفيذيين، و يطلق عليهم اسم مديري الإدارة المختصة. يمكن لمديري الإدارات تفويض المهام و الواجبات إلى المرؤوسين ، ويكونون مسؤولين أمام الرئيس التنفيذي عن أداء القسم.

أهداف تقسيم الإدارات Objectives of Departmentalization
 لتخصص الأنشطة.
 لتبسيط عملية و عمليات المنظمة
للحفاظ على الإدارة
تؤدي إدارة الأنشطة إلى زيادة كفاءة الإدارة و المؤسسة. إنه مفيد في تحديد المسؤوليات و المُساءلة.


نهج تقسيم الإدارات Methods of Departmentalization

تقسيم الإدارات حسب الوظيفة: عندما تُقسم الإدارة بناءًا على الوظائف المحددة ، مثل الإنتاج و التسويق و الشراء و التمويل ، ما إلى ذلك. في هذه الطريقة ، يتم الجمع بين جميع الأنشطة المتعلقة بوظيفة ما أو التي لها طبيعة متشابهة في وحدة واحدة ، لإعطاء التوجيهات المناسبة للمجموعة بأكملها دفعة واحدة.
تقسيم الإدارات بناءًا على العملية: في التقسيم بناءًا على العملية ، يتم تجميع الأنشطة وفقًا لعمليات الإنتاج. تتطلب هذه الأقسام القوى العاملة و المواد اللازمة لتنفيذ العمليات.







تقسيم الإدارات حسب المنتج: عندما يتم دمج الأنشطة المتعلقة بتطوير المنتج و تسليمه في قسم معين ، يطلق عليه اسم تقسم المنتج. إنه مناسب للشركات متعددة المنتجات على نطاق واسع.




تقسيم الإدارات بناءًا على العملاء: تجميع المنظمة وفقًا لفئات العملاء و الزبائن المختلفة. و التركيز على احتياجات العملاء الخاصة.


تقسيم الإدارات حسب الإقليم: عندما يكون التقسيم قائمًا على المنطقة الجغرافية ، يطلق عليه اسم الإدارات الإقليمية. هذا مناسب للمنظمات التي لديها عمليات واسعة النطاق في مواقع مختلفة.
تقسيم الإدارات بناءًا على المشروع: في إدارات المشروع ، يتم تصنيف الأنشطة التنظيمية حسب مشاريع أو أنشطة متباينة أو خاصة.
يتأثر اختيار أساس تقسيم الإدارات بعوامل مثل درجة التخصص و التنسيق و الرقابة و مراعاة التكاليف و الاهتمام الكافي بالمجالات الرئيسية.