صفحة 3 من 3 الأولىالأولى 123
النتائج 51 إلى 55 من 55

الموضوع: بطاقات الوصف الوظيفي

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
هندسة
المشاركات
3,066

بطاقات الوصف الوظيفي


ما هي بطاقة الوصف الوظيفي :
هي إحدى أدوات العمل التي تعتمد عليها كافة أنشطة الموارد البشرية الأخرى, اذ
تمثل نقطة البداية التي تبدأ منها عمليات تخطيط القوى العاملة وعملية
الاختيار والتعيين وهيكلة الأجور وادارة البرامج التدريبية وتقيم
الاداء...الخ

كيف تنطلق عمليات ادارة الموارد البشرية من بطاقة الوصف الوظيفي ؟
يعتبر تحليل الوظائف بمثابة الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها إدارة الأفراد
في الممارسة السلمية لمختلف وظائفها الأساسية ويتضح ذلك من الاستخدامات
الآتية:

(1) تخطيط القوى العاملة .. فوجود نظام متكامل لتحليل الوظائف يساعد في
التحديد السليم لعدد ونوعيات الوظائف المطلوبة لتحقيق الأهداف الحالية
والمتوقعة وما هي الشروط والمؤهلات المطلوبة لشغل تلك الوظائف حتى يمكن اتخاذ
التدابير اللازمة بتوفير الاحتياجات من قوة العمل سواء من داخل المنظمة أو من
خارجها.

(2) الاختيار والتعيين.. إن عملية الاختيار تستهدف انتقاء أفضل العناصر لشغل
الوظائف الشاغرة بالمنظمة، وحتى يتحقق ذلك فان الأمر يتطلب مقارنة مؤهلات
ومهارات وقدرات وميول الشخص المتقدم بالشروط الموجودة في كشوف تحليل الوظائف
حتى يمكن الحكم بشكل سليم على مدى صلاحيته لشغل الوظيفة. فعنوان أو اسم
الوظيفة وحده لا يكفي عند الحكم على مدى صلاحية المتقدم ولابد من المعلومات
التفصيلية التي تتضمنها كشوف التحليل.

(3)وضع هيكل عادل للأجور.. يتطلب وضع نظام عادل للأجور داخل المنظمة تحديد
القيمة النسبية لكل وظيفة بالمقارنة مع الوظائف الأخرى من خلال ما يسمى
بتقويم الوظائف، وحتى تتم عملية التقويم بشكل سليم فلابد من وزن كل العناصر
المتعلقة بكل وظيفة (الواجبات، المسئوليات، ظروف العمل، المؤهلات، الخبرة،
القدرات والاستعدادات اللازمة، الجهد البدني والعقلي.. الخ). وبالطبع فأن
كشوف تحليل الوظائف هي المصدر الأساسي لكل تلك المعلومات التفصيلية.

(4) التدريب والتنمية .. فسواء كان الأمر بالنسبة للموظفين الجدد أو القدامى
أو الهيئة الإدارية فان كشوف تحليل الوظائف توفر المعلومات التي يمكن
الاعتماد عليها في تحديد المجالات أو الموضوعات التي يجب أن يشملها التدريب
في ضوء الموضوعات التي يجب أن يشملها التدريب في ضوء ما تسفر عنه نتائج
الاختبارات والمقابلات للموظفين الجدد، وفي ضوء ما تسفر عنه نتائج تقارير
الأداء وخطط تنمية المسار ا لمهني بالنسبة للموظفين القدامى حيث تكشف هذه
المصادر عن نواحي الاحتياجات التي ينبغي أن يلبيها التدريب.

(5) تنمية المسار المهني ..ينبغي أن تكون الفرص الوظيفية المتاحة داخل
المنظمة والتي يستطيع الأفراد من خلالها إشباع طموحاتهم الوظيفية مقترنة
بوجود كشف تحليل لكل فرصة من تلك الفرص يوضح الشروط والمؤهلات المطلوبة لأنه
في ضوء ذلك يستطيع الفرد أن يخطط مساره المهني على أساس سليم.

(6) تقويم الأداء .. فالبيانات التي توفرها كشوف تحليل الوظائف يمكن في ضوئها
وضع معايير دقيقة للأداء تستطيع الإدارة من خلال مقارنتها بالأداء الفعلي
الحكم على مستوى أداء الأفراد في العمل.

(7) إعادة تصميم العمل ..توفير كشوف تحليل الوظائف المعلومات الأساسية التي
يمكن الاعتماد عليها في إعادة تصميم العمل لتحقيق بعض الأغراض مثل تحسين
وتطوير طرق وأساليب العمل.

(8) النقل والترقية .. فالمعلومات التي توفرها كشوف تحليل الوظائف تساعد الى
حد كبير في تحديد مدى صلاحية من هو مطلوب نقلهم أو ترقيتهم لوظائف معينة.

(9) وضع برامج السلامة والأمن .. تبين كشوف تحليل الوظائف الظروف الطبيعية
لأداء العمل، والمخاطر والأضرار التي يمكن أن يتعرض لها الأفراد أثناء الأداء
( كالحرارة العالية والضوضاء والرطوبة والأتربة .. الخ). ويمكن الاستفادة
بتلك المعلومات في وضع البرامج المناسبة للسلامة والأمن بالشكل الذي يقلل من
آثار تلك الأضرار على العنصر البشري بقدر المستطاع



مكونات بطاقة الوصف الوظيفي:
المجمـوعة الأولى :
البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1. مسمى الوظيفة
2. رقم الوظيفة
3. الوحدة الإدارية.

المجمـوعة الثانيـة
البيانات المتعلقة بالعلاقات الإدارية الرأسية كما تظهر على هيكل التنظيم
الإداري للشركة ، وتشـمل : -
1. مســئول تجاه
2. المســئولون تجاهه.

المجمــوعة الثالثـة :
المهام والوجبات التفصيلية للوظيفة , وتشــمل : -
1. هدف الوظيفة
2. المهام والمسئوليات التفصيلية.

المجموعة الرابعــة :
البيانات المتعلقة بالعلاقات الوظيفية والمهام والمسئوليات الاستثنائية
والمشتركة للوظيفـة , وتشــمل :
1. العلاقات الوظيفية ( يصعب إظهارها وتعرض العلاقات المهنية والفنية للوظيفة
مع البند 2 أعلاه
2. المهام الخاصة ( اللجـان , فـرق العمـل (

المجموعة الخامسـة :
المواصفات المطلوبة من الشخص المناسب لشغل هذه الوظيفة, وتشمل: -
1. الدراسة
2. التدريب
3. الخبـرة
4. المهارات
5. اللغات.

المجموعة السادسة :
البيانات اللازمة عمّن أعد وصف الوظيفة ومن اعتمدها وتاريخ اعتمادها.
معايير أخرى :
حدود الصلاحيات الممنوحة لشاغل الوظيفة.
1. حدود مسئولية الوظيفة.
2. تحدد حجم الاستثمار والإيرادات والنفقات + عدد العاملين تحت إشرافه
3. ظروف العمل
4. معايير تقييم الأداء.

ما الطرق المعتمدة في اعداد الوصف الوظيفي :
يتطلب اعداد بطاقات الوصف الوظيفي استخدام أحدى هذه الطرق الثلاث التالية:
الاستبيان Questionnaire):
حيث يعتمد القائم بالتوصيف على استبيان خاص يقدمه الى الموظفين ويطلب الاجابة
عما يحتويه من اسئلة يقوم هو بعدها بتحليل الاجابات الواردة واعداد بطاقة
الوصف.

الملاحظة Observation
وهنا يعتمد القائم بالتوصيف على اسلوب المراقبة أو الملاحظة لأدوار الموظفين
ومهامهم وطريقة اداءهم ويقوم من ثم بإعداد بطاقة الوصف

المقابلة الشخصيةInterview:
يجري القائم بالتوصيف عدد من المقابلات الشخصية مع شاغلي الوظائف للاستفسار
منهم عن طبيعة ادوارهم ومهامهم وطريقة انجازها ومن ثم يقوم بإعداد بطاقة
الوصف الوظيفي .
وقد يحتاج القائم بالتوصيف الى دمج طريقتين معا للحصول على معلومات اكثر دقة


من يقوم بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي ؟
يقع مسئولية اعداد بطاقات الوصف الوظيفي على مدير ادارة الموارد البشرية الذي
يكلف أحد مسئولي الادارة أو أكثر من شخص بإعداد بطاقات الوصف الوظيفي بالشركة
وأحيانا ما يتطلب الأمر مشاركة جميع افراد الادارة في توصيف الوظائف اذا كان
عدد الوظائف كبير نسبيا أو الخطة الزمنية لانجاز الوصيف محدودة.

التحديث من أهم عوامل نحاج التوصيف الوظيفي :
لا يقف الأمر عند اعداد بطاقات الوصف والاحتفاظ بها في ملفات خاصة للرجوع
اليها عند كل عملية من عمليات ادارة الموارد البشرية.
فهذه البطاقات يجب تحديثها لتلائم الواقع عند كل تغيير أو تعديل يطرأ على
احدى الوظائف وبدون هذا التحديث ستصبح الفجوة كبيرة بين ما هو فعلي وما
تحتويه بطاقات الوصف وبالتالي تنعدم فائدتها وتصبح عديمة الأثر"
أَسأل اللهَ عز وجل أن يهدي بهذه التبصرةِ خلقاً كثيراً من عباده، وأن يجعل فيها عوناً لعباده الصالحين المشتاقين، وأن يُثقل بفضله ورحمته بها يوم الحساب ميزاني، وأن يجعلها من الأعمال التي لا ينقطع عني نفعها بعد أن أدرج في أكفاني، وأنا سائلٌ أخاً/أختاً انتفع بشيء مما فيها أن يدعو لي ولوالدي وللمسلمين أجمعين، وعلى رب العالمين اعتمادي وإليه تفويضي واستنادي.



