الموضوع: شرح أنظمة إدارة الوثائق
شرح أنظمة إدارة الوثائق
يُعد نظام إدارة المستندات (DMS) أو نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) جزءًا متطورًا من البرامج يستخدم لإدارة المستندات الرقمية للصور الرقمية. و غالبًا ما تنشأ الصور الرقمية من مصدر ورقي وسيتم مسحها ضوئيًا في النظام. تتمثل الوظيفة الرئيسية لأنظمة إدارة المستندات في تتبع المستندات وإدارتها وتخزينها. و يمكن لمعظم أنظمة إدارة المستندات الاحتفاظ بسجل للإصدارات (غالبًا ما يُعرف باسم محفوظات الإصدار أو تتبع الإصدار أو تتبع المحفوظات). و تاريخيًا، فإن نظم إدارة الوثائق تدير فقط المستندات الورقية الممسوحة ضوئيًا. و لكن في هذه الأيام، تقوم أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية بإدارة صور المستندات الورقية والمستندات الإلكترونية والنماذج الإلكترونية ورسائل البريد الإلكتروني والصور مثل صور jpeg.
وفقًا للمعيار ISO 12651-2 ، تعتبر الوثيقة "معلومات مسجلة أو كائن يمكن معالجته كوحدة". يشتمل نظام إدارة المستندات على التقاط المستندات والمحتويات، وسير العمل، ومستودعات الوثائق، وأنظمة إدارة تقارير المؤسسة، و نظم الإنتاج، وأنظمة استرجاع المعلومات. و يتضمن أيضًا العمليات المستخدمة لتتبع المستندات وتخزينها والتحكم فيها.
تتضمن بعض أهم ميزات نظام إدارة المستندات ما يلي:
- التحقق من الدخول / التحقق من الخروج والإغلاق، لتنسيق التحرير المتزامن للمستند حتى لا تغلب تغييرات الشخص على الآخر.
- التحكم في الإصدار، بحيث يمكن الاحتفاظ بعلامات التبويب حول كيفية ظهور المستند الحالي، وكيف يختلف عن الإصدارات السابقة.
- التراجع ، "لتنشيط" إصدار سابق في حالة حدوث خطأ أو إصدار سابق لأوانه.
- التدقيق و الفحص، للسماح بإعادة تشكيل من قام بفعل شيء ما بوثيقة أثناء حياته في النظام.
- الملاحظات.
وتشمل بعض المزايا الواضحة ما يلي:
- زيادة الكفاءة بإزالة المهام اليدوية.
- يمكن الوصول إلى البيانات المحفوظة في الأرشيف على الفور تقريبًا.
- يمكن إزالة خزانات الملفات لتوفير مساحة الأرض الثمينة.
- البيانات أكثر أمانًا بكثير، حيث أن مخاطر الحرائق والفيضانات ومخاطر السرقة تتم إزالتها.
- خفض تكاليف تخزين المستندات واللوازم بدرجة كبيرة.
- ضمان توافق البيانات والاحتفاظ بها.
- الاندماج في المنصات الشعبية بسرعة وسهولة.
تعريف مصطلح الجودة: نظام إدارة الجودة (QMS)
يعتبر نظام إدارة الجودة (QMS) نظام رسمي يوثق العمليات و الإجراءات و المسؤوليات لتحقيق سياسات و أهداف الجودة. يساعد نظام إدارة الجودة في تنسيق و توجيه... (مشاركات: 0)
يستخدم العديد من أصحاب العمل أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (ATS)، والمعروفة أيضًا باسم أنظمة إدارة المواهب، لمعالجة طلبات التوظيف وإدارة عملية التوظيف. وهي توفر طريقة آلية للشركات لإدارة عملية التوظيف... (مشاركات: 0)
يحتاج المورد (المنتج، الموزع، مقدم الخدمة…إلخ) إلى نظام فعال لإدارة الجودة في المؤسسة، يتيح له تحليل متطلبات الزبون وتحديد كافة العمليات الإنتاجية والمساعدة التي تضمن الحصول على المنتج بالمواصفات... (مشاركات: 0)
إدارة أنظمة الأمن والسلامه المهنية
تعد إدارة أنظمة الامن والسلامه المهنيه من اهم المسئوليات التى يجب ان تتضمنها اى استراتيجيه لاى مؤسسه او منشآه سواء كانت صناعيه او زراعيه أو تعليميه أو ترفيهيه أو... (مشاركات: 1)
الســادة الأفاضل , تحية طيبة
يتشرف مركز الخبرة الحديثة للتدريب والإستشارات "ميتك"
بدعوة سيادتكم لحضور دوراته التدريبية حيث أنه يقوم بتوفير قاعدة تدريبية قوية لتقديم التدريب والخدمات... (مشاركات: 0)
يتناول كورس إعداد مدرب كرة القدم كافة الموضوعات التي يجب على مدرب كرة القدم المحترف معرفتها والإلمام بها مثل؛ الإعداد البدني والقدرات البدنية، وكيفية تصميم البرامج التدريبية. بالإضافة إلى تعلم مهارة قيادة التدريب والمباريات بأنواعها، وطرق الإعداد الخططي، واللعب الجماعي، وأساليب التوجيه العملي لمباريات كرة القدم، ومعرفة تكنولوجيا التدريب التي عليك استخدامها كمدرب كرة قدم.
أقوى دبلوم تدريبي يتناول شرح النماذج المالية كأداة للتنبؤ المستقبلي بالاداء المالي للشركات ويتم فيه شرح الطرق المستخدمة في تقييم الشركات بالاضافة الى شرح موضوعات اساسية مطلوبة للشهادة الدولية محلل النماذج المالية والتقييم.
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
برنامج يتناول موضوع التشريعات والقوانين الرياضية والنظم القانونية للرياضة والحامية الدستوية للحق في الرياضة وهرمية التشريعات الرياضية والتشريعات الرياضية العربية و لوائح النظم الاساسية والجمعيات العمومية وغير العمومية بالمؤسسات الرياضية و تسوية المنازعات والتحكيم فى المجال الرياضى و دراسة مقارنة بين القانون المصرى والفرنسى فى تسوية المنازعات فى المجال الرياضى
اذا كنت مؤهلا لشغل وظيفة "مدير جودة" او اذا كنت مسئولا ومهتم بمجال الجودة، فإننا نرشح لك هذا البرنامج التدريبي المتميز، الذي يهدف تأهيل المشاركين فيه على العمل في وظيفة مدير جودة وتزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لتصميم وتنفيذ وصيانة نظام ادارة الجودة بناءً على المعايير الدولية.