عقدت وزارة تطوير القطاع العام الأردنية وبالشراكة مع ديوان الخدمة المدنية في المعهد الوطني للتدريب ورشتي عمل لمدراء وحدات الموارد البشرية في المؤسسات المستقلة.
وتهدف الورشتان إلى الاطلاع والتعريف على «مشروع نظام المعلومات للموارد البشرية في المؤسسات المستقلة غير الخاضعة لنظام الخدمة المدنية»، وفي إطار الخطة التنفيذية للمشروع وتواصلا مع المؤسسات المعنية.
وجاء عقد الورشتين ضمن سعي وزارة تطوير القطاع العام لتطوير نظام معلومات موارد بشرية في المؤسسات المستقلة غير الخاضعة لنظام الخدمة المدنية وصولا إلى قاعدة بيانات محدثة للموارد البشرية في تلك المؤسسات لتكون متكاملة ومكملة لقاعدة بيانات موظفي الوزارات والدوائر الحكومية الخاضعة لنظام الخدمة المدنية، بهدف توفير بيانات شاملة ومحدثة باستمرار حول واقع الموارد البشرية في المؤسسات غير الخاضعة لنظام الخدمة المدنية، بالإضافة إلى توفير مؤشرات لمتخذي القرار حول سياسات الموارد البشرية المتعلقة بتلك المؤسسات.
ويتم تنفيذ هذا المشروع الحيوي والهام من خلال مشروع نظام المعلومات الموارد البشرية في ديوان الخدمة المدنية وذلك من باب الشراكة والتعاون ما بين وزارة تطوير القطاع العام وديوان الخدمة المدنية والحرص على الاستفادة من البنية التحتية التكنولوجية لمشروع الموارد البشرية في ديوان الخدمة المدنية، وتأكيدا وثقة من الوزارة بالقدرات والخبرات الفنية المتراكمة المتميزة لدى المتخصصين في ديوان الخدمة المدنية في هذا المجال.
وسيتضمن المشروع أليه لماسسة وتحديث وإدامة نظام المعلومات بشكل مستمر، بالإضافة إلى الأرشفة الالكترونية لملفات الموظفين في المؤسسات المستقلة لتفادي المشاكل التي قد تتعرض لها هذه الملفات سواء كان بسبب سوء الاستخدام أو التلف نتيجة مرور الزمن، كما أن الأرشفة تساعد موظف الموارد البشرية في المؤسسة الرجوع إلى الوثائق المراد الحصول عليها الكترونيا بتكلفة وجهد ووقت اقل.
ويتضمن المشروع أيضا ثلاث مراحل عمل، تشمل المرحلة الأولى المؤسسات المستقلة غير الخاضعة لنظام الخدمة المدنية، والتي سوف يبدأ العمل بها مع بداية الشهر القادم, وتشمل المرحلة الثانية أمانة عمان الكبرى بالإضافة إلى البلديات، حيث سيبدأ العمل بهذه المرحلة مع بداية العام القادم, أما المرحلة الثالثة فتشمل الجامعات الرسمية وسيبدأ العمل بها بعد منتصف العام القادم.