"وحسبي الله ونعم الوكيل ولا حول ولا قوة إلاِّ بالله العزيز الحكيم"

#51
الصورة الرمزية mr-xnx
mr-xnx غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الكويت
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: بطاقات الوصف الوظيفي

hjhhhhhhhhdfffffffffffffffffffffffffffffffffffffff ffffffhhhhhh

#52
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ليبيا
مجال العمل
هندسة
المشاركات
18

رد: بطاقات الوصف الوظيفي

بارك الله فيك على هذا الشرح

#53
الصورة الرمزية hn28
hn28 غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
اعمال ادارية ايضا
المشاركات
17

رد: بطاقات الوصف الوظيفي

موضوع روعة بس كنت أتساءل عن وجود بطائق جاهزة يمكن التعديل عليها حسب ظرف مؤسستنا

#54
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
مدير وحدة ضمان الجودة
المشاركات
20

رد: بطاقات الوصف الوظيفي

بارك الله لك وجعله في ميزان حسناتك

#55
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ليبيا
مجال العمل
مدير عام
المشاركات
12

رد: بطاقات الوصف الوظيفي

في الوقت الذي نحييكم فيه تحية صادقة علي كل ما يكتب في عالم الإدارة

صفحة 3 من 3 الأولىالأولى 123
إقرأ أيضا...
طلبات بطاقات الوصف الوظيفي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته هذا مقترح ان يكون ذا الموضوع لطلب مختلف بطاقات الوصف الوظيفي على اساس الترتيب وعدم التشتيت فاكثر من موضوع ويتم الرد عن طريق نفس الموضوع للفائدة العامة عن طريق... (مشاركات: 10)


بطاقات الوصف الوظيفي لمساعد اداري واخصائي شئون ادارية

اخوانى برجاء المساعدة مطلوب منى وصف لوظيفة مساعد ادارى وكذلك اخصائى شئون ادارية (مشاركات: 6)


مطلوب بعض بطاقات الوصف الوظيفي

احتاج لو تكرمتو توصيف الوظأئف التالية ضروووووووووووووووووووووووووووووري مدير مشروع محاسب قانوني مشرف مختبر مدير مزرعة حيوانية فني مختبر مدير إداري (مشاركات: 2)


دورة وصف وتصنيف الوظائف واعداد بطاقات الوصف الوظيفي تعقد14سبتمبر17اكتوبر الاردن سوريا اسطنبول دبي المغرب القاهرة تونس لبنان

Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية www.almjd-hr.com السادة/ المحترمين الموضوع:دورة وصف وتصنيف الوظائف واعداد بطاقات الوصف الوظيفي تحية طيبة وبعد،،، ... (مشاركات: 2)


دورة وصف وتصنيف الوظائف واعداد بطاقات الوصف الوظيفي تعقد14سبتمبر17اكتوبر الاردن تركيا دبي تونس ماليزيا المغرب القاهرة دمشق

Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية www.almjd-hr.com السادة/ المحترمين الموضوع:دورة وصف وتصنيف الوظائف واعداد بطاقات الوصف الوظيفي تحية طيبة وبعد،،، ... (مشاركات: 1)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس التسويق الاحترافي لمديري ومشرفي التسويق

برنامج تدريبي متخصص لمديري ومشرفي اقسام التسويق حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق التسويق بطريقة احترافية


إعداد المحلل الأمني في مركز العمليات الأمنية - Certified SOC Analyst

هذا البرنامج يزودك بالمهارات والخبرات اللازمة للعمل كمحلل أمني في مركز العمليات الأمنية يتناول البرنامج اكتشاف التهديدات السيبرانية وتحليل السجلات الأمنية وفحص الثغرات الأمنية ومراقبة الشبكات وتحليل الشبكة باستخدام برنامج ويرشارك وتشفير البيانات وامن الشبكات.


دبلوم ادارة الجودة في المختبرات الطبية

دبلوم تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة المختبرات الطبية وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم المختبرات الطبية بأسلوب علمي في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كذلك الاستفادة من المستجدات الحديثة في مجال ادارة الرعاية الصحية عند ادارة المختبرات الطبية.


كورس الحوكمة فى الرقابة الداخلية على الشركات

برنامج تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على حوكمة الشركات المساهمة، حيث التعرف على مجمعة من الآليات النظامية والمالية لتي تهدف الى تخفيض حدة تعارض المصالح بين الادارة واصحاب رأس المال المستثمر في الشركات


Mini MBA في المحاسبة والادارة المالية

برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.


أحدث الملفات والنماذج