صفحة 3 من 3 الأولىالأولى 123
النتائج 21 إلى 26 من 26

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

    المسمى الوظيفى: المدير الإدارى
    التبعية: الشئون الإدارية كودالوظيفة: MD
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة.
    الرئيس المباشر:
    1- المدير التنفيذى
    المهام و المسئوليات:
    - المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
    - إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
    - المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
    - مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
    - إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
    - حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
    - رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
    - تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
    - المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
    - مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام
    - إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
    - مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
    - المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية
    - التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
    - مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى
    - مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور
    - إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل
    - مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
    - مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك
    - مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
    - تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
    - تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
    - رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
    نطاق المسئولية و الإشراف:
    المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإدارى للمؤسسة بالتضمان مع مدير الموارد البشرية و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
    1- مدير الموارد البشرية (مسئولية مباشرة)
    2- مدير المشتريات (مسئولية مباشرة)
    3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
    4- مدير التخطيط و الإنتاج (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد الفنية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الإنتاج بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
    5- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
    6- مدير المخازن (مسئولية مباشرة)
    7- حكمدار الحملة (مسئولية مباشرة)
    8- رئيس الأمن (مسئولية مباشرة)
    السلطات و الصلاحيات:
    - للمدير الإدارى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:
    · مدير الموارد البشرية
    · مدير المشتريات
    · مدير المخازن
    · المدير المالى
    · المساعدون الإداريون (الموظف الإدارى التنفيذى التابع للشئون الإدارية)
    · موظفى الإستقبال و العلاقات العامة
    · حكمدار الحملة و السائقين
    · رئيس الأمن و ضباط الأمن
    - للمدير الإدارى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة ، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة
    - للمدير الإدارى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت
    - للمدير الإدارى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى و إبداء الرأى و الملاحظات و إصدارالتوصيات وليس التعليمات
    - للمدير الإدارى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات ، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها مبدئياً من المدير التنفيذى أو المدير العام أو ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم إعتمادها نهائياً من ممثل مجلس الإدارة
    المؤهلات الدراسية:
    المدير الإدارى يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
    - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
    - بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
    - بكالريوس علوم عسكرية – ضابط متقاعد - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة
    الدورات التدريبية:
    المدير الإدارى يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
    الخــبرات:
    المدير الإدارى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
    - خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
    - خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمدير مكتب الإدارة العليا (خبرة داخل الشركة)
    - خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها إثنان على الأقل كمدير موارد بشرية (خبرة داخل الشركة)
    - خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها ثلاثة على الأقل كمدير مالى (خبرة داخل المؤسسة)
    - خبرة خمس عشرة سنة على الأقل بالعمل الإدارى داخل المؤسسات العسكرية (ضابط متقاعد)
    اللـغــات:
    - اللغة العربية
    بطلاقة تحدثاً و كتابة
    - اللغة الإنجليزية
    يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
    المهــارات:
    المدير الإدارى يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- صياغة و تحديد الأهداف
    2- التخطيط الفعال
    3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
    4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
    5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
    6- التعامل مع الأجهزة المكتبية
    7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
    8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات
    9- إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية
    10- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
    11- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
    12- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
    13- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية
    14- خبرة التعامل مع الجهات الحكومية
    15- دراية واسعة بقوانين العمل و الأمن الصناعى و السلامة المهنية و البيئة
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى المدير الإدارى بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عالى جداً
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر و الأناقة
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
    10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
    11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
    12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة المدير الإدارى عن 40 سنة و لا يزيد عن 55 سنة
    مدة العمل فى الوظيفة:
    لا تقل مدة العمل فى وظيفة المدير الإدارى عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات
    الترقـيات:
    بعد إنتهاء مدة عمل المدير الإدارى، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير التنفيذى ما لم يكن قد بلغ سن التقاعد.
    معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية من خلال إدارة نظام الجودة
    2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها المدير الإدارى لرئيسه المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذى)
    4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذى)
    4shared.com
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. 3 أعضاء قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    Abdalhadi Qaaqour (6/12/2012), sultanaccount (11/12/2014), نصرالدين الحاج (24/1/2012)

  3. #21
    الصورة الرمزية seeseaeye
    seeseaeye غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    1

    رد: بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

    الشكر كل الشكر لك .. سلمت يداك

  4. #22
    الصورة الرمزية جوزيف البطرس
    جوزيف البطرس غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    سوريا
    مجال العمل
    مدير مالي
    المشاركات
    4

    رد: بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

    معلومات مفيدة جدا... شكرا

  5. #23
    الصورة الرمزية sultanaccount
    sultanaccount غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    تجارة ومحاسبة
    المشاركات
    470

    رد: بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

    جزاك الله خيرا وجعله في ميزان حسناتك ان شاء الله

  6. #24
    الصورة الرمزية Fathalla Ahmed Abdu
    Fathalla Ahmed Abdu غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    السودان
    مجال العمل
    كمبيوتر/تقنية معلومات
    المشاركات
    2
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ Fathalla Ahmed Abdu

    رد: بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

    السلام عليكم ورحمة الله
    نعم بكل تأكيد أن المدير الإداري له الدور الفعال في نجاح المؤسسة نحو تحقيق الأهداف المطلوبة في (التخطيط الجيد، التنظيم، الرقابة والتوجيه) شكراً جزيلا وأفاد الله

  7. #25
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    5

    رد: بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

    شرا لك أ. أحمد نبيل فرحات.

  8. #26
    الصورة الرمزية Mamoundi
    Mamoundi غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    السودان
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    3

    رد: بطاقة وصف وظيفي : المدير الإدارى

    شكرا جزيلا بارك الله فيكم حقيقة معلومات مهمة ومفيدة

صفحة 3 من 3 الأولىالأولى 123
موضوعات ذات علاقة
بطاقة وصف وظيفي : المدير العام
بطـاقـة تـوصـيـف وظـيـفـى المسمى الوظيفى : المدير العام التبعية : الإدارة العليا ... (مشاركات: 6)

بطاقة وصف وظيفي : المدير التنفيذي
بطـاقـة تـوصـيـف وظـيـفـى المسمى الوظيفى: المدير التنفيذى التبعية: الإدارة العليــا ... (مشاركات: 2)

نموذج بطاقة وصف وظيفي
في المرفقات ملف وورد يستخدم كنموذج بطاقة وصف وظيفي النموذج نسخة فارغة تستطيع بمجرد ملئه انشاء بطاقة وصف وظيفي نموذجية (مشاركات: 20)

أحتاج بطاقة وصف وظيفي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته · احتاج الى بطاقة وصف وظيفي للوظائف التالية · · مدير ادارة التوجيه الاسري · - رئيس قسم... (مشاركات: 1)

بطاقة وصف وظيفي : سائق خاص
المسمى الوظيفى : سائق خاص التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 005 الهدف و الغرض من الوظيفة: قيادة السيارات... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات