نرجو منكم توفيرها لنا وعن وصف وظيفي لها المسمى واكون شاكرة لكم
نرجو منكم توفيرها لنا وعن وصف وظيفي لها المسمى واكون شاكرة لكم
قائمة بالمهام والمسئوليات الأساسية والتي تتم دورياًالاجتماعاتأولاً : الاجتماعات:
· الإجراءات :-
1- جمع البنود المُقترحة للمناقشة من الإدارات المذكورة أعلاه قبل ميعاد الاجتماع بيوم واحد أسبوعياً –حال انعقاده بشكل أسبوعي- ووضعها في أجندة اجتماع وتسليم نسخة للسادة المعنيين بالاجتماع، وتجهيز قاعة الاجتماعات بوسائل العرض اللازمة والإشراف على نظافتها وأسس الضيافة بها.
2- تسجيل الأحداث Minutes of Meeting.
3- كتابة محضر الاجتماع حسب النموذج المُخصص لذلك (بالرقم المسلسل والتاريخ).
4- عرض المحضر على Chairman، وبعد اكتمال التوقيعات :-
أ*. يتم تسليم صورة من المحضر لكل إدارة مع التوقيع باستلام نسخة من الجميع على إحدى الصور ومن ثمّ حفظها بملف المُتابعة .
ب*. يتم حفظ أصل المحضر بملف "الاجتماعات" .
5- مُتابعة تنفيذ أي تكليف صدر لأي جهة خلال الاجتماع.
وتكون حسب التوجيهات والمناسبات التي ستدعي عقدها، أو طلب ألإدارات وموافقة المدير العام .
ثالثاً : الاجتماعات الطارئة :-
وإجرائتها نفس إجراءات الاجتماعات أعلاه .
1- مُتابعة استلام التقارير الأسبوعية واليومية والموسمية.
2- مُتابعة المهام التي تم التكليف بها من خلال :-
*أ) المهام التي لم تنتهي من اجتماعات سابقة (أسبوعية- طارئة) .
*ب) المهام التي يتم التكليف بها خلال الاجتماعات الأحدث .
*ج) مُتابعة الإدارات المعنية بتنفيذ التعاميم والقرارات الصادرة والإشراف على ذلك .
*د) مُتابعة جميع المُراسلات التي تم إرسال صورة منها "لرئيس التنسيق والمُتابعة" والتي تكون مُرسلة ممن له حق التكليف بالمتابعة.
*ه) مُتابعة أي موضوع يتم التكليف به من قِبل المُدير المباشر.
*و) التأكد من مُطابقة أي خطاب وارد لأسس الجودة (ورق الشركة الرسمي- تاريخ تقديم المُستند أعلى الصفحة- اسم الإدارة واسم مديرها وتوقيعه) .
*ز) التأكد من أن جميع الطلبات النظامية والإجراءات تتم في النموذج المُخصص لها والمُعتمد من الأيزو .
*ح) التنسيق مع السكرتارية بخصوص أي عمل يتطلب مشاركة الإدارات مع بعضها البعض.
*ط) كتابة المذكرات والتقارير والتخطيط للإجتماعات وإثبات وقائعها، فضلاً عن الاجتهاد في مهارات الإتصال اللفظي والغير لفظي.
ي) مراجعة تقارير الإدارات ومطابقتها مع الخطة الموضوعة والوقوف على مدى مطابقة تقدم العمل بالتقارير مع المدة المُحددة بالجدول الزمني ورفع تقرير دوري بالإنجاز المبكر أو التأخير مع مخاطبة اإدارة المعنية وسؤالها عن الأسباب.
هذا ما حضرني الآن فقط وأعلم أنه جزء بسيط جداً وقد يكون أقل أهمية من المهام الأخرى، وبإذن الله سوف أقوم بحصرها لك بطريقة مهنية محترفة ودقيقة وبإذن الله تفي بالغرض.
مشكوووووووور على هذا الوصف الوظيفي وجزاك اللله خيرا
اشكرك جزيل الشكر موضوع مهم جدا
بارك الله فيكم على الوصف ... وجزيتم خيرا
تحية وشكر على كل الجهود المبدولة مع مزيد من التقدم
الف شكـــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ر على الموضوع
طيب جدا وانا احتاج اللى جميع الاوصاف الوظيفية الادارية
مليون شكر لكم أخواني وبارك الله فكيم على الجهود الطيبة
شكرا جزيلا على هذا المجهود الرائع وبارك الله فيكم.
المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية :رئيسة الممرضات \ الممرضة المسئولة القسم:وحدة الجراحة الذكورية المكان:مستشفى .............................................. يقدم التقرير ل:مدير خدمات التمريض ... (مشاركات: 4)
في المرفقات ملف وورد يستخدم كنموذج بطاقة وصف وظيفي النموذج نسخة فارغة تستطيع بمجرد ملئه انشاء بطاقة وصف وظيفي نموذجية (مشاركات: 20)
يعقد المركز الدولى للتدريب والاستشارات مجموعة من الدورات التدريبية خلال صيف 2009 فى جميع انحاء العالم المركز الدولى للتدريب والاستشارات كريقك نحو التميز بادر وسجل معنا مع تحيات ادارة التسويق ... (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته · احتاج الى بطاقة وصف وظيفي للوظائف التالية · · مدير ادارة التوجيه الاسري · - رئيس قسم الاستشارات والتوجيه الاسري · -... (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، إخوتي واخواتي ، أبحث عن استبيان لتقييم العمل والآداء والرضى الوظيفي في قسم التنسيق والمتابعة ، حيث أن المكتب مسئول عن متابعة وتنسيق المعاملات الواردة إليه. ... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متميز يتناول مهارات التواصل في بيئة العمل يشرح ماهية الاتصال الفعال واسباب نجاح الاتصال وكيف يؤثر على الشركات ثم مهارات التواصل الشفهي والكتابي والاتصال الجماهيري والاتصال مع فريق العمل
برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في تحليل المخاطر ويشرح أساسيات التحليل الإحصائي واستخدامه في تحليل البيانات المتعلقة بالمخاطر و كيفية بناء وتدريب الشبكات العصبية الاصطناعية لتطبيقات تحليل المخاطر وتنبؤ المخاطر المحتملة ويستعرض دراسات الحالة والتطبيقات العملية لتحليل المخاطر باستخدام الذكاء الاصطناعي في مجالات متنوعة و كيفية استخدام نتائج تحليل المخاطر لاتخاذ قرارات استراتيجية واقتصادية مناسبة
احدث برنامج تدريبي تم تصميمه خصيصا لتزويد المشاركين بأساسيات التحليل المالي للقوائم المالية، بالاضافة الى تعريفهم بكيفية استخدام نتائج التحليل في تقييم الاداء المالي للشركات، والقاء الضوء على التطبيقات الالكترونية المستخدمة في عمليات التحليل المالي
هل تحلم بافتتاح مطعم أو مقهى كمشروع خاص؟ هل ترغب في الاستثمار في مجال المطاعم والمقاهي لكنك لا تمتلك الخبرة الكافية؟ في دبلوم إدارة المطاعم والمقاهي ستتعلم كل ما تحتاجه للبدء. ستتعرف في الكورس على تصينفات المطاعم والمقاهي، وأسلوب كل نمط وما يميزه، كما ستتعلم كافة الخطوات في عملية إدارة المطاعم والكافيهات، من خلال شرح كافة الاجراءات لفتح المطعم أو المقهي بشكل تفصيلي، وكيفية تصميمه بشكل مثالي، وطرق إدراته ماليًا، وكيفية تصميم البراند الخاص بمطعمك، وكيفية التسويق له بشكل احترافي.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.