الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : مدير مكتب الأمين العام..منقول
بطاقة الوصف الوظيفي : مدير مكتب الأمين العام..منقول
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة: 102 |
الفئـــــــــة : الأولى |
رمز الفئـــة : 1 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية والمالية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى : 2 |
المسمى القياسي الدال: اداري ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال: 006 |
مسمى الوظيفــــة : اداري ثاني/ مدير مكتب الأمين العام |
رمز الوظيفــة : 02 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102106200602 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مكتب الأمين العام، وتتولى مهمة تنظيم وتنسيق جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب الأمين العام ومتابعتها وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد الى الأمين العام، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
- متابعة البريد الوارد والصادر للأمين العام من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته لغايات تحويله إلى المديريات أو الجهات ذات العلاقة.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الأمين العام وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم الأمين العام بشكل يسهل الوصول إليها.
- فتح ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا التي ترد إلى مكتب الأمين العام ومتابعتها باستمرار.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تنظيم مواعيد الأمين العام وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما.
- ترتيب مواعيد المراجعين وزوار الأمين العام الخاصين والرسميين.
- التنسيق مع الوحدة الإعلامية وقسم خدمة الجمهور في الأمور التي تهم الأمين العام.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من وإلى مكتب الأمين العام.
- صياغة بعض الكتب مثل كتب الشكر والاستفسار والمتابعة لبعض الأمور التي تهم الأمين العام.
- متابعة جميع شؤون سفر الأمين العام بما في ذلك إعداد الكتب الرسمية والحصول على تأشيرات وتذاكر السفر بالتنسيق مع الوحدة الإعلامية.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الأمين العام، والتأكد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الأمين العام متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة للأمين العام كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الأمين العام في مجال العمل. |
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى.
v الخبرات العملية :
خبرة لمدة عام في مجال العمل.
v التدريب:
دورات تدريبية في مجال التنظيم والتنسيق وإدارة الاجتماعات والوقت والحاسب الآلي.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بشؤون الخدمة المدنية بشكل عام والديوان بشكل خاص.
- مقدرة جيدة على التنظيم والاتصال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة). |
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير عام
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 54)
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة:
رمز نوع الوظيفة: 000 (مشاركات: 0)
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة:102 (مشاركات: 0)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يرجى التكرم بتزويدي ببطاقة الوصف الوظيفي لمساعد الأمين العام للدعم الفني مع الشكر الجزيل. (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول الرقابة الداخلية وعلاقتها بالمراجعة الداخلية وحوكمة الشركات وادارة المخاطر يشرح كيفية القيام بالمراجعة الداخلية للشركة وتمكين المتدربين من تقديم الاستشارات التي تساعد المديرين في اتخاذ قرارات رشيدة في ضوء نتائج المراجعة الداخلية.
برنامج تدريبي صمم لتأهيل المشاركين على فهم طرق وأساليب مكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الارهاب يمكن المشاركين من الالمام بالأدوات المستخدمة في هذا المجال على مستوى العالم كما يخلق ليدهم الوعي بأهمية التدقيق في أعمال الشركات حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات القوانين الدولية لمكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الإرهاب
برنامج تدريبي متخصص يهدف لمساعدة مديري الانتاج في المنشآت الصناعية للتعرف على الفرق بين ادارة العمليات والانتاج والصيانة، والتركيز على شرح مودل SIPOC، وكيفية معرفة حجم الطلب على الانتاج وما هي ادوات التخطيط الزمني للانتاج، وذلك يتعلم المشاركين تخطيط الاحتياجات الخاصة بالخامات والمكونات والتعرف على ادوات الانتاج الرشيق واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة.
برنامج تدريبي يشرح عملية التصدير من الألف للياء وكيفية فتح اسواق دولية جديدة لمنتجاتك وبساعدك في قياس جاهزيتك للتصدير ويشرح الخطوات العملية لعملية التصدير من البداية الى النهاية.
برنامج تدريبي متخصص في معايير المحاسبة الدولية والتحديثات الاخيرة عليها IFRS يساعدك في التعرف على أحدث تعديلات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية الموجودة وتقييم أثر المعايير الجديدة على المؤسسة وتمييز العرض التقديمي الصحيح والحد الأدنى من الافصاحات لمكونات بيان المركز المالي وبيان الدخل الشامل وبيان حقوق الملكية وبيان التدفقات النقدية وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية