النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: خطوة بخطوة دليلك الى صياغة خطة عمل

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    1,059

    خطوة بخطوة دليلك الى صياغة خطة عمل

    بغض النظر عن المدة التي قضيتها في العمل، يحتاج عملك إلى خطة. يمكن أن تساعدك خطة العمل الجيدة في تأمين التمويل لبدء التشغيل أو توسيع نطاق عملك. يوفر تخطيط الأعمال لك ولموظفيك والمستثمرين لديك رؤية واضحة للمكان الذي ترى أن أعمالك الصغيرة تسير فيه. كما يعرض بالتفصيل الخطوات التي ستتخذها للوصول إلى هناك. يمكن أن تساعدك خطط العمل في التركيز على الأمور الصحيحة وتعطيك خريطة طريق لتحقيق النجاح في المستقبل.
    حتى إذا كنت لا تبحث عن ضخ رأس المال في هذه اللحظة، فلا يزال من الممكن أن تكون خطة العمل مساعدة كبيرة. إن عملية إنشاء خطة عمل تجبر أصحابها على النظر إلى الشركة وتقييم ما هو فعال و ناجح وما هو غير ناجح. تغطي خطط العمل جميع جوانب بناء شركة صغيرة، بما في ذلك أشياء مثل التحليلات المالية واستراتيجيات المبيعات وخطط التسويق.
    أهمية خطة العمل (The importance of a business plan)
    قبل بضع سنوات، قامت شركة Palo Alto Software باستطلاع مستخدميها لتحديد مدى نجاح خطة العمل. تمت مراجعة النتائج من قبل جامعة أوريغون للتحقق من صحتها ويبدو أنها تشير إلى النتائج المحسنة لأولئك الذين لديهم خطط عمل:

    • من بين أولئك الذين وضعوا الخطط، 64% فقط هم من نمت اعمالهم.
    • من المرجح أن يحصل أولئك الذين وضعوا الخطط على قرض أو رأس مال استثماري.
    • أولئك الذين صاغوا خطة عمل كانوا أكثر عرضة لنمو أعمالهم مرتين.

    يمكن للخطة جيدة التصميم أن تحول فكرة العمل إلى حقيقة واقعية. و يمكن أن توفر خطط العمل خارطة طريق لاتخاذ الإجراءات، وإلهام أعضاء الفريق والمستثمرين المحتملين على حد سواء. يعد وجود خارطة طريق أحد العناصر الأساسية لاكتساب ميزة تنافسية عند إنشاء شركة ناشئة.
    الأوقات التي ستسعد فيها لأن لديك خطة عمل (Times you’ll be glad you have a business plan)
    أي عمل يأمل في جمع الأموال يحتاج إلى خطة.
    اذ يحب أصحاب رؤوس الأموال أن يعرفوا أنك منظم ومطلع، وأن لديك استراتيجية لمساعدتهم في الحصول على عائد على استثماراتهم.
    ومع ذلك، فإن مزايا و فوائد خطة الأعمال تتجاوز جمع الأموال. يمكن لخطط العمل تحديد وصف الشركة واستراتيجية التسويق. أنها سوف توفر لك الاتجاه بينما يمكنك تحديد أين تأخذ عملك الجديد. و تحتوي خطط الأعمال أيضًا في كثير من الأحيان على قسم تحليل السوق، والتي يمكن أن تساعدك على العثور على مكانك واستغلاله.
    يمكن أن يذكرك قسم استراتيجيات المبيعات بكيفية التخطيط لزيادة أرباحك. تتعلق خطة عملك بالتنظيم و التخطيط بحيث يكون لديك حالة عامة عن الموقف وتكون مستعدًا لبناء عملك بطريقة منطقية. عندما تواجه حالة من عدم اليقين و تكون غير متأكد من أين تذهب بعد ذلك، يمكن أن توفر لك خطة عملك التوجيه الذي تحتاجه.
    الـ 7 عناصر الخاصة بخطة العمل (elements of a business plan)
    تتيح خطة عملك المدروسة بعناية لشركاء الأعمال والمستثمرين معرفة أنك جاد وأنه يمكنك التعامل مع بناء مشروع تجاري رائع. تتضمن المكونات السبعة التي ستجدها في نماذج خطط الأعمال ما يلي:

    1. الملخص تنفيذي (Executive summary)
    2. وصف الشركة (Company description)
    3. تحليل السوق (Market analysis)
    4. الإدارة التنظيمية (Organizational management)
    5. استراتيجيات المبيعات (Sales strategies)
    6. متطلبات التمويل (Funding requirements)
    7. التوقعات المالية ( Financial projections)

    يمكن أن تساعدك جميع هذه العناصر أثناء بناء عملك - بالإضافة إلى إظهار أن لديك فكرة واضحة عما تفعله لشركاء العمل والمقرضين والجهات الداعمة المحتملة. ستجد أدناه العناصر السبعة التي تريد تضمينها عند صياغة خطة عملك.

