النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: تقسيم الإدارات على الهيكل: التعريف و الأنواع وطريقة التنفيذ

#1
الصورة الرمزية الاداري المتميز
الاداري المتميز غير متواجد حالياً المشرف العام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1,769

تقسيم الإدارات على الهيكل: التعريف و الأنواع وطريقة التنفيذ

تعنى التقسيم إلى إدارات\ وحدات تجميع الأنشطة و الأفراد في الإدارات، مما يجعل من الممكن توسيع نطاق المنظمات، على الأقل من الناحية النظرية إلى درجة غير محددة.

تشير الإدارات إلى الهيكل الرسمي للمنظمة ، و تتألف من الإدارات و المناصب الإدارية المختلفة و علاقاتها مع بعضها البعض.

مع نمو المؤسسة ، تنمو أقسامها و يتم إنشاء المزيد من الوحدات الفرعية ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة مستويات الإدارة.
يؤدي هذا في كثير من الأحيان إلى قدر أقل من المرونة و القدرة على التكيف و وحدات عمل داخل الشركة.

تعتبر التقسيم إلى الإدارات هي الجمع الفعال للوظائف في وحدات عمل هادفة لتنسيق العديد من الوظائف - كل ذلك من أجل تحقيق أهداف المنظمة على وجه السرعة.

هناك شيئان معينان يجب مراعاتهما قبل تحديد الهيكل الرسمي للمنظمة أو التقسيم إلى الإدارات.

هم انهم؛ الوحدات التنظيمية الأساسية و الهيكل التنسيقي.


أنواع التقسيم إلى إدارات
تنتج تقسيم الإدارات عن تقسيم العمل و الرغبة في الحصول على وحدات تنظيمية ذات حجم يمكن التحكم فيه و الاستفادة من القدرة الإدارية.

يتشكل الهيكل التنظيمي و التصميم بشكل كبير من خلال تقسم الإدارات المتبعة.



  • التقسيم إلى الإدارات الوظيفية.
  • تقسيم الإدارات حسب الإقليم.
  • تقسيم المنظمة حسب مجموعة العملاء.
  • مصفوفة تقسيم الإدارات.
  • قوة مهام التخطيط.

المنظم حر في استخدام أي وسيلة للتقسيم في بناء الهيكل التنظيمي. في الواقع ، في أي هيكل معين يتم استخدام عدة وسائل.
1. تقسيم الإدارات الوظيفية
تجمع الإدارات الوظيفية الوظائف التي تنطوي على نفس الأنشطة أو ما يماثلها. يسمح للمنظمة بتوظيف جميع المناصب المهمة من خلال خبراء وظيفيين و تسهيل التنسيق و التكامل.
تقسيم الإدارات حسب الإقليم
تتبع أسلوب تقسيم الإدارات حسب الإقليم ؛ ما لم تكن الظروف المحلية توفر مزايا ، مثل انخفاض تكلفة التشغيل و فرص الاستفادة من الظروف المحلية الجذابة عند نشوئها.

يحظى تقسيم الإدارات حسب الإقليم بشعبية خاصة بالنسبة للمبيعات حيث يبدو التقسيم ممكنًا وفقًا لبعض الانعزال الجغرافي في السوق.

تقسيم المنظمة بناءًا على مجموعة العملاء.
فى قسم العملاء، تكون أنشطة المؤسسة جاهزة للرد على عملاء معينين أو مجموعات عملاء و التفاعل معهم.
يتم استخدام هذا النموذج التنظيمي عندما يتم التركيز بشكل كبير على تقديم خدمة فعالة لمختلف العملاء.

مصفوفة الإدارات
تحاول مصفوفة الإدارات الجمع بين تصميمات الأقسام الوظيفية و فرق العمل (المشروع) لتحسين تزامن مكونات متعددة لنشاط واحد (أي إطلاق القمر) ، لتحسين اقتصاديات الحجم و خدمة العملاء و الشركة بشكل أفضل.
فرقة مهام التخطيط
غالبًا ما يتم تشكيل فريق مهام التخطيط عندما تتطلب المنظمة معالجة الظروف الخاصة. إنها أكثر تفضيلًا و فعالية من الحفاظ على طاقم أو قسم تخطيط مختلف.
كيف تعمل الإدارات في المنظمة
وحدات التنظيم الأساسية
يدور النمط الأساسي للعديد من الهياكل التنظيمية حول ثلاثة أنشطة أساسية: الإنتاج ، "U" ، التسويق ، والتمويل.

قد تختلف المصطلحات من شركة إلى أخرى ، و في المنظمات غير التجارية ، قد تكون الوظائف أكثر غموضًا (أي في الكنائس ، قد يطلق على "التسويق" "التبشير بالإنجيل") ، و لكن يجب أن يتم تنفيذ جميع الأنشطة الثلاثة للمنظمة بشكل أساسي من أجل البقاء.


لماذا تعتبر هذه الأنشطة الثلاثة أساسية؟ تهتم معظم الشركات بإنتاج منتج أو خدمة للاستخدام من قبل الآخرين.

نظرًا لأنه يتم إنتاجه للاستخدام من قبل الآخرين ، فيجب توزيعه أو تسويقه ؛

هذا هو،

يجب العثور على الأشخاص الذين يرغبون في المنتج أو الخدمة و يرغبون في قبولها بشروط مقبولة للطرفين (المؤسسة) و المشتري.

أيضا لإنتاج وتوزيع المنتج أو الخدمة يستلزم ارتفاع رأس المال الكافي و الحفاظ عليه، و يجب أن يتم تنفيذ أنشطة التمويل من قبل بعض أعضاء المؤسسة.

يؤدى نطاق الوحدات التنظيمية الأساسية الثلاثة و تعقد المؤسسة إلى إنشاء وحدات تنظيمية إضافية.

تنتج هذه الأنواع أساسًا عن أشياء مثل طبيعة العمل الذي يجب إنجازه و مقداره، و درجة التخصص الذي تمارسه ، و الأشخاص و أماكن العمل المتاحة للعمل.

للتوضيح،

في إطار الوحدة الأساسية للتسويق ، قد يكون نطاق العمل واسعًا لدرجة أنه يُعتقد أنه من الجيد تقسيم العمل إلى إعلانات و ترويج للمبيعات و البيع.

بالتالي،

يقوم المدير المسؤول عن المبيعات بتقسيم أنشطة الترويج و ترويج المبيعات ، و لكل منهما يضع مرؤوسًا مسؤولاً.

يتم تعيين مدير مبيعات لإدارة أعمال البيع في هذا المجال. تظهر هذه الوحدات الإضافية الثلاثة في الهيكل التنظيمي بمستوى أدنى مباشرة من وحدة المبيعات الأساسية.

على نفس المنوال ، افترض أن المدير المسؤول عن الإنتاج قد أنشأ وحدات للهندسة و البحوث و أعمال المصانع و أيضًا عمليات الشراء.

هيكل التنسيق
كما تم التأكيد عليه في مناقشة تقسيم العمل ، يجب أن ينظر جميع المديرين إلى المنظمة على جميع المستويات ككل ، و ليس كوحدة وظيفية مستقلة و وظيفية.

و تعتبرالمنظمة نظام من الأجزاء المتكاملة ، و لتأكيد أي جزء وظيفي على حساب المنظمة بأكملها ، فإنه ينشئ جزرًا تنظيمية ، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة و مشاكل سلوكية كبيرة.

يجب أن يدرك مديرو Astute إمكانية وجود هذه الفجوات (ووجودها الفعلي) و وضع برامج لدمج الوظائف الداعمة لتحقيق الأهداف التنظيمية الشاملة.

تتألف اللجان المشتركة بين الإدارات من موظفين من



  • المالية و المحاسبة و التسويق و الإنتاج و غيرها من الإدارات ؛
  • برامج تطوير الإدارة لجميع موظفي الإدارة و الإشراف الذين يقومون بتدريس مبادئ الإدارة الأساسية من منظور تنظيمي شامل ؛
  • التناوب الوظيفي، حيث يؤدي الموظفون وظائف مختلفة ؛ و
  • الطلب من القوى المؤلفة من أفراد العمل على مشاريع محددة ضمن حدود الوقت، هى جميع الأساليب التي يمكن أن تساعد في تحقيق هذا التكامل المطلوب.



اختيار أفضل نوع من الأقسام
لا توجد طريقة واحدة لتقسيم لإدارات مناسبة لجميع المنظمات و جميع الحالات.

إذا كان المديرون التنفيذيون على دراية بمختلف أنواع الإدارات و مزاياها و عيوبها و مخاطرها ، فيجب أن يكونوا قادرين على تصميم التخطيط الأكثر ملاءمة لعملياتهم الخاصة.

قد يحددون ما هو أفضل من خلال النظر في الموقف الذي يواجهون فيه المهام التي يتعين القيام بها و الطريقة التي ينبغي القيام بها و الأشخاص المعنيين و مستوى مهارتهم و التكنولوجيا المستخدمة والعوامل البيئية الداخلية و الخارجية الأخرى في الموقف.

