" بطاقة وصف وظيفي "

نوع الوظيفة: رمز نوع الوظيفة: 000
الفئـــــــــة : العليا رمز الفئــــة : 0
المجموعـة الوظيفيـة : _ رمز المجموعـة : 00
المستـــــــوى : الثاني رمز المستـوى : 2
المسمى القياسي الدال: أمين عام رمز المسمى القياسي الدال: 001
مسمى الوظيفــــة : أمين عام ديوان الخدمة المدنية رمز الوظيفــة : 00
الرقم الرمزي للوظيفـة: 000000200100
الاختصاص العام للوظيفة :
اتخاذ القرارات والاجراءات التي شأنها تحقيق الأهداف الإستراتيجية والعامة للديوان، ووضع خطط وبرامج عمل الديوان.
الواجبــــــــات :
- الإشراف على وضع خطط العمل التنفيذية، والتي تصب في تنفيذ محاور وأهداف الخطة الإستراتيجية.
- الإشراف الإداري والمالي المباشر على سير العمل التنفيذي في الديوان وفقا لأحكام نظام الخدمة المدنية والتشريعات السارية المفعول.
- وضع خطط عمل تستهدف زيادة كفاءة العمل، وترشيد الإنفاق بما يحقق الكفاءة والفاعلية للديوان.
- متابعة جهود إدارة الموارد البشرية وتنميتها والإشراف على تبسيط إجراءات العمل وحوسبتها، وتطوير البرامج والآليات اللازمة لتحقيق أهداف الدائرة.
- الإشراف على تطوير الخدمات التي تقدمها الدائرة وضمان تحسين جودتها.
- متابعة وتقييم الأداء المؤسسي للدائرة بما يحقق الكفاءة الاقتصادية والفاعلية الإدارية لها.
- ممارسة صلاحيات وواجبات رئيس ديوان الخدمة المدنية أثناء غيابه.
- متابعة جهود التطوير الاداري وتطوير الخدمات التي يقدمها الديوان للجمهور.
- الإشراف على ومتابعة أعمال اللجان التي يرأسها وفقا لأحكام نظام الخدمة المدنية والتعليمات الصادرة عنه.
- تنظيم سجل الأداء والتقارير السنوية لمدراء المديريات والإشراف المباشر على تنظيم سجلات الأداء لجميع موظفي الديوان واعتماد التقارير السنوية لأداء العاملين بصفتها النهائية.
- الإشراف على إعداد الموازنة السنوية للديوان.
- حضور أية اجتماعات أو لجان أو ندوات أو مؤتمرات ذات علاقة بطبيعة عمل الديوان داخل أو خارج الأردن.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى كحد أدنى.

v الخبرات العملية :
خبرة عملية لا تقل عن (10) سنوات في مجال العناية بشؤون الموظف والوظيفة العامة والتطوير الإداري.

v التدريب:
- دورات متقدمة في مجال التخطيط والتنظيم وإدارة شؤون الموظفين.
- دورات متقدمة في إدارة وتنمية الموارد البشرية المستديمة.

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة عميقة وواسعة بالتشريعات التي تحكم شؤون الخدمة المدنية في الأردن.
- مقدرة عالية على تخطيط وتنظيم الأعمال ومتابعتها.
- قدرة عالية في التفاوض والاتصال وإدارة الوقت.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بشكل تام.