Just after before and after the burial, HR Welfare/Benefits will complete the below formand keep in the deceased employee’s personal file.


Death of an Employee checklist
Name of Deceased Employee: _______________________________________________
Date of Passing: __________________________________________________ ________
Next of Kin Name: __________________________________________________ ___
Incident Description, if any: ________________________________________________
DOCUMENTATION REQUIRED:
o Death Certificate Date: _____________
o Marriage Certificate, where applicable Date: _____________
o Probate Court Certified Letter of Administration (Identify beneficiary) Date: _____________
IMMEDIATE NEXT STEPS
 Condolence Communication to Family: Date: _____________
 Coffin Procurement Presentation to Family: Date: _____________
 Transportation of Corpse and Family to Burial: Date: _____________
 Notore Final Settlement Processing: Date: _____________
o Final settlement sent to Finance: Date: _____________
o Confirmation of Disbursement by Finance: Date: _____________
o Date of Communication to Next of Kin/Administrator: Date: _____________
o Date of Full and Final Payment: Date: _____________


GROUP LIFE INSURANCE PROCESSING


 Contact and Copy Company Head, Compliance on all correspondence with Administrator
o Send Death Certificate to Head, Compliance: Date: _____________
o Send Letter of Administration to Head, Compliance: Date: _____________
 Final confirmation of processing from Head, Compliance: Date: _____________
FINAL CLOSE OUT
 Call to Beneficiary to ensure finalization: Date: _____________









مباشرة بعد الدفن، ستكمل الموارد البشرية الرعاية / المزايا في النموذج أدناه وتحتفظ به في الملف الشخصي للموظف المتوفى.


قائمة الموظف المتوفي


اسم الموظف المتوفي: .................................................. ...
تاريخ الوفاة: .................................................. ..
اسم أقرب الأقرباء: .............................................
وصف الحادث، إن وجد: ..................................................


الوثائق المطلوبة:


شهادة الوفاة: ............ التاريخ: ..............................
عقد الزواج (إن أمكن): ..................... التاريخ: ...............................
خطاب إداري معتمد من محكمة الإرث و الوصايا (تحدد المستفيد):........... التاريخ:...............


الخطوات التالية على الفور:
• اتصالات التعازي و المواساة للعائلة: ............ التاريخ: .....................
• تقديم شراء النعش للأسرة: ............ التاريخ: ............................
• نقل الجثمان و الأسرة الى الدفن: ............. التاريخ:..........................
• معالجة التسوية النهائية لشركة نوتور:...................... التاريخ:....................
• ارسال التسوية النهائية إلى المالية:................. التاريخ: ..........................
• تأكيد الصرف عن طريق التمويل: ................... التاريخ: ................................
• تاريخ الإتصال بأقرب الأقربين / المسئول:........................ التاريخ: ....................
• تاريخ الدفع الكامل و النهائي: .................................. التاريخ: ........................


معالجة التأمين الجماعي على الحياة
مراجعة و نسخ جميع المراسلات مع المسئول الى رئيس الشركة
• إرسال شهادة الوفاة إلى رئيس الشركة، الامتثال: التاريخ: _____________
• إرسال خطاب الإدارة إلى رئيس الشركة والامتثال: التاريخ: _____________
• التأكيد النهائي للمعالجة من الرئيس و الامتثال: التاريخ: ______________


الإغلاق النهائي:
• دعوة المستفيد لضمان الانتهاء: التاريخ: ____________