الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مدير التخطيط والإنتاج

مدير التخطيط والإنتاج

التبعية : إدارة التخطيط والإنتاج كودالوظيفة : TM

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تحديد الأهداف الإنتاجية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإنتاج حسب الإجراءات المعتمدة للتخطيط والإنتاج

الرئيس المباشر:

1- المدير العام

2- المدير التنفيذى

المهام و المسئوليات:

- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها

- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالتخطيط والإنتاج بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة

- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة والخاصة بالتخطيط و الإنتاج

- إعداد الإجراءات التصحيحة والوقائية اللازمة لإدارة التخطيط والإنتاج بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات التخطيط والإنتاج مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن التخطيط والإنتاج قبل إعتمادها من المدير العام

- تدريب الأفراد العاملين بإدارة التخطيط والإنتاج على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

- إعتماد جميع طلبات إحتياجات المخازن بعد توقيعها و مراجعتها من رئيس القسم المحرر للطلب

- إعداد خطط التحميل الشهرية والأسبوعية لجميع الأقسام ومتابعة تنفيذها مع رؤساء الأقسام

- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

نطاق المسئولية و الإشراف:

مدير التخطيط والإنتاج مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإنتاجي للمؤسسة بالتضامن مع مدير ضبط الجودة و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مدير إدارة التصميمات 2- مهندس إنتاج الأثاث المعدني

3- مهندس إنتاج الأثاث الخشبي 4- مهندس إنتاج الإسطمبات

5- المهندس المعماري 6- مهندس إنتاج إكسسوار الألومنيوم

7- مدير الصيانة 8- رؤساء الأقسام

9- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)

السلطات و الصلاحيات:

- لمدير التخطيط والإنتاج الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال وتوقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لجميع المهندسين ورؤساء الأقسام وجميع العاملين بإدارة الإنتاج وذلك بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة

المؤهلات الدراسية:

مدير التخطيط والإنتاج يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالوريس هندسة – قسم إنتاج - بكالوريس فنون تطبيقية – قسم تصميم صناعي

- بكالوريس فنون تطبيقية – قسم أثاث معدني - بكالوريس فنون تطبيقية – قسم أثاث خشبي

الدورات التدريبية:

مدير التخطيط والإنتاج يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

مدير التخطيط والإنتاج يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها إثنان على الأقل كنائب مدير التخطيط والإنتاج (خبرة داخل الشركة)

- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمهندس إنتاج أثاث معدني (خبرة داخل الشركة)

- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمهندس إنتاج أثاث خشبي (خبرة داخل المؤسسة)

- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمدير إدارة التصميمات (خبرة داخل المؤسسة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية (Technical Writing)

المهــارات:

مدير التخطيط والإنتاج يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات

9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

12- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى مدير التخطيط والإنتاج بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر و الأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير التخطيط والإنتاج عن 40 سنة و لا يزيد عن 55 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير التخطيط والإنتاج عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل مدير التخطيط والإنتاج ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير التنفيذي

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات التخطيط والإنتاج من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير التخطيط والإنتاج لرئيسه المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذي)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذي)

بارك الله فيك وجزاك الله خيرا