يجب أن نتذكر أن الهدف من تقسيم الإدارات ليس بناء هيكل صلب و متوازن من حيث المستويات و الخصائص حسب الاتساق و القواعد المتطابقة ، و لكن لتجميع الأنشطة بالطريقة التي تساهم بشكل أفضل في تحقيق أهداف المؤسسة.

#2
الصورة الرمزية لتين معتز
لتين معتز غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
12

رد: تقسيم الإدارات على الهيكل: التعريف و الأنواع وطريقة التنفيذ

شكرررا وجزاكم الله خيرا , وفقكم الله شكرا لجهودكم ، منتدى رائع - مزيد من التقدم

إقرأ أيضا...
المنظمات بلا حدود – التعريف و الأنواع

المنظمات، بحكم التعريف، هي كيانات لها حدود. الحدود الخارجية تفصل الشركة عن مورديها وعملائها وتحدد امتدادها الجغرافي. الحدود الداخلية تفصل بين الإدارات بعضها البعض، والإدارة من الموظفين. وكانت خطوط... (مشاركات: 0)


ماذا تعرف عن Departmentalization او تقسيم الوحدات الادارية على الهيكل التنظيمي

التقسيم التعريف: يعتبر التقسيم أو التقسيم إلى وحدات ادارية حيث تجتمع الوظائف اوالفرق معًا فى وحدات وظيفية تُسمى وحدات مقسمة وفقًا لمجالات التخصص لتحقيق أهداف المنظمة. و بهذه الطريقة تكون المنظمة... (مشاركات: 0)


موقع الموارد البشرية في الهيكل العام للمنظمة وخصائص الهيكل التنظيمي الجيد

موقع الموارد البشرية في الهيكل العام للمنظمة وخصائص الهيكل التنظيمي الجيد أ ـ موقع إدارة الموارد البشرية في الهيكل التنظيمي العام للمنظمة : إن المستوى التنظيمي الذي توضع فيه إدارة الموارد... (مشاركات: 17)


الغرض من التقارير الادارية وطريقة اعدادها

لماذا نقدم تقرير ؟ ما هى الاستفادة من التقرير ؟ انواع التقارير طرق كتابة التقرير --------------------- مقدمه للموقع هيثم محمود الملاح (مشاركات: 13)


استفسار عن هذه المعادلات وطريقة عملها

السلام عليكم اخواني الأعزاء اعضاء المنتدى قرات في هذا المنتدى موضوع متعلق (( بالبونس )) ووجدت من ضمن الردود معادلات حسابية جعلتني افكر كيف طريقتها وكيف عملها الرجاء منكم التكرم بالايضاح فقط عن... (مشاركات: 1)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم نظام تحليل المخاطر وتحديد النقاط الحرجة (الهاسب) HACCP

دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.


كورس تعلم الإستيراد من موقع علي بابا - Alibaba

بدء مشروعك الخاص ليس بالأمر المستحيل، كل ما تحتاجه هو معرفة التفاصيل وجمع المعلومات الكافية عن المشروع ومن ثم البدء، وهنا في كورس الاستيراد من موقع علي بابا نختصر عليك هذه الخطوة، حيث نقدم لك كافة المعلومات والتفاصيل الدقيقة لمشروع الاستيراد من موقع علي بابا. ويتناول الكورس أولًا شرح موقع علي بابا، ثم شرح مراحل عملية الشراء بالجملة من موقع علي بابا بداية من خطوة التسجيل على الموقع وتلقي العروض، حتى شحن المنتجات والتخليص الجمركي والاستلام.


حل المشكلات باستخدام طريقة FOCUS-PDCA

جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.


دورة التأمينات وقانون العمل وضريبة كسب العمل قانون 148/2019

اذا كنت تعمل مدير موارد بشرية او مسئول شئون موظفين في احد الشركات المصرية، فأنت بحاجة للحصول على هذه الدورة التدريبية المكثفة حول احدث تعديل في قانون التأمينات الاجتماعية وقانون العمل وضريبة كسب العمل، حتى تتجنب الوقوع في مشكلات قانونية او غرامات او مخالفات تهدد شركتك


كورس أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية ودورها في تخفيض التكلفة

كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك بالمفاهيم والمبادئ والنظريات المحاسبية وقياس تكلفة الوحدة المنتجة والرقابة على التكاليف، وكذلك أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية التي يمكن استخدامها في تخفيض التكاليف.


أحدث الملفات والنماذج