ملخص الدور :
يقدم الدعم الاداري للمدير وتشمل الواحبات الاعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات
كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة
المهام الرئيسية :
oاعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
oيعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير
oيعد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة
oيحدث اجندة اعمال المدير
oيعد ويحدث تقرير نفقات المدير
oيجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين
oيعد وينسق المقابلات والمؤتمرات
oيقابل ويحيي العملاء والزوار
oيؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
oيحدث نظام الملفات الالى والورقي
oيحد ويسعر ويشتري الاثاث المكتبي والمواد الكتابية
oينسق اعمال المشروعات
oاعمال اخرى تسند اليه
المؤهلات المعرفية والمهارية:
oحاصل على مؤهل عالى
oالالمام بتطبيقات الحاسب الالى وآداب الحدبث عبر التليفون
oالتعامل الجيد مع اجهزة الحاسب الالى
oالقدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة
oمهارات تواصل ممتازة
oالقدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة
oالاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات
oقدرات تنظيمية ممتازة
oالحفاظ على سرية المعلومات
oالقدرة على العمل بمرونة والسفر اذا اقتضت الضرورة ذلك
ظروف العمل :
يعمل في بيئة عمل عادية ضمن بيئة مكتبية وقد يتطلب عمله السفر اذا اقتضت الضرورة ذلك
رد مع اقتباس
