النتائج 1 إلى 4 من 4

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

#1
الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
7,346

بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

منسق مشتريات
التبعية : إدارة المشتريات كود الوظيفة : MD 015
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تنظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة المشتريات و إدخال البيانات على الحاسب الآلى و مساعدة مدير المشتريات فى مهامه حسب الطلب
الرئيس المباشر:
- مدير المشتريات
المهام و المسئوليات:
- ينوب عن مدير المشتريات فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
- المشاركة فى التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة المشتريات
- تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- مساعدة مدير المشتريات في التأكد من قدرات الموردين على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده أى المساعدة فى تقييم الموردين
- تحرير سجل قيد الموردين والقرارات التي يصدرها مدير المشتريات
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المشتريات فى حدود العمل بإدارة المشتريات
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
- منسق المشتريات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية و الإشراف:
- منسق المشتريات مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على مندوبي المشتريات
السلطات و الصلاحيات:
- تنحصر سلطات و صلاحيات منسق المشتريات فى ما تم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها
المؤهلات الدراسية:
منسق المشتريات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال - بكالريوس نظم معلومات إدارية
- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة
الدورات التدريبية:
منسق المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
منسق المشتريات يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن ثلاثة سنوات منها سنة على الأقل فى ضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
- خبرة ثلاث سنوات كمندوب مشتريات (خبرة داخل الشركة)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
المهــارات:
منسق المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
2- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى بإحتراف
3- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
4- التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
5- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية
6- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
7- مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
8- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
9- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى منسق المشتريات بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالى
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر و الأناقة
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة منسق المشتريات عن 23 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن سبع سنوات
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل منسق المشتريات ، و فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى ، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير المشتريات
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها منسق المشتريات لرئيسه المباشر (مدير المشتريات)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير المشتريات)
استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
مدير موارد بشرية
المشاركات
199

رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

المنتدى العربي للموارد قمة الإباع وعزيزي المبدع محمد اسماعيل علامة فارقة في المنتدى تحياتي

#3
الصورة الرمزية almisry
almisry غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الكويت
مجال العمل
مشتريات
المشاركات
8

رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

مشكوررررر
وجزاك الله خيرا

#4
الصورة الرمزية sultanaccount
sultanaccount غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
466

رد: بطاقة وصف وظيفي : منسق مشتريات

موضوع هام وجيد جزاك الله خيرا

إقرأ أيضا...
بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة الموارد البشرية

المسمى الوظيفى : منسق إدارة الموارد البشرية التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 003 الهدف و الغرض من الوظيفة: تنظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة... (مشاركات: 5)


بطاقة وصف وظيفي : منسق الموارد البشرية

منسق الموارد البشرية Warren-Trumbull County Public Library Warren, OHTITLE: Human Resources Coordinator العنوان : منسق الموارد البشرية CLASS: Human Resources Coordinator الدرجة : منسق... (مشاركات: 5)


بطاقة وصف وظيفي : منسق إدارة المخازن

منسق إدارة المخازن التبعية : إدارة المخازن كودالوظيفة : MD 010 الهدف و الغرض من الوظيفة: مساعدة مدير المخازن في تخطيط وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالمخازن (خامات... (مشاركات: 4)


مطلوب وصف وظيفي/ مندوب مشتريات

ارجو المساعده من لديه وصف وظيفي لمندوب المشتريات (مشاركات: 7)


وصف وظيفي يخص قسم مشتريات>>>مطلوب بلييييييز

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اريد مساعده في الحصول على وصف وظيفي في قسم المشتريات للمسميات التالية: 1. إداري رئيسي 2. إداري مساعد 3. قانوني رئيسي عااااااااااااجل لو سمحتوا ولكم... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

كورس قياس عيارات الذهب والمعادن الثمينة

برنامج تدريبي متخصص جدا يعلمك كيفية قياس عيار الذهب والمعادن الثمينة وتحديد نسبة الذهب والمعدن الثمين في السبيكة أو في المشغولات وما هي الأدوات والتقنيات المستخدمة في ذلك


برنامج أدوبي اليستراتور Adobe illustrator

كورس تدريبي متخصص يزود المشاركين بمهارات استخدام برنامج أدوبي اليستراتور Adobe illustrator في إنشاء الرسومات والتصميمات المتجهة، بما يلبي متطلبات سوق العمل.


كورس الاستراتيجيات المعاصرة في التسويق العقاري

برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى دراسة أسس ومبادئ التسويق وتطبيقاتها في المجال العقاري، وكيفية اعداد الخطط والاستراتيجيات التسويقية وتحليل المنافسة للمنتجات العقارية


كورس مراقبة وضمان الجودة فى المشاريع

كورس تدريبي يساعدك على فهم علاقة الجودة بالمكونات الرئيسية للمشروع مثل العقود والموردين والموارد البشرية والعديد من الموضوعات الهامة. ويعتمد البرنامج على عدد من الحالات العملية والتطبيقية


كورس تأهيل موظفي الكونسيرج Concierge في الفنادق

برنامج تدريبي يتناول شرح خدمة الكونسيرج الفندقية ومهارات فريق الكونسيرج في الفندق وما هي ادوار ومسئوليات الكونسيرج في الفندق وكيفية تقديم خدمات الكونسيرج المختلفة في الفندق


أحدث الملفات والنماذج