النتائج 1 إلى 16 من 16

الموضوع: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

#1
الصورة الرمزية hima_15683
hima_15683 غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
19

توصيف وظيفي لوظيفة إداري

هل من الممكن ان تفيدوني بالتوصيف الوظيفي لوظيفة إداري
والعناصر الاساسية لتقيم شاغل الوظيفة؟
ولكم مني جزيل الشكر

#2
الصورة الرمزية العباس
العباس غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

هل ممكن الحصول على وصف وظيفي لمترجم رجاءا

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
مدرب ومستشار إداري وإستراتيجي للمشاريع الريادية.
المشاركات
75

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

hima_15683 ارجو منك التوضيح أي من الوظائف أنت تريد

#4
الصورة الرمزية عصمت فؤاد
عصمت فؤاد غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
6

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااااا

#5
الصورة الرمزية khalidali369
khalidali369 غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

هل ممكن الحصول على وصف وظيفي للسكرتارية العامة رجاءً

#6
الصورة الرمزية algaber2009
algaber2009 غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
31

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

الف شكر على هذا المجهود القيم

#7
الصورة الرمزية hanisat
hanisat غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
محاماه وقانون
المشاركات
4

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

شكراااااااااااااااااااااا ااااااااا

#8
الصورة الرمزية الأصل
الأصل غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
العراق
مجال العمل
اعمال احصائية
المشاركات
1

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

الوصف الوظيفي للعناوين التالية ( الرد السريع لطفا )
محاسب - احصائي -ملاحظ - مدير حسابات - مدير تخطيط - مدير علاقات - قانوني - مدير ادارة

#9
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
منسقة جوده
المشاركات
1

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

هل يمكن افادتي بعمل وصف وظيفي لمنسق قسم الجوده في المستشفيات لأني لم اجد احد يستطيع فعل ذلك

#10
الصورة الرمزية zezo wahb
zezo wahb غير متواجد حالياً نشيط
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
6

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

تحديد الوظائف و المستويات الإدارية بإدارة الأداء

#11
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
1

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

هل يمكن إفادتى ببطاقة وصف لإدارة التنظيم الإدارى

#12
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
تسويق
المشاركات
1

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

من فضلك ما هو الوصف الوظيفى لمسوق داخل ماركت ضخم...
مع الشكر

#13
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الكويت
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
40

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

زملائي
الرجاء اذا كان متوفر لديكم توصيف مدير اداري تزويدي به

#14
الصورة الرمزية بوخالد31
بوخالد31 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
5

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااا

#15
الصورة الرمزية nsq55
nsq55 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

السلام عليكم
هل بالامكان ارسال بطاقة الوصف الوظيفي لمدير وحدة إدارية( إدارة، قسم ، شعبة)
وماهو الفرق الواضح في بطاقة الوصف بين مدير الادارة ومدير القسم ورئيس الشعبة
دمتم بكل خير

#16
الصورة الرمزية abdelzaher2001
abdelzaher2001 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
1

رد: توصيف وظيفي لوظيفة إداري

JOB DESCRIPTION

توصيف وظيفة
مسمى الوظيفة: المدير الإداري الرمز:
الوحدة التنظيمية : قطاع الموارد البشرية عدد الوظائف:
الدرجة الوظيفية:
الرئيس المباشر: رئيس قطاع الموارد البشرية
أهداف الوظيفة:
وضع السياسة الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية وعلاقات العمل ومتابعة أنشطة (مراقبة الوقت- الأجازات – الجزاءات- الرعاية الطبية- التأمينات) مع علاج المشاكل الخاصة بالانحرافات عن تطبيق السياسات المعتمدة وتخطيط وتوجيه جميع الخدمات الإدارية طبقا للنظم المعتمدة لتخدم مصالح الشركة والعاملين بها وخلق بيئة عمل جيدة تجعل العاملين قادرين على تحقيق أهداف الشركة بكفاءة وفاعلية.
الواجبات والمسئوليات الأساسية :
أولا: السياسات والإجراءات:
 وضع السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية والتحقق من مناسبتها لطبيعة العمل داخل المصانع والمشروعات.
 التأكد من تطبيق وفاعلية سياسات الشئون الإدارية مع رفع تقارير بالانحرافات .
 يضع السياسات والاجراءات الخاصه بالجزاءات الادارية وتنظيم السلوك الوظيفي بالشركة.
 وضع السياسات الخاصة بجداول الحركة لسيارات الشركة ويتحقق من تنفيذها بدقة ، ويعتمد التعديلات اللازمة لمسار السيارات.
 وضع السياسات الخاصة بالأغذية والمشروبات داخل الشركة .
 وضع السياسات الخاصة بالإسكان ومتابعة توفير الإحتياجات والخدمات المطلوبة لأماكن الإسكان .
 تحليل الانحرافات عن الأنظمة والسياسات الموضوعة وإيجاد حلول مناسبة للمشاكل التي تسبب الانحرافات.
 التحديث المستمر للسياسات والأنظمة للتواكب مع المتغيرات المختلفة.
ثانياً: المتابعات والتقارير :
 المتابعة الدورية لأي قرارات جديدة تصدر عن القوى العاملة وبحث المشاكل التي تخص الشركة لدى مكتب العمل .
 إصدار التعليمات الإدارية لأي موقف جديد خاص بشئون العاملين بعد مراجعة النظم والقوانين المعمول بها.
 التأكد من مطابقة لائحة النظام الأساسي للشركة مع القوانين المعمول بها مع العمل على نشر مفاهيم الأنظمة الإدارية بين العاملين بالشركة.
 يشرف على دقة الإحصائية السنوية المجمعة عن أجازات العاملين ونسبة الغياب ومعدل دوران العمالة.
 يشرف على دقة قاعدة بيانات العاملين التي تشمل سيرة ذاتية عن كل موظف وكذلك تدرج الأجر منذ تعيينه وحتى خروجه من الشركة.
ثالثا: الإشراف والتعليمات الإدارية:
 إصدار التعليمات واللوائح المنظمة لسير العمل .
 تلقي شكاوي العاملين فيما يتعلق بالموضوعات الإدارية ودراستها وتحليلها وإيجاد الحلول المناسبة لها .
 المرور الميداني والتفتيش المخطط والغير مخطط على الموقف الإداري والعناصر الإدارية وتقديم المعاونة اللازمة .
 التنسيق مع إدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بتنفيذ سياسات ( شئون العاملين – التعيينات – التدريب – المرتبات ) .
 التوقيع ومراجعة عقود الصيانة لكافة الخدمات الإدارية بالشركة.
 متابعه تنفيذ سياسات وإجراءات الامن الصناعي و السلامة والصحة المهنية ووضع التعليمات الخاصة بها والتأكد من تطبيقها وتنفيذها .
 وضع خطط التأمين والحراسة ضد الأخطار المختلفة ( حريق – سرقة – كوارث طبيعية ) لجميع مواقع الشركة .
 الاشراف علي إعداد خطة تأمين العاملين أثناء تأدية عملهم بالمهمات الوقائية المناسبة لطبيعة العمل.
 التأكد من مراجعة وحركة المرتبات والحضور والانصراف وإرسالها للإدارة المالية في المواعيد المحددة.
 التأكد من تطبيق أنظمة الجزاءات والأجازات والوقت الإضافي مع تحديد الانحرافات والعمل على تلافيها.
 التأكد من كفاءة أنظمة التأمينات الاجتماعية مع متابعة إجراءات التأمينات والأرصدة المدنية والدائنة لدى التأمينات.
 التأكد من كفاءة أنظمة التأمين الصحي ومتابعة إجراءات تنفيذها مع وضع الأنظمة الخاصة بكيفية التعامل مع إصابة العمل.
 التأكد من جودة سجلات العاملين بإجراءات المراجعات الدورية.
 التأكد من جودة الخدمات العامة المقدمة للعاملين والعمل على تحسينها بشكل دوري.
 يشرف على مدى توفير الخدمات الصحيه والإجتماعية للعاملين ويضع الإجراءات المنظمه لذلك.
 مراجعة التقرير الشهري الخاص بإصابات العمل والحوادث الجثيمة والأمراض المهنية والعادية والمزمنة .
 الإشراف علي أمن الشركة واعتماد وتوزيع الاجازات والمأموريات .
 متابعة إستخراج تأشيرات السفر من السفارات والقنصليات المعنية .
 التأكد من إنهاء الإجراءات الخاصة بتراخيص جميع السيارات والتريلات والجرارات الزراعية المملوكة للشركة .
 متابعة توفير الموارد الطبية والأدوية اللازمة للإسعافات الأولية ووضع الأسس والأساليب والتعليمات الخاصة بالأستخدام .
 الإشراف على التحضير الجيد للزيارات الخارجية سواء من جهات او عملاء الشركة.
رابعا: توجيه و تطوير و إدارة العاملين بالإدارة :
• يوجه أداء الاقسام التابعة له، ويراجع نتائج أعماله، ويقوم بعلاج مشاكل ومعوقات العمل ويتخذ ما يلزم من إجراءات تصحيحية .
• يقيم أداء المرؤسين المباشرين ، ويضع خطط التطوير الوظيفى لرفع مستويات أدائهم، ويراجع نتائج تقييم أداء باقى العاملين وخطط تطوير مستويات أدائهم.
• يقوم بتحديد الحوافز والمكافآت للعاملين بالاقسام وفقا للنظم المعتمدة .
واجبات إضافية :
- القيام بأى واجبات إضافية تطلب منه عن طريق المدير المباشر.
العمل الجماعي:
( نسبة الواجبات التي تؤدى بشكل فردى الى الواجبات التى تتطلب العمل مع المجموعة )
نسبة الواجبات التى تؤدى بشكل فردى 20%
نسبة الواجبات التى تؤدى بشكل جماعى 80%
المسئوليات الإشرافية:
• رئيس قسم الشئون الإدارية
مسئوليات الوظيفة :
- المسئولية المالية :
مسئول عن مراجعة واعتماد صحة المستحقات المالية للعاملين والجهات التى تقدم خدمات متصلة باعمال الادارة .
مسئول عن اعتماد صرف جميع المصروفات الادارية الواقعة فى نطاق اشرافه
- المسئولية نحو سرية المعلومات:
مسئول عن المحافظة على البيانات والمعلومات الواقعة فى نطاق وظيفته
- المسئولية نحو سلامة الآخرين:
مسئول عن وضع الإجراءات اللازمة لتفادى حوادث العمل والاصابات .
- المسئوليات التدريبية :
مسئول عن تنمية قدرات العاملين بالادارة.
السلطات وصلاحيات اتخاذ القرار :
يتخذ شاغل الوظيفة القرارات التنفيذية التى تتضمنها لائحة شئون العاملين ونظام إدارة الموارد البشرية المعتمد، والقرارات التى يفوضه فى اتخاذها المدير المباشر كالتأكد من تطبيق وفاعلية سياسات الشئون الإدارية ، وضع السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية .
اتصالات العمل :
داخليا :
يتصل بجميع الادارات فى الشركة للحصول على البيانات اللازمة وتقديم المشورة لمديرى الادارات ، ومتابعة الاجراءات المتعلقة بشئون العاملين، والمساهمة فى حل مشكلات علاقات العمل .
خارجيا :
يتصل بمكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية والجهات الحكومية ذات الصلة لتنسيق العمل وانهاء الموضوعات المتصلة بالعاملين بالشركة.
حل المشكلات:
نوعيات وحدود المشاكل التى تتطلب الوظيفة من شاغلها القيام بحلها :
يقوم شاغل الوظيفة بدراسة وحل المشكلات المتعلقة بعلاقات العمل .
المشاركات المطلوبة فى ادخال ابتكارات أو تعديلات :
 على الأساليب والاجراءات:
يقترح التعديلات المناسبة لتبسيط أساليب العمل بالادارة ويعرضها على المديرالمباشر للدراسة.
 على خطط وبرامج العمل:
يقوم بتطوير البرنامج الزمني لأداء الواجبات والأنشطة الدورية لضمان حسن توزيعها وانجازها فى التوقيتات المطلوبة.
 على السياسات :
يقترح التعديلات المناسبة لسياسات ادارة شؤن العاملين ويعرضها على المدير المباشر للدراسة.
متطلبات شغل الوظيفة :
التعليم :
- مؤهل جامعى مناسب
المهارات الفنية:
- مهارات كتابة التقارير
- مهارات اتصال عالية
- مهارات ادارية وتنظيمية عالية
- مهارات حل المشاكل الادارية
- مهارات الاشراف والمتابعه
- مهارات اتخاذ القرارات الادارية
- مهارات تخطيط توفير الخدمات الصحية والاجتماعية
الخبرات السابقة:
- - خبرة عملية لمدة لاتقل عن 10 سنوات فى الشئون الادارية علي ان تكون منها 7سنوات في وظيفه اشرافية.
القدرات الخاصة
- اجادة اللغة الانجليزية
- اجادة الحاسب الألى MS. Office - MIS
إعداد:
الاسم :

الوظيفة:

التاريخ:

التوقيع: مراجعة:
الاسم :

الوظيفة:

التاريخ:

التوقيع:




Job Holder(s)
صاحب الوظيفة Division or Department
الإدارة Key Result Areas
(KRA’s)
مناطق النتائج Key Performance Indicators
(KPI’s)
مؤشرات الأداء Report Format
التقارير
المدير الإداري قطاع الموارد البشرية السياسات والإجراءات  نسبة المنفذ من السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية .
 نسبة الخطأ او التاخر في رفع تقارير بالانحرافات في تطبيق الشئون الادارية.
 نسبة الخطأ في تحليل الانحرافات عن الأنظمة والسياسات الموضوعة . تقرير التجاوزات الادارية



تقرير انحرافات الانظمه
المتابعات والتقارير  عدد المشاكل الغير محلوله التي تخص الشركة لدى مكتب العمل .
 عدد مرات التاخر في إصدار التعليمات الإدارية لأي موقف جديد خاص بشئون العاملين بعد مراجعة النظم والقوانين المعمول بها.
 نسبة انحراف لائحة النظام الأساسي للشركة مع القوانين المعمول بها .
 نسبة الخطأ في الإحصائية السنوية المسجلة عن أجازات العاملين ونسبة الغياب ومعدل دوران العمالة.
 عدد مرات التاخر في تحديث قاعدة بيانات العاملين بالشركة. - تقرير مشاكل مكتب العمل




تقرير تجاوزات النظام الاساسي

الاحصائية السنويه

قاعدة بيانات العاملين
الإشراف والتعليمات الإدارية  نسبة الانحراف في توفير العمالة اللازمة للشركة.
 عدد مرات التاخر في تنفيذ إجراءات المراجعات الدورية لسجلات العاملين بالشركة.
 عدد مرات الخطأ او التاخر في مراجعة المرتبات وحركة الحضور والانصراف قبل إرسالها للإدارة المالية في المواعيد المحددة.
 عدد مرات الخطأ في مراجعة عقود الصيانة لكافة الخدمات الإدارية بالشركة.
 نسبة الانحراف في تطبيق أنظمة الجزاءات والأجازات والوقت الإضافي
 عدد مرات الخطأ او التاخر في متابعة إجراءات التأمينات والأرصدة المدنية والدائنة لدى التأمينات.
 عدد مرات عدم ومتابعة اجراءات أنظمة التأمين الصحي وتنفيذها .
 نسبة الزيادة في جودة الخدمات العامة المقدمة للعاملين.
 عدد مرات التاخر في التحضير الجيد للزيارات الخارجية سواء من جهات او عملاء الشركة.
تقرير توفير العماله


تقرير مراجعات سجلات العاملين


تقرير المرتبات


تقرير الصيانة الخدمية




تقرير مشاكل التامينات


تقرير تجاوزات التامين الصحي



تقرير الزيارات
توجيه و تطوير و إدارة العاملين
 عدد مرات التاخر او الخطأ في تقييم أداء المرؤوسين.
 عدد مرات التاخر او الخطأ في تحديد الاحتياجات التدريبية للمرؤوسين . تقرير تقييم الاداء

تقرير الاحتياجات التدريبية

إقرأ أيضا...
استلمت للتو منصب هام في شركة و اكتشفت أنها تفتقر لأي توصيف وظيفي

السلام عليكم أنا عضو جديد و يشرفني ذلك كما ذكرت بالعنوان فإنني استلمت للتو منصب جديد في شركة تجارة عامة و مقاولات و منصبي هو نائب للمدير العام. بما أن المدير العام كثير الانشغال فعلى عاتقي... (مشاركات: 1)


