الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : سكرتير ....منقول
بطاقة الوصف الوظيفي : سكرتير ....منقول
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة:102 |
الفئـــــــــة : الثانية |
رمز الفئــــة : 2 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى :2 |
المسمى القياسي الدال: كاتب ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال:008 |
مسمى الوظيفــــة : كاتب ثاني/ سكرتيرة |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102206200801 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تتولى الوظيفة مهمة تنظيم وتنسيق ومتابعة جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب الرئيس والأمين وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو الأمين وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.
- تنظيم مواعيد الرئيس أو الأمين وزاراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب الرئيس والأمين.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الرئيس والأمين.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
|
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : شهادة دبلوم كلية مجتمع (سكرتاريا أو إدارة أعمال أو نظم معلومات إدارية).
v الخبرات العملية :
ثلاث سنوات في مجال العمل .
v التدريب:
دورات تدريبية في تنسيق وتنظيم الأعمال وإدارة المكاتب.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
|
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)
المجمـوعة الأولى :
البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1- مسمى الوظيفة
2- رقم الوظيفة
3- الوحدة الإدارية. (مشاركات: 49)
السلام عليكم
لقد منحت مسؤولية ادارة الموارد البشرية في شركة خاصة للتجارة العامة ولدينا اقسام متعددة في فروع مختلفة تشمل قسم الادارة , الحسابات , الحاسبة , المالية , نظم الاعمال , المبيعات , المخازن... (مشاركات: 5)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: سكرتير التحرير
الوصف العام :
الإشراف على الأعمال الفنية في التحرير من صياغة وصف وتصحيح ثم الإخراج والتنفيذ
الواجبات والمسئوليات:
• يشرف على تنسيق المواد
• يقوم بتوزيع المادة على... (مشاركات: 1)
اول شهادة تدريبية باللغة العربية في مجال انجاز عملية التحول الرقمي في شركتك حيث يسلط هذا الدبلوم التدريبي الضوء على استراتيجية التحول الرقمي والفوائد التي تحققها الشركات من هذا التحول والاستراتيجية الادارية في التحول الرقمي والمراحل الاستراتيجية للتحول الرقمي وتطبيقات التحول الرقمي مثل الشمول المالي والأمن السيبراني وتكنولوجيا بلوك تشين والحوسبة السحابة والبيانات الضخمة وانترنت الاشياء وتقنيات الواقع الافتراضي والذكاء الاصطناعي
برنامج يتناول الاحكام العامة للعقود وأصول تدقيق العقود ومراجعتها ويبين محل التدقيق والمراجعة في العقود و خداع المتعاقد بين الخطأ المدني والجريمة الجنائية والعوامل التي تؤثر على صور الخداع والغش .. وغيرها من العيوب و نتائج المراجعة والتدقيق و طرق وقاية العقود والمتعاقدين من كافة العيوب.
دبلوم تدريبي متخصص يتناول التفكير الاستراتيجي لرائد الاعمال ومهارات تطوير ذاتية لريادة وحاضنات الاعمال واستكشاف الفرص للمشاريع الناشئة ودورة حياة المشروعات و الادارة المالية ودراسات الجدوى لمشاريع ريادة وحاضنات ومسرعات الاعمال والحوكمة وإدارة المخاطر في حاضنات الاعمال والمشاريع الناشئة.
برنامج يتناول موضوعات مفهوم العملية والنظام ومبادىء نظم الإدارة ومبادىء السلامة والصحة المهنية ودورة PDCA ونموذج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ومنهج العملية وتطبيق الأيزو 45001 ومتطلبات مواصفة الآيزو 45001:2018و مبادئ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية وإجراء برنامج المراجعة وتطبيق عملي لمراحل تنفيذ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
كورس تدريبي لتأهيل المشاركين للعمل في وظائف ادارة مكاتب الاستقبال في الفنادق يتناول التعريف بالمكاتب الامامية والاجهزة والمعدات المستخدمة في المكاتب الامامية والبرامج والتطبيقات المستخدمة في ادارة المكاتب الامامية