الموضوع: اجراءات التعاقد في ادارة المشتريات
اجراءات التعاقد في ادارة المشتريات
إجراءات التعاقد
مادة (29)
- يجب أن يحرر عقد متى بلغ مجموع قيمة ما رسا توريده أو تنفيذه خمسين ألف جنية أما فيما يقل عن ذلك فيجب أخذ إقرار مكتوب من المتعاقد شاملاً كافة الضمانات اللازمة لتنفيذ العقد.
- ويحرر العقد من ثلاث نسخ على الأقل تسلم نسخة منها لإدارة الحسابات ومعها جميع العطاءات وصورة من كشف التفريغ للمراجعة عليها وتسلم نسخة للمتعاقد وتحفظ الثالثة بالإدارة المختصة بالتنفيذ.
- يجب أن يبين على كل نسخة قيمة التأمين النهائى ونوعه وتاريخ توريده.
مادة (30)
يجب على الجهة المتعاقدة إبلاغ كل من مصلحة الضرائب ومصلحة الضرائب على المبيعات عن كل التعاقدات التى تجريها على أن يشمل التبليغ على البيانات الآتية:
- إسم المتعاقد ثلاثياً.
- عنوان الجمعية.
- القيمة الإجمالية للعقد.
- طبيعة التعاقد والمدة التى يتم فيها تنفيذ العقد والتاريخ المحدد لنهايته.
فى حالة رسو العطاء على أحد الموردين تقوم الجمعية بإعداد عقد بين الجمعية والمورد أو المقاول على أن يكون التعاقد فى صورة عقد بيع او شراء لعمليات التوريد أو عقد مقاولات لعمليات المقاولات.
أ- تعاقدات التوريدات
تقوم الجمعية بإبرام عقد يوضح الأصناف والكميات ومواعيد الاستلام ومكان التسليم مع وضع شروط جزائية فى حالة عدم التوريد أو فى حالة توريد بضاعة غير مطابقة للمواصفات طبقاً لقرار لجنة الفحص والاستلام.
ب-تعاقدات المقاولات
على المقاول الذى رسى عليه العطاء إيداع مبلغ 10% من قيمة إجمالى عطائه المقدم كتأمين نهائى والغرض منه ضمان تنفيذ أعمال المناقصة بصورة مقبولة وكاملة ويحفظ مبلغ التأمين لدى الجمعية بدون فوائد بصورة دائمة وغير مردود حتى يتم إستلام العمل نهائياً ويستغل لتحصيل الجزاءات والتعويضات و غير ذلك من المبالغ التى تستحق على المقاول طبقاً لشروط العملية.
وبالتالى وبمجرد إخطار مقدم العطاء بقبول عطاؤه رسمياً من قبل الجمعية وفى مدة لا تتجاوز سبعة أيام من تاريخ إخطاره عليه أن يستكمل التأمين الإبتدائى بمبلغ 8% من قيمة العطاء ليصبح 10% مكوناً التأمين النهائى وحيينه يصبح التعاقد سارياً بينه وبين الجمعية ويتم توقيع العقد الخاص بتنفيذ الأعمال.
وإذا عجز الراسى عليه العطاء عن دفع مبلغ التأمين النهائى على النحو والوقت المشار إليهما سابقاً فللجمعية الحق المطلق فى إلغاء رسو العطاء ومصادرة قيمة التأمين المؤقت (2% من قيمة العطاء) وبدون الاحتياج لاتخاذ إجراءات قضائية أو رسمية.
عند إبرام العقد بين المقاول والجمعية يجب أن يؤخذ فى الاعتبار وضمن بنود التعاقد النقاط التالية:
يجب ان يستخدم المقاول وكيل ذو كفاءة (مشرف فنى) للقيام بملاحظة العمل و عليه أن يكون-الوكيل- بموقع العمل وأن يفوض تفويضاً تاماُ من المقاول للعمل بالنيانة عنه وأن يقوم باستلام وسرعة تنفيذ الأوامر الصدارة إليه.
يلزم المقاول بأن يقدم للجمعية فى خلال أسبوع من تاريخ التعاقد برنامجاً تفصيلياً لتنفيذ الأعمال مبيناً فيه طريقة تنفيذ كل جزء والمدة التى يراها ضرورية لتنفيذ مثل هذا البرنامج بما يتماشى مع المدة المحددة لتنفيذ المشروع ككل.
عند مخالفة المقاول شروط التعاقد او إهماله فى تنفيذ إحداها فللجمعية الحق فى إيقاف إجراء أى أغمال جديدة إلى أن يقوم بإصلاح أثرها ولا يحق للمقاول فى هذه الحالة أى تعويض أو امتداد للميعاد المحدد لإنهاء الأعمال.
عند تأخر المقاول فى إتمام الأعمال عن الخطة الموضوعة وتسليمها فى الموعد المحدد توقع غرامة عليه بنسبة 4% من قيمة العقد لكل أسبوع تأخير دون الحاجة لاتخاذ أى إجراءات قانونية.
للجمعية الحق فى أى وقت سواء قبل البدء أو بعد البدء فى العمل أن تعدل فى الأعمال سواء بالزيادة او بالنقص أو بحذف بعض البنود الواردة فى المقايسات بحيث لا تتعدى قيمة التعديل 25% من قيمة العمال.
بالنسبة لأعمال الترميمات فإنه بعد الكشف عن أى من الأعمال ووجدت فى حالة جيدة تترك كما هى ويتم تغيير الأجزاء التالقة حسب تعليمات المشرف على التنفيذ ويتم المحاسبة على سعر تلك الأعمال بنسبة مئوية تحدد من سعر البند بالمقايسة بعد عمل تحليل سعر لهذا البند من قبل المقاول المنفذ للعملية.
يتم إحتساب مدة تنفيذ الأعمال من تاريخ تسلم المقاول للموقع ويتم إعداد محضر تسلم خاص بذلك.
إذا قام المقاول بكل ما عليه من التزامات طبقاً لشروط العملية وتمت اجراءات الاستلام النهائى للأعمال يرد له التأمين النهائى وفى حالة عدم اكتمال الأعمال يؤجل رد التأمين حتى تنفذ جميع الالتزامات المفروضة على المقاول بمقتضى العملية.
(فى عمليات المقاولات يرد التأمين بعد عام وذلك لضمان سلامة الأعمال).
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
يسعدني أن نقدم لكم باسم مركز الخبرة الحديثة للتدريب والاستشارات بأطيب التحية والتقدير
مع تمنياتنا بأن تكونوا من المستنفدين من خدمات المركز
ينفذ المركز دورات... (مشاركات: 0)
يعلن المركز الدولي للتدريب و الاستشارات عن بدأ التسجيل بدورة :
إستراتيجيات تقييم العطاءات ومهارات التعاقد
الهدف العام للدورة :
تزويد المشاركين بالمفاهيم والمعلومات الحديثة في مجال المشتريات،... (مشاركات: 0)
في المرفقات
ملف وورد يستخدم كنموذج لاستمارة التعاقد مع معلمي التعاقد المؤقت (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي يساعد المشاركين على تنمية المهارات القيادية في مجال الضيافة وادارة الفنادق، ورفع مستوى اداءهم في مختلف المستويات التنظيمية
كورس تدريبي اونلاين موجه بشكل خاص الى تدريب اصحاب الاعمال ومديري الشركات ومسئولي التوظيف وحتى الأفراد، لتدريبهم بشكل متكامل واحترافي على الحلول والآليات المتبعة للعمل عن بُعد، وقد زادت الحاجة لهذا البرنامج التدريبي في الفترة الأخيرة وبالأخص مع انتشار فيروس كورونا الذي أوضح لنا ضرورة جاهزية الشركات والأفراد واستعدادهم للعمل عن بُعد بشكل احترافي، وهو الهدف الاساسي لهذا البرنامج التدريبي المتميز والفريد، تجهز لهذه الأزمة وحضر نفسك لفهم كل ما يخص العمل عن بُعد.
أول كورس تدريبي موجه لتأهيل كبير الطهاة المحترف حيث ينمي في المشاركين الجوانب النظرية عن المطبخ الحديث ومفهومه واقسامه وطرق الطهي الاساسية، ومن ثم يتطرق الى كل التفاصيل الخاصة بادارة هذا المطبخ من حيث الهيكل التنظيمي والمهام والمسئوليات الوظيفية للعاملين فيه، كذلك الزي الرسمي ونظم السلامة والجودة والاشتراطات الانشائية للمطابخ الحديثة وتصميمات وتخطيطات تلك المطابخ، وكيفية ادارة الوقت والحركة داخل المطبخ، ثم يركز البرنامج على قوائم الطعام واجراءات النظافة واساليب الطهي الشهيرة من لحوم واسماك وسلاطات وشوربة وحلويات وحلوى ووجبات خفيفة وغيرها من الاطباق التي يجب ان يعرفها كل شيف محترف.
برنامج يتناول موضوع نظام ادارة الجودة بالمؤسسات التعليمية ISO 21001: 2018 يؤهل المتدربين المشاركين لتحديد المتطلبات المتعلقة بالقيادة والتخطيط والدعم والعمليات وفق المعيار المحدّث والالمام بالمفاهيم الأساسية لطريقة التفكير القائمة على دراسة المخاطر وكذلك منهجية العمليات التعليمية
ورشة تدريبية تهدف الى تأهيل المشارك فيها على تعلم اساسيات التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية بطريقة فعالة، حيث يتم تدريبك في هذه الورشة على اعداد هيكل قانون متكامل للشركة، والتعرف على دورة حياة المؤسسة، وكيفية اعداد الهيكل التنظيمي، واسلوب العمل على نموذج تخطيط الموارد البشرية، وآلية تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية.