النتائج 1 إلى 8 من 8

الموضوع: كيف استطيع ادارة الملفات

#1
الصورة الرمزية beyond
beyond غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
قطر
مجال العمل
Personal Asstan In HR
المشاركات
7

كيف استطيع ادارة الملفات

صباح الخير

انا اشتغل بشركة كبيرة وفيها تقريبآ 4000 موظف ..
اعمل بوظيفة ((IN HR Personnel Administration Division ))
وعندي ملفات كثيرة مثل (( Over Tiem . PDF Cheklist )) ... وغيرها
ابي فكرة بدل ماحطة في ملفات وتتراكم علي ,,, كل ساعة اغير ملفات واخلي القديمة ... ابي فكرة استغني فيها عن الملفات ... بحيث احتفض بيها وكا ماابي استطيع الرجوع اليها

وتسلمون

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير إداري
المشاركات
216

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

اخي الكريم الموضوع بسيط جدا ولو انني لم افهم سؤالك جيدا ...
الملفات المقصوده حسب ما فهمت الملفات الكبيرة ( Box File)
1- اجعل لكل عمل ملف مستقل ( أي كلما كانت التفرعات كثيرة وواضحة كلما زاد سهولة الرجوع اليها ) مثلا ....
ملف الاضافي رقم (1) قسمه على اربع اشهر - بحيث تحفظ الاوراق المتعلقة بشهر يناير ثم تجعل فاصل ما بينه وبين الشهر الذي
يليه فبراير ........ وهكذا
ملف الاضافي رقم (2) يبدا من مايو
ملف الاضافي رقم (3) يبدا من شهر سبتمبر
2 - اجل لك ملف خاص بالرواتب (1) وقم بتقسيمه الى 6 اجزاء على الستة الاشهر الاولى وحفظ في كل جزء اي اجراء تقوم به خلال الشهر في وقته
بحيث تستفيد منه عند عمل رواتب اخر الشهر .
وملف اخر للستة اشهر الاخرى .

لا ادري عن طبيعة العمل والادراءات التي تتم عندك في الشركة ولكن هذه فكره احببت ان اشاركك فيها والاساس في حجم العمل الكبير تقسيمه
الى اجراءات وتفرعات ، ممكن تكون كثيرة وطويلة ولكن سوف تتعب مره واحدة فقط في السنة ويسهل عليك الرجوع اليها بدقة ومع الوقت
سوف تتعود على ذلك وتكون الامور بالنسبة لك واضحة ، وهذا لا يعني ان تقوم انت بذلك بل وجه الكادر الموجود عندك لعمل ذلك .

تمنياتي لك بالتوفيق

#3
الصورة الرمزية beyond
beyond غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
قطر
مجال العمل
Personal Asstan In HR
المشاركات
7

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

هى اخوي انا بنت اولآ ... انا مقسمتهم بس الملفات تتكاثر علي ... لان انا ارتبهم ع حسب (( Staaf No )) للاشخص ابي فكرة استغني فيها عن الملفات

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
143

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

هل تودينا طريقة لترتيب الملفات أم برنامج أم ماذا ...!!


أسأل الله التوفيق والنجاح للجميع
أتمنى الفائدة للجميع مما يطرح ....

#5
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير إداري
المشاركات
216

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

اختي العزيزة
لاتوجد طرقة عن الاستغناء عن الملفات ، فهي جزء اساسي في عمل الموارد البشرية

#6
الصورة الرمزية alshawli
alshawli غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
12

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

عمل أرشفه إليكترونية لها و تحويل الأصول للماليه أو للأرشيف .

#7
الصورة الرمزية احمد البندراني
احمد البندراني غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
4

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

ممتازززززززززززززززززززز جدااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااا

#8
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
علوم ادارايه -
المشاركات
99

رد: كيف استطيع ادارة الملفات

السلام عليكم
اختي العزيزة بالنسبه لحجم الموظفين يجب اولا تهئية كل تلك البيانات و الملفات في داتا مدخله علي برامج قواعد البيانات اكسل مثلا او داتا بيز

انا انصح بتقسيم الفايلات بحسب الادارات و الاشخاص في كل اداره بالسريال
ثم بالنسبه للملفات الاخري مثل تشيك ليست او اتش ار ليتر فورم اضعها في ملف يسمي reports and form
ملفات البريفورمنس ابريزل توضع في ملف خاص و بالتالي اي موضوع يتم تقسمه

....
اخيرا انصحكم بالتعاقد مع شركة تقنيه برمجيه لتصميم برنامج يتخصص بتلك العلميه لقسم ال HR و هناك العديد من البرامج الاجنبيه الموجوده. لكن انصح بشركه تصمم لكم البرنامج ليتيح لكم تصميم البرنامج بما يتناسب مع تعداد الموظفين و نوعيه الملفات الخاصه بهم.

و الله الموفق

إقرأ أيضا...
كيف استطيع ان اكون مدير مكتب المدير العام ناجحة

انا اعمل في مجال السكرتيرا لمدة 8 سنوات ، والان انتقلت الى شركة جديدة ولكن بوظيفة مختلفة نوعا ما وهي مديرة مكتب المدير العام ، وهو مكان مختلف عما كنت عليه منذ عدة سنوات باختلاف الوظيفة والان احتاج... (مشاركات: 18)


كيف استطيع الحصول على شهادة فى human resourses

اريد ان اعرف كيف استطيع الحصول على شهادة فى الموارد البشرية لانى قرات عن مستقبلها المهنى واعجبت بهاذا المجال واريد ان اعرف شروط الدراسة ومراكز التدريب علما باننى خريج كلية تجارة جامعة المنصورة 2007... (مشاركات: 7)


دورات في الادارة التنفيذية وفي ادارة المكاتب والمراسلات التجارية وحفظ الملفات 2011

مركزسنيريا لتدريب وتاهيل الكوادر البشرية السادة/ المحترمين الموضوع : الخطة التدريبية لعام 2011 1. دورة إدارة المحافظ الاستثمارية والأسواق المالية المتخصصة (مشاركات: 0)


انا استطيع ؟

((نعم استطيع)) بقلم : محمد قوصيني معهد الادارة و القيادة – بريطانيا 00962795164831 الأفكار التي يعتقد بها الإنسان هي من اخطر العوامل التى تدمر الإنسان إذا كانت مليئة بالسلبيات والاعتقادات... (مشاركات: 7)


ادارة و ارشفة الوثائق و الملفات الكترونيا - مصر

عناية مدير/ة التدريب المحترم/ة ،،، تحية طيبة وبعد، تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم لحضور البرنامج التدريبي " ادارة و ارشفة الوثائق... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم ادارة الجودة الشاملة في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي

أول برنامج تدريبي معني بتدريب المشاركين على تطبيق معايير إدارة الجودة الشاملة في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي وانعكاس ذلك على جودة العمليات الإدارية والتعليمية بها. ويستعرض المحاضر خلال الدراسة تجارب ودراسات حالة للدول التي سبقت في تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة على الجامعات ومؤسسات التعليم العالي


دبلومة الاستدامة والطاقة المتجددة في المنشآت الرياضية

برنامج تدريبي فريد ومتخصص جدا يتناول تكنولوجيات ومصادر الطاقة المتجددة فى المجال الرياضى والطاقة الشمسية والاضاءة ( الطبيعية – الكهربائية) وترشيد استهلاك الطاقة والتصميات الخضراء المستدامة ومعايير الاستدامة لتحسين التاثيرات البيئية والادارة البيئية الخضراء والالتزام البيئى المستدام وعلاقته بكفاءة المنشات الرياضية والاهتمام العالمى بقضايا الاستدامة فى إدارة المنشات الرياضية .


دبلوم ادارة التغذية في المستشفيات

شهادة دبلوم تدريبي تخصصي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم خدمات التغذية بالمستشفيات والمنشآت الصحية، وتعريف المشارك بأهمية إدارة التغذية، وطريقة التخطيط والتنظيم والتقييم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.


الدبلوم المتقدم في التغذية العلاجية - المستوى الثاني

برنامج تدريبي موجه لدارسي دبلوم التغذية العلاجية (المستوى الأول)، ويهدف هذا الدبلوم المتقدم الى تعزيز ما تم دراسته في المستوى الاول عن طريق تعلم اساليب التغذية العلاحية للأمراض المختلفة والاحتياجات الغذائية لمرضي الجراحة والتغذية العلاجية المعدية والتغذية السريرية وحالة الأمراض المختلفة وحساب متطلبات الطاقة للافراد حسب حالتهم الصحية والدعم الغذائي والزام المرضى به ومرضى الجروح والسرطان وامراض المناعة وتطبيق بروتوكولات مكتوبة لادارة التغذية قصيرة وطويلة المدى للأمراض المختلفة.


كورس محاسبة الفنادق وشركات السياحة والسفر

برنامج تدريبي متخصص في محاسبة الفنادق وشركات السياحة والسفر يشرح النظام المحاسبي للفندق او شركة السياحة والسفر والدفاتر والسجلات المحاسبية والقوائم المالية والحسابات الختامية وقائمة الدخل الشامملة والميزانية العمومية.


أحدث الملفات والنماذج