الموضوع: مطلوب سكرتير تنفيذى

المهام و المسئوليات:

• المشاركة فى صياغة إجراءات إدارة مكتب الإدارة العليا و السكرتارية التنفيذية للإدارة العليا بالتعاون مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
• إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم سواء داخل أو خارج المؤسسة
• مراجعة و إعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
• مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام أو المدير التنفيذى قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
• التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
• مراجعة أعمال إستلام البريد و الفاكس الوارد و عرضه على المسئول و فهرسة هذه المستندات
• مراجعة أعمال إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
• مراجعة أعمال تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
• حضور جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
• مراجعة التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير العام أو المدير التنفيذى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
• مراجعة تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
• التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير العام
• التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية لمكتب المدير العام و أفراد العمل بمكتب المدير العام
• توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى تدعو لعقدها الإدارة العليا و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
• مراجعة حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذى و تنظيم رحلات العمل
• تعليم و توجيه أفراد السكرتارية التنفيذية المساعدين و الإرتقاء بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم
• كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب للمدير العام و المدير التنفيذى
• جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لمدير مكتب المدير العام
• مدير مكتب الإدارة العليا مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء مدير مكتب المدير العام و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
  إجادة اللغة الإنجليزة ،
  القدرة على إستخدام الحاسب الآلى
  
  

Experienced Executive Secretary (6 Years)
Male
for contact [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

عملت بهذا المجال سابقا وعندي استعداد كامل لأعمل به الآن

اخي واستاذي العزيز: Hisham.m
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
بخصوص الاعلان السابق احيط علم سيادتكم ان خبرتي بهذا المجال لا تقل عن 10 سنوات - منها حوالي 6 سنوات بالسعودية - واعمل ومنذ اكثر من سنتين سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الادارة لشركة مقاولات في مدينة 6 اكتوبر. للتواصل
ابراهيم ابوزيد
i_brawany@yahoo.com
012-8117511
وتحياتي لكم ما تمنياتي للجميع بالتوفيق

يرجى إعطائنا بيانات الاتصال بك فورا

انا اعمل بوظيفة سكرتير تنفيذي واريد فرصة افضل

السلا معليكم <br>يرجى توضيح مقر العمل هل هو فى مصر ام فى دولة اخرى ؟<br>مع التحية

مكان العمل هو محافظة الجيزة بمصر .

يرجى إرسال بيانات الإتصال فورا

نشكرك على إهتمامك بالرد علينا
أرجو إرسال السيرة الذاتية فورا على البريد الإلكترونى [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
والاتصال على رقم 0113903533
ويرجى الحضور يوم الأربعاء 21/9/2011 بمقر المؤسسة الساعة 4.30 عصرا
مع خالص تمنياتنا بالتوفيق

نشكرك على إهتمامك بالرد علينا
أرجو إرسال السيرة الذاتية فورا على البريد الإلكترونى [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
والاتصال على رقم 0113903533
ويرجى الحضور يوم الأربعاء 21/9/2011 بمقر المؤسسة الساعة 4.30 عصرا
مع خالص تمنياتنا بالتوفيق