وصف وظيفي لوظيفة مراقب دوام

بسم الله و الصلاة و السلام على رسول الله النوذج المرفق يبين الوصف الوظيفي لمراقب الدوام حسب النموذج الخاص بشهادة الايزو 22000. لا تنسوا اخواننا في فلسطين من الدعاء و الدعم و... (مشاركات: 3)


أريد وصف وظيفي لمنسق تطوير إداري ..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،، :)مجهود يشكر عليه جميع من شارك في هذا المنتدى الراقي والرائع والذي افادني كثيرا في مجال عملي وهو التطوير الاداري .. جميع ما ابحث عنه من وصف وظيفي قد وجدته... (مشاركات: 1)


20 % من الشركات الخليجية الخاصة تتبع أنظمة توصيف وظيفي دقيقة

أشار استقصاء إداري حديث أن 20 بالمائة فقط من شركات القطاع الخاص في دول مجلس التعاون الخليجي تتبع أنظمة توصيف وظيفي دقيقة، ودعا الاستقصاء الذي أجري في شهري أبريل/نيسان ومايو/أيار الماضيين في منطقة... (مشاركات: 1)


مطلوب توصيف وظيفي لمدير إدارة المشروعات لشركة تعمل في البحوث الأكاديمية

الرجاء من الإخوة الأعضاء إرسال بطاقة توصيف وظيفي لمدير إدارة المشروعات لشركة تعمل في مجال البحوث الأكاديمية ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة التسويق الالكتروني المتقدم

ستتعلم في دورة التسويق الالكتروني كافة أساسيات التسويق الرقمي بداية من تعلم مبادئ السيو SEO لإظهار موقعك في الصفحات الأولى لمحركات البحث، كما ستتعلم كيفية عمل حملات اعلانية على مواقع التواصل الاجتماعي لجذب أكبر قدر ممكن من العملاء. كما تغطي دورة التسويق الالكتروني شرح نظام تحليلات جوجل Google Analytics بشكل متكامل، وكيفية إدارة كل منصة من منصات التواصل الاجتماعي لتحقيق أفضل نتيجة. وفي نهاية هذا الكورس ستصبح قادرًا على وضع خطة تسويق إلكتروني متكاملة، وتنفيذها بشكل عملي واحترافي بما يضمن لك تحقيق النتائج المطلوبة.


دورة إدارة وتشغيل الصيدليات

كورس تدريبي متخصص في ادارة الصيدليات حيث يتناول موضوع ادارة الصيدلية وادارة مخزون الادوية وادارة المشتريات بالصيدلية والادارة المالية للصيدلية وآليات تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية بالصيدليات و تطبيق متطلبات مكافحة العدوي بالصيدلية وادارة الجودة الطبية داخل الصيدلية ومهارات وآليات التعامل والتواصل الفعّال مع عملاء الصيدلية


دبلوم ادارة التميز المؤسسى فى المؤسسات الرياضية

برنامج تدريبي يساعدك على فهم فلسفة ادارة التميز المؤسسى والمتطلبات الرئيسية لها وفهم النماذج الاوروبية والامريكية واليابانية لادارة التميز فى المؤسسات الرياضية والإلمام بمعايير التميز وكذلك جودة الخدمات فى المؤسسات الرياضية والقيادة الرشيدة والابداع الادارى والابتكار وسيتعرف على استخدام بطاقة الاداء المتوزان ( BSCE) بالمؤسسات الرياضية والالمام بمفهوم الريادة المؤسسية والاستراتيجية فى المؤسسات الرياضية والتعرف على التطبيقات و الممارسات العملية فى ادارة التميز فى المؤسسات الرياضية .


برنامج تقنيات الذكاء الاصطناعي باستخدام ChatGPT

برنامج تدريبي يشرح نموذج ChatGPT وكيف يعمل وكيف يتم تدريب النموذج على المهام المختلفة ويشرح تصميم واجهة المستخدم وتطبيقات ChatGPT في مجموعة متنوعة من المجالات وفي نهاية البرنامج يقوم المتدربون بإنشاء مشروع عملي باستخدام ChatGPT


دورة إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية وتقييم المشروعات

برنامج تدريبي لاعداد دراسة الجدوى للمشروع يتناول مراحل اعداد دراسة الجدوى ويعتمد على الحالات العملية في تأهيل المشاركين على اعداد دراسات الجدوى في مجالات مختلفة


أحدث الملفات والنماذج