    1. الملخص التنفيذي

    الملخص التنفيذي هو الدعامة الأساسية لعملك. فهو يستخلص جميع المعلومات الحيوية المتعلقة بخطة عملك في مساحة قصيرة نسبيًا. إنه يعطي نظرة عالية على كل شيء و يجب أن يتضمن معلومات تلخص أقسام خطتك.
    نوصي بكتابة الملخص التنفيذي في النهاية بحيث يمكنك تضمين الأفكار الأساسية من الأقسام الأخرى.
    ستجد أدناه نموذج الملخص التنفيذي من شركة Coffee House. يركز ملخصها التنفيذي على عرض القيمة للشركة. إليك ما كتبته الشركة في خطتها:
    "تشير أبحاث السوق إلى أن عددًا متزايدًا من المستهلكين في مدينتنا يهتمون بتجربة تناول القهوة. ومع ذلك، لا يوجد مكان مناسب لهم للالتقاء والتعلم محليًا. بدلا من ذلك، لديهم فقط الوصول لتناول القهوة السريعة. يوفر Coffee House Inc مكانًا للأشخاص للاستمتاع بحبوب القهوة المطحونة الطازجة والاستمتاع حقًا بكوبهم."
    "تقدم شركة Coffee House مركزًا لثقافة القهوة، حيث توفر للعملاء مكانًا لشراء مستلزمات طحن القهوة الخاصة بهم بالإضافة إلى الاستمتاع بالجو العصري للمقهى."
    "إن مؤسسي شركة كوفي هاوس هم هواة القهوة من ذوي الخبرة في صناعة القهوة والاتصالات مع عمليات النمو المستدامة. مع تجربة وخبرة فريق كوفي هاوس، يمكن تحقيق مكانة مفقودة في المدينة."

    1. وصف الشركة

    هذه هي فرصتك لوصف شركتك وما الذي تقوم به. قم بتضمين نظرة على وقت قيامك بتشكيل وتكوين عملك وبيان مهمتك وقيمك. هذه هي الأشياء التي تحكي قصتك وتسمح للآخرين بالتواصل معك. تتضمن بعض الأسئلة الأخرى التي يمكنك الإجابة عنها في قسم وصف الشركة ما يلي:

    • ما هو نموذج العمل؟ (ما هي منتجاتك ومصادر الإيرادات الخاصة بك؟ من هم عملاءك المقصودون؟)
    • هل لديك علاقات تجارية فريدة من نوعها تقدم لك ميزة؟
    • اين هو موقعك؟
    • من هم المؤسسون والمالكون؟
    • ما هو الهيكل القانوني؟
    • ما هو النمو المتوقع الخاص بك؟

    الإجابة على هذه الأسئلة تضيق تركيزك وتُظهر للمقرضين والمساندين المحتملين كيفية عرض مشروعك. يمكن أن يتضمن وصف شركتك أيضًا أوصافًا حول نوع النشاط التجاري الذي تديره والمخطط التنظيمي لأدوار مالكي الأعمال.

    1. تحليل السوق

    هذه هي فرصتك لإلقاء نظرة على منافسيك وحالة السوق ككل. فتحليل السوق الخاص بك هو تمرين أو ممارسة لمعرفة المكان المناسب لك في السوق وكيف تتفوق على المنافسين. أثناء قيامك بإنشاء تحليل السوق الخاص بك، يجب عليك التأكد من تضمين معلومات عن السوق المستهدف الأساسي، وملفات تعريف العملاء المثاليين، وأبحاث السوق المماثلة الأخرى.
    يجب أن يأتي جزء من تحليل السوق الخاص بك من الاتجاهات في منطقتك والصناعة. على سبيل المثال، تدرك شركة Coffee House. وجود اتجاه واسع نحو الغذاء "المتأني" وفكرة تجربة الحياة. علاوة على ذلك، استطلعت Coffee House مدينتها ولم تعثر على مقاهي محلية تقدم حبوب القهوة المطحونة طازجة أو إكسسوارات متطورة وراقيه داعية لفعل ذلك بنفسك.
    يمكن لـ Coffee House إنشاء هوية عميل مثالية. العميل المثالي هو عضو من جيل الألف أو الأصغر سنًا من الجيل اكس (الأجيال التي ولدت من أوائل الستينات الى أوائل الثمانينات). إنه جيل محترف ويهتم بتجربة الحياة والاستمتاع بالملذات.
    ربما لا يكون العميل المثالي هم الأثرياء ولكنهم من الطبقة المتوسطة، ولديهم ما يكفي من الدخل المتاح للحصول على هواية مثل القهوة. و يجذب Coffee House المهنيين الذين يعملون (وربما يعيشون) في وسط المدينة. فهم يجتمعون مع أصدقائهم لتناول فنجان جيد من القهوة ولكنهم يريدون أيضًا القدرة على إعداد قهوة جيدة في المنزل.

    1. التنظيم و الإدارة

    استخدم هذا القسم من خطة عملك لإظهار نجوم فريق الإدارة لديك. يريد أصحاب رأس المال المجازفة أن يعرفوا أن لديك فريقًا كفؤًا لديه العزم للصمود و التحمل حتى النهاية. و من المرجح أن تكون ناجحًا عندما يكون لديك الإدارة والتنظيم المناسبان لشركتك. تأكد من إبراز خبرة ومؤهلات كل عضو في الفريق في خطة عملك.
    في حالة Coffee House، يؤكد المؤسسون على اتصالاتهم و علاقاتهم في عالم القهوة، وخاصة المزارعين الذين يستخدمون ممارسات مستدامة. يمكنهم الحصول على أسعار معقولة لحبوب القهوة السائبة التي يمكنهم وسمها باستخدام علاماتهم التجارية الخاصة.
    لدى المؤسسين أيضًا خبرة في صنع القهوة وفهمها. فواحد منهم لديه ماجستير في إدارة الأعمال ويمكن الاستفادة من القدرة التنفيذية الخاصة به. و عمل كلا المؤسسين في أقسام التسويق في الماضي و امتلكوا خبرة في وسائل التواصل الاجتماعي.

    1. استراتيجيات المبيعات

    كيف يمكنك جمع المال مع عملك وجعل الأرباح حقيقة واقعية؟ يمكن لاستراتيجية المبيعات الخاصة بك الإجابة على هذه الأسئلة. فهذا القسم يدور حول شرح استراتيجية السعر الخاصة بك ووصف العلاقة بين نقطة السعر وكل شيء آخر في الشركة.
    يجب عليك أيضًا تفصيل الاستراتيجيات الترويجية التي تستخدمها الآن، بالإضافة إلى الاستراتيجيات التي تأمل في تنفيذها في المستقبل. يتضمن ذلك جهود وسائل التواصل الاجتماعي وكيف ترفع من وعي علامتك التجارية. يجب أن يتضمن قسم استراتيجية المبيعات لديك معلومات عن جهود تطوير الويب وخطة تحسين محرك البحث.
    تحتاج Coffee House إلى التأكد من أنها تستخدم استراتيجيات التسويق الشفهي وتحديد الموقع الجغرافي للتسويق الخاص بها. و تعد وسائل التواصل الاجتماعي بداية جيدة، بما في ذلك إنشاء مقاطع فيديو خاصة بـ Facebook Live لعرض المنتجات وكيفية طحن الحبوب. يمكنهم تشجيع العملاء على تسجيل الوصول عند الزيارة وتقديم كوبونات ترويجية حصرية تنشط عندما يأتون إلى المتجر، مما قد يعزز المبيعات.

    1. متطلبات التمويل

    يحدد هذا القسم مقدار الأموال التي ستحتاجها شركتك الصغيرة حتى تتمكن من تقديم طلب تمويل دقيق. تأكد من أنك واقعي قدر الإمكان. يمكنك إنشاء مجموعة من الأرقام إذا كنت لا ترغب في محاولة تحديد رقم دقيق. قم بتضمين معلومات عن سيناريو الحالة الأفضل وسيناريو الحالة الأسوأ. يجب عليك أيضًا وضع جدول زمني، بحيث يكون لدى المستثمرين المحتملين لديك فكرة عما يمكن توقعه.
    على سبيل المثال، يمكن أن تتراوح تكلفة فتح مقهى ما بين 200000 دولار و 500000 دولار، ويمكن أن تتراوح هوامش الربح بين 7٪ و 25٪، حسب التكلفة. يمكن أن تشهد الأعمال الناجحة في صناعة البن عائدات تصل إلى مليون دولار في السنة بحلول السنة الثالثة، وفقًا لما أوردته صحيفة كرونيكل.
    و بعض الأشياء التي ستدرجها كوفي هاوس في جدولها الزمني هي تحديد أماكن العمل، والحصول على تصاريح مناولة المواد الغذائية وتراخيص الأعمال التجارية، وترتيب إمدادات المنتجات العادية، والحصول على التأمين الصحيح. تعتمد أفضل وأسوأ السيناريوهات الخاصة بالمدة التي سيستغرقها ذلك بناءًا على اللوائح الحكومية والمحلية.
    بغض النظر عن عملك، يجب أن تحصل على فكرة عن الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها والمدة التي تستغرقها عادًة للتنفيذ و الإنتهاء. و أضف كل ذلك إلى الجدول الزمني الخاص بك.

    1. التوقعات المالية

    أخيرًا، يجب أن يتضمن القسم الأخير من خطة عملك توقعات مالية. يجب أن تستند توقعاتك المستقبلية إلى معلومات حول نمو إيراداتك واتجاهات السوق. فأنت تريد أن تكون قادرًا على استخدام معلومات حول ما يحدث، مقترنًا باستراتيجيات المبيعات الخاصة بك، لإنشاء توقعات واقعية تتيح للآخرين معرفة متى يمكن أن يتوقعوا رؤية العائدات.
    إذا كنت تبحث عن تحليل دقيق لبيانك المالي، وبيان الدخل، وبيان الخسارة، وبيان التدفق النقدي، والميزانية العمومية أثناء توقع التدفق النقدي المستقبلي، فقد تحتاج إلى التفكير في استخدام برنامج محاسبة مثل Quickbooks و الذي تم تطويره و تسويقه بواسطة Intuit.
    سيسمح لك استخدام برنامج المحاسبة بالتعرف على أوجه القصور لديك، والتعرف على نقاط قوتك، ووضع خطة مالية مفصلة. قد يؤدي القيام بذلك إلى زيادة احتمالية الحصول على قرض عمل مناسب.
    قم بصياغة خطة عملك اليوم (Draft your business plan today)
    على الرغم من أن إنشاء خطة عمل قد يستغرق وقتًا طويلاً ، فسيتم مكافأة جهودك. هذه العملية ذات قيمة لمساعدتك في تحديد المشاكل المحتملة ومساعدتك في التخطيط للمستقبل. ستكون أكثر تنظيماً وأكثر استعدادًا للنجاح. نأمل أن يكون المخطط التفصيلي للخطة الذي قدمناه مفيدًا لإنشاء خطة عمل جيدة.
    التعديل الأخير تم بواسطة الاداري المتميز ; 6/8/2019 الساعة 17:21

موضوعات ذات علاقة
إعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوة
إعداد موازنة قسم الموارد البشرية الكاتب: خالد حسن احمد] التاريخ 2/9/2007] المحور: محاضرات] الموضوع: تخطيط الموارد البشرية] إعداد موازنة قسم الموارد... (مشاركات: 15)

إجراءات التحليل الوظيفي خطوة بخطوة
إجراءات التحليل الوظيفي خطوة بخطوة ليس من غير المألوف بالنسبة للشركات الصغيرة أن يكون لديها موظفون ليست بحاجه إليهم، أو وظائف لايتم تنفيذها بشكل صحيح لأن... (مشاركات: 0)

كيف تؤسس شركة ذات مسئولية محدودة خطوة بخطوة وفقاً لنظام الشركات السعودي ..
اعضاء المنتدى الاعزاء تحية طيبة اعرض عليكم هدا الموضوع والذي كما هو على يد ناشره ونسأل الله ان يجازيه خيرا يقول وفي هذا الموضوع الحيوي أتناول بالتفصيل... (مشاركات: 9)

كيف تبحث عن وظيفة .. معك خطوة بخطوة
البحث عن وظيفة يعاني كثير من الخريجين من صعوبة الحصول على وظيفة وذلك بسبب مالديهم من قصور في مهارات الاتصال والتعبير عن الذات ، كما يعاني بعض من الخريجين عند... (مشاركات: 2)

إستراتيجة التدرج خطوة بخطوة " salami "
يطلق على هذه الإستراتيجية لفظ SALAMI بالإنجليزية، والذي يعني قطعة اللحم الرقيقة التي توضع على شرائح البيتزا، حيث أن هذه القطعة لا تؤكل مرة واحدة، ولكن تؤكل... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات